中國培訓易(m.a10by9.cn)
市場營銷內(nèi)訓課
主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓易(m.a10by9.cn)
培訓目標
樹立危機公關意識,明確快速處理投訴對企業(yè)、客戶、自身的重要意義;
在業(yè)務技能提升和領悟人性溝通特征的奧秘基礎上,靈活掌握快速處理投訴的科學方法、應對策略及相關注意事項;
提供有效處理投訴的具體流程方法,細化投訴處理中的各個環(huán)節(jié),在各種投訴處理時做到游刃有余
成為客戶情緒拆彈專家,又好又快化解客戶投訴;化解干戈,化解一次投訴,建立一份友誼;
學會自我控制壓力、調(diào)整自我情緒、控制客戶情緒,建立陽光心態(tài)從而真正的做到服務、溝通從『心』開始
課程詳情
第一模塊:投訴分析篇------------客戶抱怨是“金”
客戶投訴原因分析
素質(zhì)分析---每個人的特性都各有不同
需求分析---每個人的需求各有不同
起因分析---每件事情的起因各有不同
客戶投訴特點分析
業(yè)務方面投訴---市場競爭,給了客戶更多的選擇性,價格與價值的引導是此方面的處理關鍵
服務方面投訴---同行競爭,客戶期望值提高,讓我們一定從『認真服務』到『用心服務』的轉(zhuǎn)變
客戶投訴現(xiàn)狀分析
心態(tài)方面---想盡快息事寧人,欲速則不達
意識方面---不主動面對,得過且過
技能方面---沒有系統(tǒng)方法,徒勞無功
第二模塊:投訴處理準備篇----------知己知彼、百戰(zhàn)不殆
自我準備---控制壓力做自己情緒主人
服務心態(tài)準備
解讀壓力
什么是壓力?
壓力帶來效應是什么?
你的壓力來源于哪里?
管理壓力
什么是壓力管理
壓力形成的原因分析(案例分析)
壓力管理技巧
a\緩解壓力
b\面對壓力
壓力測試(試題測試)
投訴處理中的壓力分析
陽光心態(tài)
心態(tài)對化解壓力重要性---積極心態(tài)積極人生
如何強大我們的內(nèi)心---積極心態(tài)快樂工作
思想――情緒――行為――結果
你有怎樣的思想就有怎樣的生活
塑造陽光心態(tài)的要素分析
1、改變態(tài)度---改變不了事情,就改變對這個事情的態(tài)度
2、改變思維---過程與結果
3、改變習慣---重要與緊急
4、改變自己---把握自己、引導客戶
5、改變視角---看問題的角度決定你的高度
6、改變意識---敵人與朋友
7、改變方式---學會彎曲,求同存異
陽光心態(tài)建立真諦
不能改變環(huán)境就適應環(huán)境。
不能改變別人就改變自己。(視頻欣賞與剖析)
服務意識準備
處理投訴---人人有責
投訴處理原則----認清形勢、尋找共同點,化干戈為玉帛
投訴處理目標----職業(yè)化
職業(yè)化---熱情與責任感
我們與職業(yè)化有多遠?(約哈里視窗)
服務技能準備
溝通技能----傳情達意
1、溝通的兩個渠道:有聲語言及無聲語言
2、有聲語言對客戶的尊重---說情緒緩解的話
語言溝通過程模擬導圖
投訴溝通過程中的三個行為:說的技巧、聽的學問、問的藝術
說的技巧:語音、語調(diào)、語速、十字禮貌用語
說的技巧:視頻案例賞析
溝通案例分享:某廳經(jīng)理的溝通誤區(qū)在哪里?
聽的學問:傾聽的重要性及肢體語言
互動:傾聽互動游戲
問的藝術:如何有效發(fā)問,探尋問題根源
3、肢體語言對客戶的尊重---是感同身受的話
(1) 投訴處理時的眼神
(2) 投訴處理時的微笑
(3) 投訴處理時的目光
(4) 投訴處理時的身體
4、情緒語言對客戶的尊重---說情緒對接的話
(1) 感同身受
(2) 身臨其境
(3) 能同則通
案頭準備----知己知彼
什么---這是一個什么樣的客戶在投訴?
為什么---整個事件的來龍去脈是什么?
怎么---縱火點都是什么?
哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么?
如何----客戶此刻的情緒頻道是什么?
第三模塊:投訴處理篇----------化干戈為玉帛
客戶情緒解讀篇
客戶心理分析
馬斯洛層次需求論---客戶情緒產(chǎn)生根源解讀
人性的解讀
客戶投訴行為分析
冰山理論----客戶咬你是因為他受傷了
行為理論----客戶的行為的產(chǎn)生,是由我們的行為導致
客戶情緒化解篇
化干戈工具箱
路徑解析---最近的路與最快的路?解決問題為何欲速則不達?
處理投訴的六個頻道
魚缸理論---你喜歡的與魚喜歡的
不易---變易----簡易
隨機應變---不變中尋找規(guī)律,以萬變來應對
3F法則
化干戈步驟----『天龍八步』
1同理心傾聽――2初步診斷客戶頻道――3同頻共振式溝通――4信息收集――
5期望值分析――6邏輯表達――7結束通話――8總結提高
化干戈話術
投訴變成傾訴話術
說客戶感覺到被理解話
說客戶愿意傾聽的話
說客戶感覺值得信賴話
說客戶感同身受的話
說善解人意的話
說贊美的話
說情緒對接的話
說對方感興趣的話
說對方想說的話
讓話術更生動的四同步
情緒同步
需求同步
生理狀態(tài)同步
語言文字同步
課程總結與回顧
講師簡介
王維玲 老師
職業(yè)競爭力訓練專家, 優(yōu)質(zhì)客戶服務培訓專家
資深銀行&通訊營業(yè)廳員工訓練專家;
ITPS國際職業(yè)培訓師行業(yè)協(xié)會高級培訓師、中國(香港)國際禮儀學院高級培訓師、中國東方禮儀培訓網(wǎng)首席講師
國際注冊心理咨詢師、高級人力資源管理師。
曾任職雅芳(中國)有限公司培訓部經(jīng)理、高級內(nèi)訓師、東三省區(qū)域總監(jiān);
中國平安保險黑龍江分公司培訓部經(jīng)理
課程對象
備 注
課程名稱:客戶抱怨投訴處理技巧