中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
生產(chǎn)管理內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
培訓(xùn)目標(biāo)
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課程詳情
序、 為什么要學(xué)習(xí)模式管理
1. 什么是管理模式
2. 什么是模式管理
一、 服從原則
3. 沒有服從就沒有指揮
4. 下級無權(quán)對上級的指揮做出判斷
5. “絕對服從”對嗎?
6. 上級的命令有錯(cuò)誤怎么辦?
二、 一個(gè)上級的原則
1. 什么是行政上級
2. 直接上級與直接下級
3. 一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)上級
三、 逐級原則
1. 不能越級指揮
2. 不能越級報(bào)告
四、 四小時(shí)復(fù)命原則
1. 完成任務(wù)后——復(fù)命
2. 千方百計(jì)完成任務(wù)
3. 不能完成任務(wù)——復(fù)命
序 為什么要學(xué)習(xí)模式管理
1. 不管什么年代,管理的本質(zhì)是不會變的。
2. 管理是決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制的過程。
3. 管理的目的就是提高效率。
4. 管理的核心是人。
5. 管理的作用是聚合企業(yè)內(nèi)外的各種資源,以最優(yōu)的投入獲得最佳的回報(bào),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、 服從原則
1. 沒有服從就沒有指揮
a) 原則上,下級對上級的命令必須服從。
b) 沒有服從就沒有指揮,沒有指揮就談不上管理。
2. 下級無權(quán)對上級的指揮做出判斷
請判斷對與錯(cuò)“我只服從上級的正確指揮”。
判斷上級的指揮正確與否,只能是該上級的上級或執(zhí)行命令的結(jié)果。
不能引導(dǎo)下級養(yǎng)成懷疑上級每一個(gè)命令的壞習(xí)慣。上級對命令負(fù)最終的責(zé)任。
3. “絕對服從”對嗎?
錯(cuò)誤。
當(dāng)出現(xiàn)以下三種情況時(shí),下級不能服從上級的命令:
A. 上級違法亂紀(jì)。
B. 上級的決定會給公司帶來重大危害,后果是顯而易見的。
C. 上級的的命令對下級個(gè)人有迫害行為,侵犯了個(gè)人利益。
4. 上級的命令有錯(cuò)誤時(shí)怎么辦?
由于上級不了解情況或不懂專業(yè),有可能下錯(cuò)誤的命令,雖然不會造成嚴(yán)重的危害,但會使工作受到損失,怎么辦?
1) 下級應(yīng)私下向上級陳述自己的意見,不要在公開場合與上級爭辯。
維護(hù)上級的威信是下級的義務(wù)。
2) 如果上級采納了下級的意見或建議,該下級有責(zé)任永久保守秘密。
如果下級在背后炫耀:要不是我的及時(shí)建議,這個(gè)任務(wù)是完不成的。這個(gè)饒舌的下級離倒霉不遠(yuǎn)了。
如果上級在一段時(shí)間后,沒有聽到任何傳聞,下級得到的是“信任”。
3) 如上級仍然堅(jiān)持原有的決策。堅(jiān)決執(zhí)行。
建議沒有被采納,上級一定有自己的考慮,下級要服從,責(zé)任由上級負(fù)。
三、 一個(gè)上級的原則
1. 行政上級
每名員工只有一個(gè)直接上級。如果這一準(zhǔn)則受到破壞,管理秩序?qū)⑹艿綌_亂,企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定將受到威脅:
A. 行政隸屬關(guān)系只有一個(gè)上級,即直接上級。
B. 只服從一個(gè)上級的指揮。
C. 只向直接上級報(bào)告。
組織架構(gòu)中,每一領(lǐng)導(dǎo)崗位只有一個(gè)最高負(fù)責(zé)人,該崗位職務(wù)中所規(guī)定的權(quán)力也全部賦予此人,其責(zé)任也必須由同一個(gè)人承擔(dān),這個(gè)人即該崗位正職。
該崗位的副職可以在該部門有授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行指揮,但領(lǐng)導(dǎo)權(quán)仍然由該部門的正職負(fù)責(zé)。
2. 直接上級與直接下級
無論管理鏈有多長,直接上級與直接下級組成企業(yè)運(yùn)營的基本單元。
一個(gè)人在企業(yè)里,只需處理好兩層關(guān)系即可:直接上級與直接下級。
直接上級是“天”,沒有直接上級的支持,任何人都很難成功。
直接下級是“地”,只有下級把工作做好了,上級才有成績;下級做不好,上級負(fù)有直接責(zé)任。
3. 一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)上級
對于一個(gè)上級的原則,可能會有人提出這樣的問題:
在項(xiàng)目組里,項(xiàng)目組長是我的直接上級;在QC小組里,QC小組長是我的直接上級……,我有很多個(gè)上級,這又如何解釋呢?
其實(shí),一個(gè)上級的原則是指在一個(gè)組織系統(tǒng)里,只有一個(gè)直接上級。項(xiàng)目組、QC小組與企業(yè)的行政組織不屬于同一系統(tǒng),各有各的直接上級,這些上級是不能放在一起做比較的。
一個(gè)上級的原則是指在同一時(shí)間里,只與一個(gè)上級打交道。在工作崗位上,做為科員的你,直接上級是科長;在進(jìn)行項(xiàng)目管理里,項(xiàng)目組長是你的直接上級;在QC活動時(shí),QC小組長是你的直接上級。
四、 逐級原則
1. 不能越級指揮
上級對下級:可以越級檢查,不能越級指揮。
下列情況,可以越級:
A. 緊急情況:上級領(lǐng)導(dǎo)沒有找到他的直接下級,不能眼看著損失的發(fā)生。
B. 直接下屬不服從指揮。上級在停止直接下屬的情況下,可以越級指揮。
C. 下級無力完成上級安排的任務(wù),而這時(shí),下級的直接下級有能力完成這個(gè)任務(wù)。
D. 必須情況下,進(jìn)行整體指揮。
2. 不能超級報(bào)告
下級對上級:可以越級申訴,不能越級報(bào)告。
報(bào)告
報(bào)告有兩層含義:匯報(bào)工作,請示報(bào)告。
以下情況,向上級的上級直接報(bào)告,不屬于越級報(bào)告。
A. 經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后,可以做越級報(bào)告。
B. 直接上級不在現(xiàn)場或不了解情況,或找不到,形勢緊急,必須立即得到領(lǐng)導(dǎo)的指示。
C. 當(dāng)上級的上級下現(xiàn)場了解情況時(shí)。
D. 按規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)告。
申訴
申訴就是告狀。申訴只在以下三種情況被現(xiàn)代管理認(rèn)定是合法的。
A. 直接上級有貪污、盜竊等違法亂紀(jì)行為。
B. 上級有出賣或危害企業(yè)的行為。
C. 上級濫用職權(quán),對申訴者有迫害行為。
以上三種申訴,如屬誣告,申訴者必須對此負(fù)責(zé)。
五、 四小時(shí)復(fù)命原則
任何命令,不管完成與否,受令人都要在指定時(shí)間內(nèi)向下令人復(fù)令。
1. 完成任務(wù)后——復(fù)命。
從完成任務(wù)算起,四小時(shí)之內(nèi)(即半個(gè)工作日),向下令人復(fù)命。
與命令本身完成任務(wù)的時(shí)限無關(guān)。
“四小時(shí)復(fù)命制”不僅用于上下級之間,而且也可以應(yīng)用于各企業(yè)各部門之間。如果說經(jīng)理們經(jīng)常接到這樣的消息:
“你要的資料已準(zhǔn)備好,請檢查”。
“衛(wèi)生已打掃完畢,請檢查”。
“接待室已準(zhǔn)備好,請檢查”。
“霓虹燈已安裝完畢,請檢查”……
查與不查,經(jīng)理們在心里一定有了底,交辦的工作完成了。
2. 千方百計(jì)完成任務(wù)
如果在執(zhí)行的過程中遇到了困難,怎么辦?
首先要努力去克服。
“四小時(shí)復(fù)命制”并不是鼓勵(lì)受令人一遇到困難,就“立即復(fù)命”,以為復(fù)命了,就沒有責(zé)任了,就有不完成任務(wù)的理由了。
市場經(jīng)濟(jì)中,每個(gè)人都面臨著激烈的競爭,上級需要的是勇于克服困難、沖鋒陷陣的下屬,而不是撥一下動一下的算盤珠。
無論多么有理,完不成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)不會高興。
3. 不能完成任務(wù)——復(fù)命
勇于克服困難,不等于一定能克服困難。終究有不能完成的任務(wù)。在這種情況下,需要受令人從發(fā)現(xiàn)確實(shí)不能完成任務(wù)開始,四小時(shí)之內(nèi),報(bào)告下令者:使下令者另想辦法,不延誤工作,只要及時(shí),下級會取得上級的諒解。
這時(shí),下令人可根據(jù)情況撤銷原指令,也可以幫助下屬解決困難,或更改命令的內(nèi)容而發(fā)布新命令。
無論是“完成任務(wù)”,還是“不完成任務(wù)”,只要沒有報(bào)告,給企業(yè)造成損失,受令人要負(fù)責(zé)任。
在執(zhí)行過程中,上級突然發(fā)現(xiàn)形勢有變,改變了命令,取消了此項(xiàng)任務(wù),上級應(yīng)立即通知下級結(jié)束尚未完成的任務(wù)。
如果一項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)進(jìn)入了企業(yè)的督辦系統(tǒng),完成人可以向“督辦”復(fù)命,這樣做還可以起到保護(hù)自己的作用,一旦上級忙而忘記受令人對其的復(fù)命,造成損失后,可以由督辦為受令人作證。
有些重要的任務(wù)復(fù)命時(shí),如果下令人不在,受令人要向不間斷指揮中心復(fù)命。
講師簡介
王家堯 老師
職業(yè)資歷:
1. 2002—2005年,曾參與一汽集團(tuán)的管理變革,與豐田專家一起,在生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)保體系和采購體系推行精益生產(chǎn);
2. 2005年末,參與編寫國務(wù)院委托的《中國機(jī)械工業(yè)“十一五”企業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃》。
3. 精心總結(jié)出適應(yīng)中國企業(yè)推進(jìn)精益生產(chǎn)戰(zhàn)略的七個(gè)感悟、七個(gè)核心理念和六個(gè)推進(jìn)原則。
4. 自創(chuàng)清晰、有效的部門職能表和流程管理模板,并總結(jié)出一套企業(yè)“循道而為、以道御術(shù)”的組織變革、流程再造模式。
5. 精心總結(jié)出采購降成本實(shí)戰(zhàn)心得27條。
6. 曾對從董事長到班組長,上千家企業(yè),幾萬員工進(jìn)行過培訓(xùn)和指導(dǎo)。
通過21年深入生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)踐,對“精益生產(chǎn)”在中國企業(yè)的最佳實(shí)踐有著極深的感悟和總結(jié)。通過多年潛心研究日本的“精益生產(chǎn)”管理模式在中國企業(yè)的應(yīng)用,終于探求出精益生產(chǎn)諸多概念的深層含義。對企業(yè)的生產(chǎn)戰(zhàn)略、現(xiàn)場管理、采購管理、供應(yīng)商管理和企業(yè)流程優(yōu)化等都有著自己獨(dú)到的見解和措施。曾為上千家企業(yè)提供過培訓(xùn)和咨詢服務(wù),具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和高超的咨詢項(xiàng)目推進(jìn)能力。
經(jīng)過多年的企業(yè)實(shí)踐和總結(jié),提出21個(gè)獨(dú)家觀點(diǎn):
1. 5S是組織文化的載體,是組織經(jīng)營管理之“道”。
2. 目前,國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)所推行的5S還處于初級階段,存在誤區(qū)。
3. 5S的推進(jìn)要實(shí)現(xiàn)立體式的同時(shí)推進(jìn),否則只能是呆板的、扁平的、簡單的,最終只能事倍功半。
4. 5S如同人體內(nèi)的“鈣”,如果沒做好,不管走多遠(yuǎn),都要停下來重新補(bǔ)“鈣”。
5. 5S以后的S,都是強(qiáng)調(diào),而非根本。
6. 做事先做人,不懂得《弟子規(guī)》與《道德經(jīng)》,如何能做好組織領(lǐng)導(dǎo)。
7. 組織管理的發(fā)展是有次序的,不能眉毛胡子一把抓,也不能企圖畢全功于一役。
8. 不能正確、全面、持久使用TWI的企業(yè),是無法真正提升效率、保證質(zhì)量的。
9. 采購其實(shí)是“出口決定入口”。
10. 精益生產(chǎn)戰(zhàn)略的七個(gè)核心是研究如何做對的事情。
11. 精益生產(chǎn)的六個(gè)秘訣是研究如何能把事情做對。
12. 組織推行管理變革的三個(gè)典型誤區(qū):畏難、怠慢、不懂。
13. 組織推行管理改善應(yīng)遵循六項(xiàng)基本原則:周密策劃、思想轉(zhuǎn)變、一把手工程、夯實(shí)基礎(chǔ)、以點(diǎn)帶面、體系保證。
14. 知道不等于得到,做到不等于做到,得到不等于精益
15. 組織管理發(fā)展有四個(gè)階段:混沌——精細(xì)——精準(zhǔn)——精益。
16. 組織管理發(fā)展的四個(gè)特征總結(jié):形式化—行事化—習(xí)慣化—自覺化。
17. 執(zhí)行力完美體現(xiàn)的四要素:文化、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)。
18. 執(zhí)行力分三個(gè)內(nèi)容:個(gè)人意識的提升、個(gè)人能力的提升、高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
19. 成功無法照搬,成功無法模仿,成功無法跨越。
20. 能力提升的三個(gè)層次:從無知到感悟,從感悟到體悟,從體悟到無物。
21. “三公”是有次序的:公開、公正、公平。
22. 管理咨詢項(xiàng)目就是要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn):數(shù)字化、制度化、人性化。
擅長:企業(yè)管理診斷、培訓(xùn)管理體系建設(shè)、企業(yè)執(zhí)行力提升、企業(yè)文化建設(shè)、精益生產(chǎn)體系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與企業(yè)效率提升(現(xiàn)場定置管理 、現(xiàn)場可視化管理、現(xiàn)場物流改善、一個(gè)流、少人化、生產(chǎn)線均衡、快速轉(zhuǎn)換)、生產(chǎn)現(xiàn)場劃及布局、TPM (全員設(shè)備效率保全)體系推進(jìn)、庫存控制及企業(yè)物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工業(yè)工程IE推進(jìn)、采購與供應(yīng)鏈管理體系、質(zhì)量管理體系診斷等項(xiàng)目的培訓(xùn)和咨詢。
培訓(xùn)風(fēng)格:
1. 秉承授人以“魚”不如授人以“漁”的原則,采用理論聯(lián)系實(shí)際的手法;
2. 咨詢式培訓(xùn):含大量現(xiàn)場圖片\案例分析\“真互動”交流\管理視頻欣賞;
3. 采用多元化的教學(xué)手段,寓教于樂的培訓(xùn)方式;
4. 采用現(xiàn)場答疑、專家診斷等授課方式,消除填鴨式講授的枯燥和乏味。
5. 集思廣益地解剖和回答學(xué)員們在工作中困惑最多的,關(guān)注最多的實(shí)際管理問題。
課程對象
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備 注
課程名稱:模式管理