課程背景
辦公自動化軟件作為就業(yè)上崗的必備技能，您成為個中高手了嗎？

統(tǒng)計顯示：普通Office使用者僅掌握了約20％的軟件應(yīng)用功能，大量的工作時間（甚至還有很多8小時以外的時間）埋頭于普通、低效的辦公操作；

進(jìn)行一次有效、體系化的Office軟件技能培訓(xùn)，將至少提高您25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報率的2000％！

佑佐名師經(jīng)典課程系列之《辦公自動化實戰(zhàn)教程》，正是基于對企業(yè)需求的深刻理解與體會，引用大量Office文檔案例分析和實時案例演練，讓學(xué)員掌握Office在管理職能及業(yè)務(wù)職能工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。

授課時間
一天（6小時），也可根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整時間及內(nèi)容


課程內(nèi)容

序言：好軟件與用好軟件
1、好軟件的本質(zhì)特征
•在專業(yè)方面做精
•在共享方面做廣

2、用好軟件的條件
•好學(xué)+思維
•體系+問題
•檢索+共享


第一模塊文檔工具：Word
1、在文檔中輸入和編輯文本
•文本輸入
•文本編輯
•撤銷和重復(fù)操作
•查找
•替換

2、Word文檔格式
•字符格式
•段落格式
•項目符號和編號
•邊框和底紋
•首字下沉
•制表位

3、樣式和模板
•新建和編輯樣式
•文檔模板

4、表格、分欄和排序
•表格
•分欄
•排序
•數(shù)據(jù)表單

5、Word文檔版式設(shè)計
•頁眉和頁腳
•頁面設(shè)置
•腳注和尾注
•批注

6、Word自動功能
•Word的自動功能
•拼寫和語法
•文檔修訂
•保護(hù)文檔

7、Word視圖與長文檔編輯
•大綱視圖
•制作長文檔
•交叉引用
•題注
•書簽
•自動編寫摘要
•索引
•目錄

8、信函和郵件合并
•信函
•創(chuàng)建郵件合并主文檔
•處理數(shù)據(jù)庫
•郵件合并

9、域、宏及定制環(huán)境
•域
•宏
•加載項功能
•優(yōu)化工具欄、菜單和快捷鍵

10、聯(lián)機文檔和Inrernet文檔
•Web版式視圖
•漫游
•便攜式文檔
•超級鏈接
•Internet文檔

11、創(chuàng)建和發(fā)布Web頁
•創(chuàng)建Web頁
•編輯Web頁
•查看Web頁和HTML源
•信封


第二模塊數(shù)據(jù)工具：Excel
1、工作簿和工作表
•創(chuàng)建和打開工作簿
•管理工作表
•單元格操作
•輸入數(shù)據(jù)
•編輯單元格

2、設(shè)置工作表格式
•數(shù)字格式
•數(shù)據(jù)對齊方式
•行高和列寬
•字體、邊框和圖案
•條件格式
•自動套用格式和樣式

3、公式和函數(shù)
•引用
•公式
•函數(shù)
•標(biāo)志和名稱
•數(shù)組
•控制計算
•循環(huán)引用
•鏈接工作簿
•審核工作簿

4、圖表和數(shù)據(jù)地圖
•圖表
•數(shù)據(jù)地圖

5、圖形和圖片
•繪制圖形
•設(shè)置圖形對象格式
•圖片和剪貼畫
•圖形對象的組合、疊放及其他操作

6、數(shù)據(jù)清單
•數(shù)據(jù)清單概述
•記錄單
•排序
•篩選
•匯總數(shù)據(jù)

7、數(shù)據(jù)透視表
•數(shù)據(jù)透視表的組成
•創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
•修訂數(shù)據(jù)透視表
•分類匯總和計算數(shù)據(jù)
•刪除數(shù)據(jù)透視表

8、假設(shè)分析與分析統(tǒng)計
•模擬運算表
•單變量求解
•規(guī)劃求解
•方案
•分析統(tǒng)計

9、共享工作簿與Internet應(yīng)用
•共享工作簿
•批注
•發(fā)送和傳送工作簿
•創(chuàng)建Web頁


第三模塊演示工具：PowerPoint
1、創(chuàng)建演示文稿
•新建演示文稿
•處理幻燈片
•演示文稿視圖
•頁面設(shè)置及打印幻燈片

2、編輯幻燈片
•處理文本對象
•文本框
•項目符號和編號
•設(shè)置段落格式
•檢查拼寫、樣式和更正錯誤

3、修飾演示文稿
•幻燈片背景
•配色方案
•頁眉和頁腳
•母版
•應(yīng)用模板
•演講者被注和講義

4、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和表格
•繪圖對象
•組織結(jié)構(gòu)圖
•表格
•圖表
•圖片

5、幻燈片放映
•幻燈片瀏覽
•設(shè)置動畫效果
•動作按鈕
•創(chuàng)建自定義放映
•運行和控制幻燈片放映
•打包到其他計算機
•聯(lián)機廣播
•聯(lián)機協(xié)作

6、多媒體與Web頁
•多媒體對象
•Internet應(yīng)用


第四模塊圖形工具：Visio
1、核心：圖形制作
•圖形
•模具
•模板

2、技巧
•組織結(jié)構(gòu)圖
•流程圖（動態(tài)連接線）
•報表
•數(shù)據(jù)共享


第五模塊信息工具：Outlook
1、Outlook 基礎(chǔ)知識
•認(rèn)識Outlook
•Outlook的功能特點
•Outlook中的窗口
•Outlook中的視圖
•Outlook中的基本操作

2、收件箱及通信設(shè)置
•Outlook的郵件通信功能
•Outlook郵件

3、Outlook項目
•使用“日歷”
•使用“聯(lián)系人”
•使用“任務(wù)”
•使用“日記”
•使用“便箋”

4、Outlook高級功能及定制
•自定義“Outlook今日”
•查找功能
•在項目中插入信息
•使用“自動存檔”
•設(shè)置視圖
•自定義Outlook窗體


第六模塊記錄工具：OneNote
1、核心作用：信息記錄
•文字信息
•筆錄信息
•語音信息

2、技巧
•信息歸類
•信息共享


第七模塊檢索工具：桌面搜索
1、核心作用：信息檢索
•標(biāo)題信息
•其它信息
•內(nèi)容信息

2、技巧
•快捷方式
•縮小范圍


第八模塊思維工具：MindManager
1、核心作用：思維整理
•無序→有序

2、技巧
•圖形顯示
•頭腦風(fēng)暴
•插件