中國培訓易(m.a10by9.cn)
人力資源公開課
主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓易(m.a10by9.cn)
課程費用:2500元/人(含培訓費、資料費、中餐、稅費)
會 員 價:會員優(yōu)惠價請咨詢客服, QQ:674837974 手機/微信:18588851172 符小姐
培訓目標
隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,對行政管理人士的專業(yè)素質要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業(yè)中的定位,不明晰自己的工作職責與角色定位,或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題,都是每個高級秘書與助理都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當方法,迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)是訓練的主要目的。
本課程專門為董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政文員設計提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設計的,目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質,維護商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。
課程詳情
第一講、 行政定位——做當家人
一、辦公室的游戲規(guī)則 二、職業(yè)心態(tài):努力和敬業(yè)態(tài)度
三、行政管理在企業(yè)中的定位
1.行政管理工作的績效價值 2.行政管理人員的素質特點 3.行政管理制度的框架結構
四、辦公室職責和功能發(fā)揮
1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇;
2. 辦公室基本職能與工作特點;
3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”;
4. 搞好辦公室工作的思路;
5. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑
第二講:職業(yè)禮儀——外化于行1、職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關系2、工作場所的言談舉止基本規(guī)范3、辦公室日常禮儀(1)引領禮儀(2)電梯禮儀(3)對預約的客人(4)對未事先預約的客人(5)奉茶禮儀(6)介紹禮儀
(7)握手禮儀(8)使用名片禮儀(9)工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走(10)交談禮儀:聲音、姿勢、表情、態(tài)度
第三講、 內部管理——行政統(tǒng)籌
1、前臺接待--企業(yè)的形象代表2、部門秘書助理--團隊和經(jīng)理/領導的得力助手3、司機、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證4、行政工作人員管理5、行政事務性工作的內部分工6.集團電話管理 7.集團的車輛管理不同方式
8.食堂管理的外包流程 9.員工的應急安全保障 10.危機處理
11、強化行政工作執(zhí)行力
第四講 領導能力——能力提升
一、領導藝術:
1.領導用人藝術;
2.領導授權藝術;
3.領導激勵藝術;
二、領導力
卓越領導的5種原則
1、目標愿景
2、責任當先
3、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀
4、激勵人心
5、經(jīng)營團隊
三、危機處理:
1.單位突發(fā)事件預防
2.突發(fā)事件處理原則;
3.突發(fā)事件處理程序與技巧
4.辦公室危機處理能力提升方法。
四、績效考核:
1.辦公室績效考核的評價標準;
2.辦公室績效考核的方法;
3.辦公室績效考核的方案設計;
4.辦公室績效考核結果的實施與履行;
案例:海爾1010,8020原則
五、企業(yè)文化與員工激勵 * 如何使企業(yè)文化深入人心 * 有效激勵員工 * 建立行政部的核心作用
第五講、溝通協(xié)調——溝通高效 1、溝通的意義 2、常用溝通方式比較 3、溝通方法的技巧 的技巧 說的技巧 問的技巧 看的技巧 4、如何與你的上司良好溝通 原則 方法 技巧 案例分析:分組討論、實景演練
5、與客戶之溝通協(xié)調能力 6、電話溝通的技巧 接聽電話的基本原則 接聽電話的幾項注意 案例:如何處理上級的電話
8、部門內部的溝通(1)內部溝通的問題及產生的原因(2)內部溝通的12項規(guī)則9、企業(yè)內部門之間的溝通與協(xié)調(1)部門之間溝通的特點(2)部門之間溝通的誤區(qū)(3)部門之間溝通的障礙
第六講、日常管理——會務文件 統(tǒng)籌管理
一、時間管理 1、時間管理的誤區(qū) 2、時間管理的原則 第一原則:目標管理 第二原則:抓住重點原則 80/20法則 第三原則:輕重緩急的優(yōu)先管理 時間管理的20個策略
二、傳真郵件管理
三、差旅行程管理 如何安排主管出差行程 1、 出差之準備工作: 2、 出差回來之后續(xù)動作: 四、會務管理技巧1、會務分類-組織思路2、組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理3、如何擔任會議主持人4、如何當好會議秘書?如何組織開會案例:海爾某部例會會議及活動策劃案5、如何避免陷于會議忙碌之中?五、信息檔案管理1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理3、信息的傳遞4、信息的儲存與保密
辦公系統(tǒng)的應用
——協(xié)同辦公管理平臺案例:海爾的協(xié)同辦公管理的典型應用
六、名片整理: 1.整理名片的工具類別: 2.名片分類方法: 3.名片整理方法:
第七講:文印管理——規(guī)范管理
一、文件管理
1、文檔分類標準2、檔案管理的原則3、文檔的索引4、電子文檔的保管案例分析:如何利用檔案為公司業(yè)務服務?二、公文處理辦公室公文處理:
1.公文格式規(guī)范;
2.公文文種規(guī)范;
3.公文處理規(guī)范;
4.辦公室主任(秘書)如何簽發(fā)文件。
三、文印管理——
文印管理:
文印管理流程
管理工具
文印管理職責案例分析
第八講、 經(jīng)費管控——預算管控
一、如何處理好三種關系與三項原則
二、行政業(yè)務費用管理
三、行政成本控制的重要路徑
四、辦公成本控制的五項原則
第九講 職業(yè)素養(yǎng)——誠信為本 責任是根 1、讓自己負責任
2、責任勝于能力
案例互動
第十講:課程小結——總結提高 行動改善
課程小結
下一步行動計劃
作業(yè)練習
講師簡介
孫海藍 老師
清華大學、北京大學、人民大學EMBA特邀實戰(zhàn)型講師,2007、2008、2009年度30強金牌培訓師,海爾實戰(zhàn)派資深培訓師、高級咨詢顧問、備受企業(yè)歡迎的培訓師,原海爾企業(yè)文化體系主創(chuàng)人員,曾任海爾大學高級講師、海爾中高級職業(yè)經(jīng)理人,10年工作經(jīng)歷走過企業(yè)文化、人力資源、行政、目標管理等中高級管理崗位。借鑒海爾管理經(jīng)驗,創(chuàng)建了中國本土備增企業(yè)利潤的管理咨詢模式,國內多家企業(yè)管理咨詢公司高級培訓師、咨詢師。孫老師授課中對學員加以引導、控場能力強、培訓中提倡學員是培訓的主角,互動參與性強,結合自身豐富的實踐經(jīng)歷,在培訓中教授大量的方法和工具,倡導學以致用,使企業(yè)和學員感受到實戰(zhàn)、實效、實用,通過實戰(zhàn)的課程培訓讓學員和企業(yè)感受到培訓是企業(yè)最好的投資,也是提高員工各種管理技能的最好手段和方法。
曾服務企業(yè):海爾、美的、聯(lián)想、東風日產、上海比亞迪、深圳移動、廣州移動、中山移動、中科智擔保集團、航天科工集團、紅日阿康、華菱鋼鐵、南昌錦都皇冠酒店、黑龍江電業(yè)集團、燕京啤酒、重慶高速鐵路有限公司、高等教育出版社外語分社、清華大學出版社、沈陽飛機工業(yè)集團、內蒙古紅駿馬集團、廈門中小企業(yè)聯(lián)合會、金華企業(yè)家管理聯(lián)合會代表團、徐州礦物局、陜西高速工貿、東營園林綠化、中國石化江蘇石油、北京石油管理干部學院、中國兵器集團公司、河北長城長電極有限公司、重慶金算盤集團、上海中建八局等。
課程可以提供內訓
課程對象
企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員,包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等。
備 注
課程名稱:行政統(tǒng)籌管理實操訓練——行政、辦公室職業(yè)素質訓練營
報 名 回 執(zhí) 表
為確保您的報名名額和及時參加,請?zhí)崆皩⒋耍▓竺恚?/font>E-mail至674837974@QQ.com;721560397@QQ.COM(符小姐、黃小姐)我們將有專人與您聯(lián)系確認,并于開課前發(fā)出《培訓報名確認函》。培訓時間、地點、住宿等詳細信息請以《培訓報名確認函》書面通知為準,敬請留意。謝謝!
聯(lián)系人:符小姐 電話:18588851172 QQ:674837974 |
網(wǎng)址:m.a10by9.cn(中國培訓易)
課程名稱:行政統(tǒng)籌管理實操訓練——行政、辦公室職業(yè)素質訓練營 時間地區(qū):____月____日_____市 |
公司全稱: |
聯(lián)系人 | | 部門 | | 公司網(wǎng)址 | |
聯(lián)系電話 | | 傳真 | | 聯(lián)系郵箱 | |
公司地址 | | 郵編 | |
參會人數(shù): 名 |
參會人員資料 |
姓名 | 職務 | 電話 | 手機 | E-mail |
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開戶人: 廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司 開戶行: 中國農業(yè)銀行廣州天銀大廈支行 帳 號: 4405 8501 0400 08276 |
課程金額:__________ |
住宿要求(費用自理,開課前三天預訂) |
是否需要會務組協(xié)助安排住宿: □是 □否 入住天數(shù)( )天 入住時間 2024 年 月 日 □標準雙人間( )間 □標準單人間( )間 |
發(fā)票信息: 一、增值稅普通發(fā)票(數(shù)電票): 公司名稱(發(fā)票抬頭): 納稅人識別號: 發(fā)票內容:□1、*現(xiàn)代服務*培訓費 □2、*現(xiàn)代服務*咨詢服務費 □3、*現(xiàn)代服務*咨詢費 □4、*現(xiàn)代服務*培訓咨詢服務費 二、增值稅專用發(fā)票(數(shù)電票): 公司名稱: 納稅人識別號: 發(fā)票內容:□1、*現(xiàn)代服務*培訓費 |