● 課程背景
　　據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的
軟件技能培訓提高25％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大
幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。
Excel、WORD與PPT是功能強大的工具，使用他們進行各種數據的管理與分析、將公文
模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經成為我們的日常工作內
容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售及其他管理工作中的大量
應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學
員在兩天內迅速提高Excel、WORD與PPT使用水平，在日常工作中，將展現令人信服的
辦事效率。

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● 課程內容

EXCEL
目標：運用EXCEL中高級功能和技巧；管理并優(yōu)化數據結構，進行高效的數據分析，
報表統計

一、建表篇技巧
確保數據有效（準確）
→ 數據有效性設置
→ 為什么會有一些不需要的行被打印出來？

二、數據安全篇
→ 指定單元格的保護
→ 工作表的保護
→ 工作簿的保護
→ 文件的整體保護
→ 自動保存的設置

三、圖表的高級應用
→ 圖表特殊效果的制作
→ 什么情況下用什么圖表來表達更合適？
→ 組合圖的制作
→ 雙軸圖的制作

四、函數應用實例講解
→ 公式與函數中的相對引用、絕對引用、混合引用
→ 函數嵌套實例講解
→ 每個函數類別中實例講解幾個典型函數如IF、SumifCountif、Rank、查詢函

五、數據管理與分析
→ 數據的分列與合并安
→ 自動排序與自定義排序
→ 自動篩選和高級篩選
→ 建立嵌套分類匯總
→ 對于結構相似的多張工作表，怎樣合并成一張表？

六、數據透視表
→ 根據向導建立透視表報告
→ 添加或刪除管理項目
→ 透視表數據的更新
→ 自定義數據字段
→ 根據數據透視表中的數據創(chuàng)建常規(guī)、非交互式圖表

WORD
目標：熟練使用MS Office 中的Word軟件快速制作規(guī)范化的公文，并能將公文模板
化流程化，能夠將Word軟件與Office的其它軟件實現信息共享、協同作業(yè)。
重點在于提高在實際工作中應用Word軟件辦公的技巧，提升工作效率。

第一章 給一百個聯系人定制郵件
→ 準備聯系人通訊錄
→ 創(chuàng)建信函文檔
→ 將聯系人信息合并到信函文檔中
→ 為每一個聯系人定制好信函郵件

第二章 長文檔的特殊處理
→ 給文檔添加頁眉和頁腳
→ 在文檔中設立書簽
→ 運用樣式批量修改文章的格式
→ 運用文檔結構圖快速跳轉到指定位置
→ 給文檔添加目錄

第三章 審閱文檔
→ 把文檔發(fā)送給審閱者
→ 設置修訂狀態(tài)
→ 添加批注
→ 使用修訂狀態(tài)編輯文稿內容

第四章 各種高級編輯技巧
→ 快速設置文檔版面
→ 使文檔各個部分能顯示不同的版面格式
→ 實現以簡代繁
→ 插入自動圖文集
→ 高級替換實現批量修改
→ 從一篇文檔跳到另一個文件
→ 不用復制怎樣將其它文檔插入當前文檔

PowerPoint
一、設計技巧概述
PPT例子演示，討論好的PPT設計準則

二、幻燈片制作的基本技能
→ 界面介紹
→ 各種視圖方式介紹
→ 創(chuàng)建新幻燈片
→ 幻燈片版面安排
→ 大綱制作

三、保存、打印演示文稿

四、演示文稿的風格修飾
→ 背景與文字的顏色搭配規(guī)則
→ 幻燈片背景設置

五、功能強大的輔助手段
→ 插圖規(guī)則
→ 圖形的使用
→ 繪制圖形
→ 處理圖形
→ 圖片的使用
→ 插入剪貼畫
→ 剪貼畫的修改
→ 更改方向
→ 藝術字的使用
→ 新建藝術字體
→ 藝術字體的修飾

六、其他Office組件的協作
→ 插入Excel圖表
→ 插入word表格
→ 建立鏈接

七、動畫效果的使用
→ 自定義動畫效果的制作
→ 圖表動畫
→ 幻燈片切換動畫
→ 運用動畫方案一次性搞掂
→ 幾種特殊動畫效果的實例演示

八、運用背景音樂
→ 插入音樂文件
→ 定義音樂伴隨時間
九、幻燈片放映技巧
→ 演示技巧
→ 隱藏幻燈片
→ 調整幻燈片放映順序
→ 自定義放映

十、整體觀感的調整技巧
→ 各種手段的整合統一
→ 調整空間感、動感和秩序