課程前言
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。
 隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?
 您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)？
 檔案管理工作如何創(chuàng)新？
 檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ？
 如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？
課程內(nèi)容
一、什么是檔案管理
1、檔案的收集、鑒定
2、檔案的整理、保管
3、檔案的統(tǒng)計(jì)及利用
二、如何建立正確的企業(yè)檔案意識
1、企業(yè)檔案現(xiàn)象對于企業(yè)的意義
(1)企業(yè)檔案的含義;
(2)企業(yè)檔案的信息資源本質(zhì);
(3)企業(yè)檔案的歷史記錄性.
2、企業(yè)檔案意識具有個性化的特點(diǎn)
(1)企業(yè)立場與國家立場的沖突;
(2)企業(yè)利益決定檔案管理模式;
(3)企業(yè)目標(biāo)與檔案管理的約束力.

3、企業(yè)檔案意識的法律涵義
(1)法治社會中企業(yè)與權(quán)力機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
(2)檔案管理中政府與企業(yè)的關(guān)系;
(3)法律對企業(yè)檔案的保護(hù)功能;
(4)企業(yè)承擔(dān)的檔案法律義務(wù).
三、檔案歸檔的方法
1、企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
2、企業(yè)電子文檔管理的原則
3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法
4、電子檔案管理技巧及環(huán)境要求
5、文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.
6、媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧
7、其他檔案保存與管理
8、企業(yè)技術(shù)資料（SIP、SOP、技術(shù)圖面）的管理技巧;
9、企業(yè)外來文件管理技巧;
10、企業(yè)日常文件管理技巧;
11、企業(yè)系統(tǒng)文件的管理與發(fā)行、回收、保存（一階、二階、三階、四階文件）
四、企業(yè)公文的寫作與處理
1、企業(yè)公務(wù)文書概述
2、企業(yè)公文的種類
3、企業(yè)公文的寫作的基本要求（案例分析）
4、企業(yè)主要文種的寫作要點(diǎn)
5、企業(yè)公文處理的程序與工作要點(diǎn)
五、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)
1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
（1）文件的流程管理
（2）文件的歸檔與管理
（3）企業(yè)檔案的開發(fā)與利用
2、企業(yè)文檔工作的配套要求
（1）體制決定一切
（2）現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用
（3）標(biāo)準(zhǔn)化管理（管理制度體系）
3、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)（案例分析）
（1)歸檔控制
（2）價值標(biāo)識
（3）系統(tǒng)化管理
（4）日常保護(hù)
（5）檢索與利用
（6）企業(yè)信息資源的配置
六、檔案如何分類管理
1、時間分類法
2、年度分類法
3、時期分類法
4、組織機(jī)構(gòu)分類法
5、作者分類法
6、通訊分類法
7、技術(shù)分類法
8、文書分類法
9、媒體分類法
10、文件種類分類法
11、形狀規(guī)格分類法
12、載體形態(tài)分類法
七、企業(yè)文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理
八、檔案的重要性
1、處理業(yè)務(wù)的參考
2、可作為法令的依據(jù)
3、可作為了解機(jī)關(guān)或公司歷史的參考
4、可作為研究時的參考
九、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞
（1）電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點(diǎn)
（2）、電子文件傳遞的時效性與歸檔的關(guān)系
2、企業(yè)電子文件的歸檔
（1）、準(zhǔn)確性要求
（2）、真實(shí)性要求
（3）、有用性要求
3、企業(yè)電子檔案管理問題研究
（1）、合法性與實(shí)用性的關(guān)系
（2）原始性與復(fù)制性的關(guān)系
（3）、企業(yè)的一般性應(yīng)對策略
十、檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)
1、 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理
2、 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
3、如何追蹤被調(diào)閱的文件
4、 如何管理儲存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案
十一、企業(yè)信息資源的有效配置
1、信息資源配置的理念與目標(biāo)
2、設(shè)立信息資源配置管理崗位
3、信息資源配置的工作流程
4、對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合

十二、企業(yè)信息資源管理機(jī)制的改革與個性化
1、信息資源利用的強(qiáng)制性措施
2、信息資源管理的用戶需求
3、信息資源留存的安全性措施
4、信息資源管理的動態(tài)完善
注:認(rèn)證費(fèi)用：500元／人（參加香港認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用， 不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納此費(fèi)用）。
說 明：凡希望參加認(rèn)證的學(xué)員， 培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者，頒發(fā)“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心國際職業(yè)資格認(rèn)證中心 國際注冊行政管理師（檔案管理方向）》職業(yè)資格證書。（國際認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。（課程結(jié)束后10個工作日內(nèi)快遞給學(xué)員）。