課程概要
工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。
輕輕一點鼠標，問題迎刃而解！
每天至少有3億人在看PPT！
PPT是21世紀新的世界語！——美國社會科學家Rich Moran
無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳，甚至培訓課程都離不開PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術(shù)，更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問！
作為職場商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折！
一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡報，會讓你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

學員收益
§ 快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！
§ 掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無序的工作變更有序、便捷！
§ 掌握工作領(lǐng)域超實用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！
§ 掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！
§ 通過學習，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學習設(shè)計思維和提升審美
§ PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進行規(guī)范化設(shè)計改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進行授課

課程大綱

EXECEL部分：

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理（1.5h）
▪ 效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
§定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
§批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
§選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
§文本、日期、數(shù)字格式的強制轉(zhuǎn)換
§1天、3個月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎

▪ 表格美顏——漂亮的不像實力派
§ 自動形成匯總行
§快速調(diào)整行列順序
§結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
§自動隔行變色及凍結(jié)首行
§一鍵快速選擇整行、整列及整表
§公式輸入完成后自動填充到整列
§明細表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新
▪ 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
§輸入前溫馨提示
§制作下拉型輸入框
§源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新
§個性化定制錯誤警告
§數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)
§動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
▪ 條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出
§重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動標識
§用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負
§峰值可視化：一秒標出數(shù)據(jù)的最高、最低值
§用圖標集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、與公式和函數(shù)的親密接觸（2h）
▪ 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識
§顯示/隱藏公式編輯欄
§了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置
§學會搜索函數(shù)和查看幫助
▪ 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
§基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
§邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，如何保持清晰的思路
§統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和
§查找函數(shù)：VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
§問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
§動手實踐：利用函數(shù)進行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異
§功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

三、專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作（0.5h）
▪ 圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
§如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
§決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
§重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
§修改圖標顏色、風格和樣式
§格式化坐標軸、設(shè)置圖表選項
§動手實踐：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
▪ 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系
§雙坐標圖表：更好的顯示趨勢
§多類型組合圖：每月銷售額與平均線
§復(fù)合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
§逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)（2h）
▪ 三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
▪ 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)，利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與明細表關(guān)聯(lián)
▪ 明細表：明細表構(gòu)建規(guī)則，利用ET插件將數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的明細表
▪ 匯總表：數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)多維度分析
▪ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
▪ 了解透視表相關(guān)術(shù)語
▪ 查看明細數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
▪ 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
▪ 對數(shù)字、日期、文本進行分組
▪ 明細表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新
▪ 格式化數(shù)據(jù)透視表
▪ 修改數(shù)據(jù)透視表樣式
▪ 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
▪ 以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標簽
▪ 數(shù)據(jù)透視表報告的整理和美化
▪ 數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
▪ 為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)
▪ 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
▪ 數(shù)據(jù)透視表案例分析
▪ 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名
▪ 計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
▪ 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
▪ 當期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）

五、資源支持和持續(xù)改進
▪ 學習資源支持
▪ 根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包
▪ 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
▪ 課后持續(xù)改進
▪ 提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學員落實學習成果，持續(xù)改進提升

PPT部分：

六、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）
▪ 無規(guī)范不談逼格，無基礎(chǔ)難成大咖
▪ 案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異
▪ 參照標準：檢驗PPT是否規(guī)范的三個準則
▪ 掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步
▪ 文字快速升降級
▪ 等比例放大縮小字號
▪ 一鍵快速進入退出母版
▪ 記憶復(fù)制圖形對象
▪ 透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版
▪ 利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時，一鍵刷新格式
▪ 利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式
▪ 利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板\換字體\變顏色

▪ 實戰(zhàn)案例演練：Before & After商業(yè)報告PPT前后對比
▪ 框架設(shè)計：幻燈片完美制作三步曲
▪ 理清思路：設(shè)計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵
▪ 構(gòu)建提綱：采用一步到位的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
▪ 精彩呈現(xiàn)：用故事化的方式表達觀點
▪ 實戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

七、設(shè)計視覺化：讓演示文稿極具專業(yè)風范（3h）
▪ 給頁面留下呼吸的空間：關(guān)于刪減和優(yōu)化
▪ 工作型PPT修改有一個重要的前提要確認——內(nèi)容是否可以刪減！
▪ 不能刪減：根據(jù)頁面內(nèi)容加修飾性元素，區(qū)分頁面層次，讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡單
▪ 可以刪減：掌握刪減和提煉重點的技巧，找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系
▪ 案例分析：Before & After從大段文字到簡約設(shè)計
▪ 高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧
▪ 從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費的！
▪ 茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？4個挑選圖片的標準
▪ 聯(lián)想法+具象化：腦洞大開，訓練圖片搜索思維
▪ 用好圖片，告別平淡的三個圖片處理特效
▪ 不用PS，也能完美摳圖
▪ PPT文件太大？壓縮圖片，文件大小馬上有明顯變化
▪ SmartArt& 形狀：你的插圖也能達到專業(yè)設(shè)計師的水準
▪ 囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？
▪ SmartArt，一鍵自動根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序
▪ 為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式
▪ 定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率飛速提升
▪ SmartArt常見錯誤分析及快速美顏記
▪ Before & After插圖設(shè)計作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)

▪ 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧
▪ 案例說明何謂文不如表，表不如圖
▪ 與 Excel 圖表完美交互
▪ 表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析
▪ 鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源
▪ 嵌入大型表格或圖表對象

八、抓住觀眾眼球：動畫多媒體，讓PPT炫起來（0.5h）
▪ 動畫使用場景分析：動畫越多越好嗎？
▪ 學習做減法，減少動畫的種類和點擊的次數(shù)
▪ 動畫為內(nèi)容服務(wù)，使用動畫要節(jié)制
▪ 動畫的4大類別和3種啟動方式
▪ 進入、強調(diào)、退出和動作路徑
▪ 鼠標點擊控制播放
▪ 與上一動畫同時開始
▪ 上一動畫之后開始
▪ 更多動畫屬性設(shè)置
▪ 動畫持續(xù)和延遲時間
▪ 效果選項設(shè)置
▪ 常見表格、圖表、圖片動畫效果展示
▪ 按序列\(zhòng)按類別\按序列中的元素
▪ 單獨調(diào)整某個序列的播放方向

九、成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）
▪ 放映和演示技巧
▪ 保存為自動放映模式
▪ 效率至上！不可不知的放映快捷鍵
▪ 文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點
▪ 演講內(nèi)容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂
▪ 匯報前一定要對文稿進行預(yù)演，排練計時功能記錄演說時間
▪ 打印技巧
▪ 打印講義，并設(shè)置頁眉和頁腳

十、資源支持和持續(xù)改進
▪ 學習資源支持
▪ 根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包
▪ 提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
▪ 分享PPT交流平臺
▪ PPT論壇和模板網(wǎng)站
▪ 免費高清素材圖片和圖標下載網(wǎng)站
▪ 超值贈送：增強PPT功能的小插件
▪ 演說神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲
▪ 取色器：GetColor自由采集顏色
▪ 水印去無蹤：Inpaint
▪ 文件壓縮器：PPT Minimizer讓PPT瘦身
▪ 超值贈送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品
▪ 2017社會藍皮書發(fā)布
▪ 開始影響社會的90后
▪ 微信廣告系統(tǒng)介紹
▪ 皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點啟示
▪ 為什么說PowerPoint是只盤子
▪ 課后持續(xù)改進
▪ 提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學員落實學習成果，持續(xù)改進提升