緣起
如何快速有效地提升工作效率？
這個(gè)問題如果說要從培訓(xùn)里找答案的話，一定非辦公技能類莫屬了！


面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩？其實(shí)，對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書；批量生成邀請(qǐng)函；校對(duì)上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)的白領(lǐng)們，正以高效辦公充分展示著自身價(jià)值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。


本課程不拘泥于討論某幾個(gè)特定環(huán)境下的應(yīng)用案例，而是更注重點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則，以不變應(yīng)萬變，統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個(gè)新的層次。該課程力爭(zhēng)做到授人以魚并授人以漁，您會(huì)在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人，面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
可能收獲
‧ PPT功能及演示效果的結(jié)合運(yùn)用和優(yōu)化
‧ 運(yùn)用PPT增強(qiáng)視覺效果，突出重點(diǎn)
‧ 剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則
‧ 多軟件的相互支持與結(jié)合，靈活快速提升工作效率
主要話題
一、 五分鐘打造精美PPT
1. 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
 用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題級(jí)別的升降級(jí)處理。
 使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。
通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
 應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對(duì)象獲得多態(tài)效果。
 應(yīng)用版式控制文本和對(duì)象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
 母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁(yè)相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動(dòng)畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。
2. 增強(qiáng)內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強(qiáng)照片
 圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。
運(yùn)用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動(dòng)起來，跟著我，動(dòng)畫隨心所動(dòng)。
 添加幻燈片切片動(dòng)畫和自定義動(dòng)畫，動(dòng)畫時(shí)間和效果控制。
 常見自定義動(dòng)畫：光暈動(dòng)畫，彈顯動(dòng)畫，線段動(dòng)畫，遮罩動(dòng)畫。
學(xué)會(huì)在工作匯報(bào)型PPT中應(yīng)用表格和圖表。
 PPT中的大表格、從Excel文檔中導(dǎo)入表格和圖表。
3. PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺(tái)詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機(jī)上只顯示演示內(nèi)容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場(chǎng)錄音完美結(jié)合。


二、 讓你的PPT會(huì)說話
1. PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會(huì)說話的PPT，什么樣？
會(huì)說話的PPT：目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出。
會(huì)說話的PPT：是有力的要的，不是長(zhǎng)篇大論的文章。
給觀眾一個(gè)深刻的印象，PPT視覺沖擊力。
2. 你的PPT為什么說不清？
常見錯(cuò)誤：Word搬家；缺乏重點(diǎn)；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……
3. 優(yōu)化你的PPT
提煉內(nèi)容：學(xué)會(huì)總結(jié)和概括；提煉關(guān)鍵詞；刪除無用的文字；拆分內(nèi)容。
轉(zhuǎn)換圖示：組織邏輯關(guān)系，設(shè)計(jì)圖形；整理文字，構(gòu)建表格；將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。
合理配圖：圖片資源，素材收集；打動(dòng)人心的圖片；Show 圖五式。
突出重點(diǎn)：標(biāo)識(shí)；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。
版式設(shè)計(jì)：圖文混排；色彩控制；點(diǎn)線面應(yīng)用；網(wǎng)格技術(shù)。
4. 學(xué)會(huì)在講演型PPT中應(yīng)用動(dòng)畫和交互效果。
給你一份行動(dòng)方案，讓你的PPT會(huì)說話。