課程背景


Excel作為功能最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)職能管理之中，可是現(xiàn)實(shí)中，由于我們對(duì)Excel的正確認(rèn)識(shí)與應(yīng)用掌握不夠，非常多的朋友因錯(cuò)誤的Excel應(yīng)用理念導(dǎo)致幾分鐘就可完成的工作任務(wù)要辛辛苦苦干上幾天。
為提高效率，我們很多朋友選擇了Excel的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然而，學(xué)習(xí)效果卻未能達(dá)到預(yù)期，他們的感受是“學(xué)習(xí)中非常滿意，不學(xué)真不知道Excel功能如此強(qiáng)大，學(xué)習(xí)后，回到工作中，發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作任務(wù)與課程中的應(yīng)用案例存在較大偏差，很多EXCEL技能并不能通過(guò)工作應(yīng)用得到強(qiáng)化，反而因時(shí)間魔力逐漸淡忘，最后變成不會(huì)產(chǎn)生不滿意”。
究其原因主要是市面上多數(shù)的Excel老師都是“Excel操作專家”，他們對(duì)Excel的功能與操作確實(shí)非常精通，但他們也都有一個(gè)共同的問(wèn)題——就是他們都不是特別清楚課程學(xué)員真正的工作任務(wù)是什么，正因?yàn)槿绱�，他們也就沒(méi)有辦法真正講授如何利用Excel來(lái)創(chuàng)建工作任務(wù)的高效解決方案，他們只能通過(guò)一些案例講授Excel功能與操作，這樣的培訓(xùn)實(shí)際上是將“手段”與“目的”在培訓(xùn)目標(biāo)上錯(cuò)位，目標(biāo)錯(cuò)位導(dǎo)致培訓(xùn)效果不能達(dá)成預(yù)期，似乎也是必然。
為解決市面上Excel課程的共性問(wèn)題，本人利用“熟知工作任務(wù)”的優(yōu)勢(shì)與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程，希望能給客戶學(xué)員帶來(lái)不一樣的價(jià)值體驗(yàn)。


課程特點(diǎn)
本課程最大與最顯著的特點(diǎn)，是從課程設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)到講授均采用“以終為始——以任務(wù)為導(dǎo)向”的培訓(xùn)理念。
1. 本課程開(kāi)發(fā)者是資深的人力資源管理專家，熟知人力資源需要管理的主要任務(wù)。
2. 本課程堅(jiān)持“以任務(wù)為導(dǎo)向”的課程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)理念，從而有效實(shí)現(xiàn)學(xué)員課后通過(guò)“用以致學(xué)”達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)與體現(xiàn)培訓(xùn)收益，而非想象中的“學(xué)以致用”。
3. 本課程針對(duì)任務(wù)講授一種最佳的高效解決方案，最多兩種，摒棄研究式教學(xué)（一項(xiàng)任務(wù)講5~6個(gè)解決方案），真正滿足學(xué)員受訓(xùn)是為了學(xué)習(xí)工作任務(wù)的高效解決方案而非研究Excel的需求。
4. 本課程設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與講授基于Excel2010版本，摒棄不同版本來(lái)回切換講授的做法，以便把更多的時(shí)間放在工作任務(wù)的解決方案上而非研究Excel不同版本的操作上。
5. 本課程可以交付成果，很多案例練習(xí)后學(xué)員回到工作中可以直接借鑒應(yīng)用，學(xué)員也可以就培訓(xùn)主題內(nèi)的任務(wù)課程現(xiàn)場(chǎng)與老師或同學(xué)互動(dòng)以形成滿足自己公司需求的成果。


培訓(xùn)內(nèi)容：


第1部分 高效習(xí)慣之“以終為始”
高效工作習(xí)慣之方法——“以終為始”；
員工信息及勞動(dòng)合同管理期望的理想結(jié)果討論？
如何達(dá)成期望結(jié)果？（思路/方法及Excel工具）


第2部分 數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel
數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel（2010版介紹）；
Excel中的數(shù)據(jù)理解（字段+記錄）
Excel中兩種主要表格（清單與報(bào)表）
高效應(yīng)用Excel的基礎(chǔ)（標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化）；
1.表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——設(shè)計(jì)架構(gòu)；
2.表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——數(shù)據(jù)規(guī)范


第3部分 Excel員工信息管理
Excel員工信息管理模板構(gòu)建
見(jiàn)習(xí)該任務(wù)你將收益：
1.你將可自行設(shè)計(jì)構(gòu)建本企業(yè)員工信息管理模板，免花幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)購(gòu)買并非為本企業(yè)定制的不一定好用的HR系統(tǒng)；
2.隨手隨時(shí)調(diào)閱員工履歷信息，再不要看員工信息就翻檔案柜；
3.法定的員工名冊(cè)電腦自動(dòng)生成，不需重復(fù)勞動(dòng)再輸入；
4.實(shí)時(shí)掌握員工異動(dòng)情況（入職離職多少人都是誰(shuí)？）；
5.三分鐘知曉人力資源配置現(xiàn)狀（學(xué)歷/年齡/職業(yè)能力等結(jié)構(gòu)）；
6.上級(jí)需要任何HR信息，均可三分鐘內(nèi)輕松搞定；
7.員工試用或勞動(dòng)合同到期自動(dòng)提醒，再不擔(dān)心一時(shí)工作疏忽未簽或未續(xù)簽勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)；
8.掌握Excel最常用的30多個(gè)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領(lǐng)域也能 “應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導(dǎo)其他同仁。
9.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒(méi)有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。


第4部分 Excel工資計(jì)算分析模板


見(jiàn)習(xí)該任務(wù)你將收益：
1.你將可獨(dú)立創(chuàng)建本企業(yè)工資自動(dòng)計(jì)算模板；
2.應(yīng)用Excel準(zhǔn)確計(jì)算個(gè)稅（包括年終獎(jiǎng)金個(gè)稅）
3.應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)工資的自動(dòng)匯總（包括全年數(shù)據(jù)）；
4.快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發(fā)工資條；
5.掌握Excel最常用的20多個(gè)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領(lǐng)域也能 “應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導(dǎo)其他同仁。
6.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒(méi)有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。


第5部分 Excel社保公積金管理
Excel社保公積金管理模板
見(jiàn)習(xí)該任務(wù)你將收益：
1.你將可基于法律法規(guī)獨(dú)立創(chuàng)建適合自己企業(yè)的管理模板；
2.你將可實(shí)時(shí)全面了解社保公積金等人力成本數(shù)據(jù)，并與人社局社保繳費(fèi)單比對(duì)，避免因工作疏忽造成“晚入”或“晚出”的損失。
3.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒(méi)有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。