學(xué)習(xí)形式:3天2晚課堂集中學(xué)習(xí)+在線案例分析學(xué)習(xí)+定期線下企業(yè)項目改進(jìn)交流會
學(xué)習(xí)內(nèi)容:掌握流程績效改進(jìn)的基本理念、知識體系;基本了解流程績效改進(jìn)工具應(yīng)用的方法。
能力獲得:可以進(jìn)行一定范圍的組織內(nèi)部流程績效改進(jìn)項目的組織和實施(建議在更高級別的流程績效改進(jìn)專業(yè)人員輔導(dǎo)下進(jìn)行)。
認(rèn)證方式:【課堂作業(yè)】+【在線問卷考核】+【流程績效改進(jìn)項目報告】(以上三項必須全部合格方可獲得認(rèn)證證書)
1、預(yù)報名參加3天2晚的課堂集中培訓(xùn)(或復(fù)訓(xùn))
2、完成全程的集中培訓(xùn)(不缺席并且課堂作業(yè)合格)
3、通過一周后的在線知識考核(選擇題問卷)
4、3個月內(nèi)提交改進(jìn)項目報告并通過專家組的認(rèn)證審核、頒發(fā)【流程績效改進(jìn)師】認(rèn)證證書
認(rèn)證內(nèi)容:1、是否能準(zhǔn)確識別“流程績效”的相關(guān)概念、關(guān)鍵知識點、方法步驟和工具表單(通過課堂作業(yè)與在線問卷考核來進(jìn)行認(rèn)證);
2、是否能用正確的流程績效項目方法,組織和實施企業(yè)內(nèi)部一定范圍或針對某個特定績效改進(jìn)指標(biāo)的流程績效改進(jìn)項目(通過學(xué)員3個月內(nèi)提交的《流程績效改進(jìn)項目報告》來進(jìn)行評審和認(rèn)證)。
|「流程績效改進(jìn)師」的后續(xù)能力晉升培養(yǎng)和學(xué)習(xí)課程
流程績效咨詢師班:
能力晉升:掌握和應(yīng)用流程績效改進(jìn)的PIP項目應(yīng)用方法和實施流程績效測評及管理體系的設(shè)計和應(yīng)用。
流程績效架構(gòu)師班
能力晉升:掌握和應(yīng)用基于公司戰(zhàn)略的流程架構(gòu)的規(guī)劃、管理和優(yōu)化,識別和分析公司業(yè)務(wù)全流程領(lǐng)域的績效差距點,通過優(yōu)化公司整體的戰(zhàn)略、管理機(jī)制、文化、績效體系與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系,并進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)的改進(jìn)以達(dá)到組織整體績效的持續(xù)改進(jìn)和系統(tǒng)改進(jìn)。
—————————————————————————————————————————————————————
項目方法論背景
無論你是作為外部專家還是內(nèi)部專職做企業(yè)的績效改進(jìn)工作,一定是為組織改進(jìn)結(jié)果,也就是說績效就等同于結(jié)果。
結(jié)果怎么描述?
在三個層面上我們都應(yīng)該去描述。
比如說在組織層面里面,結(jié)果領(lǐng)域是市場份額,流程層面里面就是接收訂單的時間,崗位層面就是未完成的訂單表單的數(shù)量。
那我們的成果差距是什么呢?
當(dāng)前的成果是38%、30天和13%,未來理想的結(jié)果應(yīng)該是60%、5天和0。
這就是“流程績效改進(jìn)師”的工作目標(biāo)和有效工作的價值。
那么,作為流程績效改進(jìn)工作是不能僅僅依靠經(jīng)驗,績效咨詢要遵循系統(tǒng)的一套流程套路來為企業(yè)服務(wù)。
這個流程就是我們講的項目過程、項目流程。這個流程就是結(jié)果改進(jìn)流程,叫RIP,是結(jié)果改進(jìn)流程的一個標(biāo)準(zhǔn)板。
流程績效咨詢,或者叫組織績效的咨詢,是要遵循一個流程系統(tǒng)方法來進(jìn)行。
同時績效分析是流程績效咨詢的核心。就是你要去做績效的分析,開始的第一階段和第二階段,績效的差距分析非常非常重要,這是我們做績效咨詢的核心。
| 兩位流程績效方法論的創(chuàng)始人:GearyRummler&Alan P.Brache
| 流程績效改進(jìn)針對的組織績效困境:
指標(biāo)困境:
1、公司績效指標(biāo)粗暴地用除法
分解到各部門、分解到各崗位
2、 部門認(rèn)為:不具可操作性
3、 員工認(rèn)為:與本職工作無關(guān)
4、引發(fā)勞資矛盾
基于“X”理論設(shè)計,目標(biāo)過高無法企及
員工產(chǎn)生“被害妄想”
管理困境:
1、績效考核三大挑戰(zhàn)
專業(yè)性:誰比操作者更專業(yè)?
實時性:誰可以人盯人記錄績效?
經(jīng)濟(jì)性:績效考核成本如何降低?
2、總表與分表差值
部門績效之和高于企業(yè)績效
員工達(dá)標(biāo)、部門達(dá)標(biāo),企業(yè)用工成本超標(biāo)
| 流程績效改進(jìn)的基礎(chǔ)方法論(拉姆勒-布拉奇方法論原型)
學(xué)會了能為企業(yè)做什么?
————流程績效改進(jìn)方法的實用項目流程
流程績效改進(jìn)師認(rèn)證班(課程大綱)
第一節(jié) 流程績效方法的基本概念與應(yīng)用案例
1、流程管理領(lǐng)域的三大方法(BPM、BPR、BPI)辨析及其認(rèn)識的誤區(qū)分析
2、業(yè)務(wù)流程管理、組織績效改進(jìn)與優(yōu)化概念和理念,流程本質(zhì)與屬性解析
3、流程績效方法論的原型與應(yīng)用
流程績效改進(jìn)的學(xué)習(xí)路徑圖
第二節(jié) 流程績效改進(jìn)的第一項工作:為客戶價值鏈建立企業(yè)的商業(yè)模型/經(jīng)營原理圖
1、如何正確理解和分析所在企業(yè)的商業(yè)模型和客戶閉環(huán)價值鏈?
2、什么是客戶導(dǎo)向的價值流程和運作模式?
本節(jié)應(yīng)知:
A. 垂直(職能)型組織模型(組織觀)
B. 水平(系統(tǒng))型組織模型(組織觀)
C. 績效3個結(jié)構(gòu)層面:組織層(績效)、流程層(績效)、崗位層(績效)
D. 績效3個需求層面:目標(biāo)、設(shè)計、管理
本節(jié)應(yīng)會(實操練習(xí)):
梳理企業(yè)“經(jīng)營流程清單”和價值鏈上的職能關(guān)系圖、設(shè)計“企業(yè)經(jīng)營流程拓?fù)鋱D”
第三節(jié) 流程績效改進(jìn)的第二項工作:規(guī)劃關(guān)鍵業(yè)務(wù)流域
1. 如何根據(jù)企業(yè)的商業(yè)價值鏈規(guī)劃業(yè)務(wù)流域?
2. 如何配置適合自己企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程清單并繪制流程關(guān)系圖?
本節(jié)應(yīng)知:
A. 自適應(yīng)系統(tǒng)式的組織模型
本節(jié)應(yīng)會(實操練習(xí)):
解讀《流程資產(chǎn)清單》、繪制《流程關(guān)系圖》
第四節(jié) 流程績效改進(jìn)的第三項工作:編制和優(yōu)化各業(yè)務(wù)流程效能
1、學(xué)習(xí)最簡單高效的流程編制模型:T-SIPOC
2、基于業(yè)務(wù)邏輯的流程泳道圖實操案例演示
3、流程優(yōu)化的手法辨析:哈默流程優(yōu)化7手法、精益流程優(yōu)化8手法、流程優(yōu)化高階技巧運用
本節(jié)應(yīng)知:
A. 績效改進(jìn)9變量:(3個層面、3個需求的組合)
B. 全局績效觀:績效9變量應(yīng)用框架圖(績效9變量問題清單)
本節(jié)應(yīng)會(實操練習(xí)):
繪制企業(yè)核心經(jīng)營流程泳道圖、通過流程圖分析與發(fā)現(xiàn)經(jīng)營改進(jìn)點、通過運營流程優(yōu)化手法優(yōu)化企業(yè)核心經(jīng)營流程
第五節(jié) 流程績效改進(jìn)的第四項工作:界定流程上的崗位角色和職責(zé)
1、學(xué)習(xí)將關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程圖細(xì)化到崗位任務(wù)及其模版建立
2、窮盡流程“斷點”;定位流程斷點的問題等級:企業(yè)級、流程級與崗位級?
3、如何由流程優(yōu)化導(dǎo)出組織優(yōu)化設(shè)計和崗位優(yōu)化設(shè)計?
4、角色責(zé)任矩陣表的任務(wù)描述技巧
本節(jié)應(yīng)知:
A. 崗位層績效變量
B. 崗位間的職責(zé)指派
C. 崗位活動序列
D. 崗位規(guī)程與方針
本節(jié)應(yīng)會(實操練習(xí)):
制作企業(yè)核心經(jīng)營流程《流程崗位的角色-責(zé)任矩陣表》
第六節(jié) 流程績效改進(jìn)的第五項工作:設(shè)置和日常管理流程績效
1、 如何在眾多業(yè)務(wù)流程中遴選關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和這些流程上的KPI
2、 學(xué)習(xí)推導(dǎo)關(guān)鍵流程上的KPI的績效儀表盤
3、 嘗試建立流程績效指標(biāo)鏈,實現(xiàn)讓流程自動管理最小單元的績效
4、 結(jié)果指標(biāo)與階段結(jié)果指標(biāo)的設(shè)計技巧
5、 過程指標(biāo)與行為活動指標(biāo)的設(shè)計技巧
本節(jié)應(yīng)知:
A. 人力績效系統(tǒng)
B. 流程績效的測評體系
C. 基于平衡計分卡管理維度的流程績效儀表盤
D. 流程績效的有效測評指標(biāo)
本節(jié)應(yīng)會(實操練習(xí)):
推導(dǎo)企業(yè)核心經(jīng)營流程的績效指標(biāo)鏈
第七節(jié) 流程績效改進(jìn)的項目能力應(yīng)用與企業(yè)任務(wù)實施
1. 基于流程勝任能力基礎(chǔ)上的流程績效改進(jìn)項目應(yīng)用版
2. ——“398流程績效改進(jìn)”
3. 如何通過本階段所學(xué)到的流程績效方法、
工具結(jié)合自身企業(yè)特點,實施一個具有特定績效改進(jìn)指標(biāo)的流程績效改進(jìn)項目