課程大綱ScopeandCoverage
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
 單元格格式的原理
– 文本
– 數(shù)字
 用自動填充快速生成月底日期
– 什么是數(shù)據(jù)表
 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
– 導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
– 導(dǎo)入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
 有效性控制功能
– 序列
– 名稱的應(yīng)用
 表體格式的修飾應(yīng)用
– 邊框與背景
 條件格式
 單條件格式
 多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
 保護(hù)工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護(hù)工作表
 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四 公式、函數(shù)應(yīng)用
 函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計算工作
 公式復(fù)制特殊技巧
 Excel 中的函數(shù)分類介紹
 常用函數(shù)舉例
 函數(shù)的自學(xué)方法
五 公式復(fù)制
 相對引用
– 復(fù)制原始單元格取值位置的相對關(guān)系
– Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
 混合引用方法
– 用 $ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
 用于計算過程中的邏輯判斷
 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
 適合庫表管理
 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
 精確匹配參數(shù)
– 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配
– 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值
– 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值 #N/A
九 統(tǒng)計分析工具
 篩選
 高級篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
 橫向是與的關(guān)系
 縱向是或的關(guān)系
十 分類匯總
 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總信息
 優(yōu)點：結(jié)構(gòu)清晰，多級統(tǒng)計
 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總（相關(guān)問題）
 分頁打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
 隱藏行列的復(fù)制操作
– 定位
 選擇對象的一種方法
 編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
 用于對流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
 透視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
 字段拖放調(diào)整
十三 透視表操作技巧
 調(diào)整計算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
 按日期分組
– 月、季度分組自動產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
 自動生成圖表
 調(diào)整圖表類型
 調(diào)整顯示
– 隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕

PowerPoint
一 認(rèn)識PowerPoint
 PowerPoint能幫你做什么
– 企業(yè)
– 教學(xué)
– 娛樂
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
 快速創(chuàng)建演示文稿
 創(chuàng)建幻燈片的技巧
 快速創(chuàng)建演示文稿
– 利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
 創(chuàng)建幻燈片的技巧
– 基本技巧
– 插入圖片
– 快速調(diào)整多個對象的對齊或分布
– 添加圖表和表格
– 制作相冊和插入Flash動畫
– 與Word交換文本
 輸入的技巧
– 字體
– 字號
– 自動更正
 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字體格式的基本設(shè)置
– 項目符號和編號
 插入圖片
– 插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
– 快速調(diào)整圖片大小
– 設(shè)置透明色
 前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時。才適合設(shè)置透明背景
 快速調(diào)整多個對象的對齊或分布
– 制作招聘流程
 添加圖表和表格
– 插入Excel圖表
 粘貼鏈接
– 插入Excel表格
 制作相冊和插入Flash動畫
 與Word交換文本
– 前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
 從PPT到
– 發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
 背景的設(shè)置
 母版
 模板
 背景的設(shè)置
– 單色背景
– 填充效果背景
 文字水印、圖片水印
 配色方案
 母版
– 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
– 在每頁加入公司標(biāo)志圖片
– 標(biāo)題母版和幻燈片母版
 模板
– 本機(jī)上的模板
– 自定義模板
四 設(shè)置動畫
 對象進(jìn)入幻燈片時的動畫
 強(qiáng)調(diào)動畫
 對象對出幻燈片時的動畫
 動作路徑
 播放順序與時間控制
 圖表動畫在圖表展示中的應(yīng)用
 觸發(fā)器
五 設(shè)置超鏈接
 文字超鏈接
 圖形或圖片超鏈接
 動作按鈕
 隱藏幻燈片
 用超鏈接打開其他文檔
六 加入背景音樂和影片
 加入背景音樂
– 單張幻燈片的音樂背景
– 貫穿整個演示文稿的背景音樂
 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
– 插入影片
七 在會議中的放映技巧
 放映時在幻燈片上涂寫
– Ctrl+P：顯示筆
– E：擦除
 放映時查看備注
– Windows XP顯示屬性設(shè)置
– 幻燈片放映菜單設(shè)置