項目啟動及計劃
一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應(yīng)用
• 項目的概念
• 項目的生命周期
• 項目的三要素（范圍、時間、成本）
• 項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
• PROJECT涉及的項目管理技術(shù)和工具
2、企業(yè)的PROJECT項目管理應(yīng)用實踐
• 項目案例：企業(yè)自身項目
• 經(jīng)驗積累：企業(yè)項目模版的運用
• PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊項目協(xié)作
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設(shè)置
• PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
• Microsoft Project 的工作環(huán)境
• Project的導(dǎo)航與視圖
三、項目的啟動階段
• 項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策
• 項目初步規(guī)劃：項目目標(biāo)、項目草案和里程碑計劃
• 項目初始化設(shè)置
• 項目文檔和備注
說明：從本節(jié)開始將采用實際案例進(jìn)行計劃的編制和運行控制練習(xí)

四、項目的計劃管理 (將結(jié)合企業(yè)項目案例過程管理授課)
1、項目時間管理規(guī)范
• 建立企業(yè)的項目日歷：項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷
• 在團(tuán)隊中分享日歷模板
• 項目計劃編寫的模式：正排和倒排計劃
• 了解項目管理常用視圖：甘特圖和時間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

2、明確項目的工作和范圍管理
• 編制有效項目計劃的主要原則和過程
• 項目范圍定義：目標(biāo)細(xì)分－以交付成果為主的目標(biāo)計劃
• 項目內(nèi)容細(xì)分的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)
• WBS分解方法：項目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解
• WBS實踐應(yīng)用：企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)

經(jīng)典實例學(xué)習(xí)：汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場練習(xí)：WBS項目分解實戰(zhàn)演練

3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）
• 項目任務(wù)：有效地定義任務(wù)的四個目標(biāo)
• 任務(wù)的類型：基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)
• 任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件
• 估算任務(wù)工作歷時和工作量評估
• 任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
• 樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
• 持續(xù)時間估計：依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
• 以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時間分配表
• 完整項目進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計劃
• 周期性任務(wù)的設(shè)置
• 任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接

4、時間管理計劃（項目進(jìn)度計劃）
• 項目的時間約定：期限設(shè)定及對動態(tài)計劃的影響
• 任務(wù)的限制條件：約定項目中的強(qiáng)制時間
• 任務(wù)的工作次序-認(rèn)識四種邏輯關(guān)系：順序、并行和收尾
• 有效建立項目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法
• 編制進(jìn)度計劃的要點，如何糾正錯誤的編制方法
• 優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)
• 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐1：趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
• 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作

• EXCEL 和項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出
• 進(jìn)度計劃的打印輸出技巧
實例引導(dǎo)：有效任務(wù)的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓(xùn)：不正確進(jìn)度計劃編制帶來的低效率和管理失效
實例應(yīng)用練習(xí) 1：編制項目的進(jìn)度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2：快速展現(xiàn)月/周計劃
3：按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進(jìn)行分組
五、項目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項目
• 設(shè)置項目比較基準(zhǔn)，確立計劃執(zhí)行的績效標(biāo)準(zhǔn)
• 進(jìn)度執(zhí)行的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
• 成本執(zhí)行的方法：成本更新、實際成本和剩余成本
• 中途暫停的任務(wù)填報
• 按項目日程快速更新
• 項目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用：界定任務(wù)的完成狀況
• 跟蹤視圖與表的使用
1、 項目計劃變更管理：
• 項目內(nèi)容和進(jìn)度變更
• 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
• 設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存
• 比較多版本項目計劃變化的差距
2、 項目監(jiān)控
• 識別基準(zhǔn)計劃、實際計劃、當(dāng)期進(jìn)度
• 項目控制機(jī)制：項目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
• 項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運用1：跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
• 項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運用2：進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
• 項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運用3：定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
• 監(jiān)控報表：定義項目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
• 監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項目預(yù)警提示燈
• 進(jìn)度計劃控制：項目實際進(jìn)度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
• 項目績效綜合分析：EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo)

項目績效分析實例講解：掙值技術(shù)評估項目績效
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí)：1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理
六、通過視圖和報表管理項目
• 常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
• 任務(wù)及資源的分配狀況圖
• 交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
• 制作項目報表
• 項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表