中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
人力資源內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
內(nèi)容提示
一個企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐,其中檔案管理在現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展尤為重要?墒窃诂F(xiàn)在的實(shí)際工作中,有一些企業(yè)還沒有真正的認(rèn)識到檔案的重要性。古往今來,檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理,檔案可以擴(kuò)大到企業(yè)平時(shí)文件的擬制(文件的擬寫)、運(yùn)行、管理和歸檔的整個流程當(dāng)中。一個企業(yè)根據(jù)自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件,大大的提高工作效率。
培訓(xùn)目標(biāo)
通過兩天的培訓(xùn),使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識及其實(shí)際應(yīng)用的技巧,適應(yīng)企事業(yè)單位工作崗位需求,獲得以下成長及收獲-----
1. 對檔案有一個全面的認(rèn)識,從理論上有一個全新的把握。
2. 充分了解檔案的分類,結(jié)合時(shí)代特色,了解現(xiàn)在電子文檔的管理知識。
3. 通過培訓(xùn),讓企業(yè)了解檔案管理的重要性。
4. 通過培訓(xùn),讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。
5. 通過培訓(xùn),讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。
6. 通過分析實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,教會學(xué)員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7. 教學(xué)中現(xiàn)場互動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問題并當(dāng)場回答解決。
8. 通過模擬演練,大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識水平,為公司的發(fā)展做出重要的支撐;
課程詳情
第一部分:檔案管理的理論
1. 檔案管理的界定是什么?
2. 檔案的劃分。
3. 檔案的分類。
4. 一般企業(yè)應(yīng)用檔案的具體內(nèi)容。
5. 當(dāng)前重要的電子檔案的要求。
6. 檔案管理的現(xiàn)在常用的原則。
7. 電子檔案的管理的原則。
互動:針對本單位的文檔工作,仔細(xì)分析本單位工作中出現(xiàn)的問題,有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)。
第二部分:檔案管理工作的具體內(nèi)容
第一章 平時(shí)工作的收文管理
1. 平時(shí)文件收集整理的范圍及其原則。
2. 平時(shí)文件收集整理的具體流程。
包括四個部分:簽收、拆封、登記;審核分發(fā)和傳閱;擬辦、批辦、和承辦;催辦、查辦與注辦。
3. 四個流程當(dāng)中注意的事項(xiàng)及其技巧。(重點(diǎn))
第二章 整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件,如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求:順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6.分類的方法:年度分類法、保管期限分類法、機(jī)構(gòu)問題分類法。
7排列的原則:從最小的項(xiàng)目排列,按照時(shí)間+事件的順序。
8. 編號的要求及其填寫方式。
9. 編目的格式要求。
10. 裝盒的原則和要求。
第三章 電子檔案的管理
1. 電子檔案的認(rèn)識。
2. 電子檔案的種類和作用。
3. 電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
4. 電子檔案的處理
5. 電子檔案的保護(hù)。
6. 電子檔案的利用。
第四章 其他檔案的管理
一、 人事檔案的管理
1. 人事檔案的建檔。
2. 人事檔案的分類和排序編號。
3. 人事檔案案卷編目上架。
二、 聲像檔案整理
1. 照片檔案管理
2. 底片檔案的整理。
3. 盤片類聲像檔案的整理。
4. 影片檔案的管理。
第三部分 檔案的保管
1. 檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2. 檔案保管設(shè)備的要求。
3. 檔案庫房設(shè)備的要求。
第四部分 檔案的統(tǒng)計(jì)
1. 檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和要求。
2. 檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法。
3. 統(tǒng)計(jì)調(diào)查的具體要求和技巧。
4. 統(tǒng)計(jì)整理的具體內(nèi)容。
5. 統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。
6. 檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)字化。
第五部分 檔案的服務(wù)
1. 檔案服務(wù)的方式有哪幾種類型。
檔案閱覽
外借使用
復(fù)制利用
陳列展覽
咨詢服務(wù)
出據(jù)檔案證明
2. 這幾種類型的要求和具體的操作技能。
3. 開放檔案的管理要求。
4. 檔案編研成果的具體內(nèi)容和要求
5. 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。
6. 其他的檔案參考資料(大事記、組織沿革、會議簡介、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等)
講師簡介
鈕偉彤 老師
專業(yè)背景:首都師范大學(xué)漢語言文字學(xué)碩士
工作背景:10年以上高等文秘及行政公文寫作教學(xué)經(jīng)歷!曾在北京高等秘書學(xué)院、中國民航管理干部學(xué)院擔(dān)任高級講師!并連續(xù)多年獲得兩家學(xué)院優(yōu)秀講師稱號!廣受企業(yè)及學(xué)員歡迎!
主講課程:1、;2、《公文寫作與處理》;3、《機(jī)關(guān)公文寫作》;4、《檔案管理實(shí)務(wù)》;5、《演講與口才》。
培訓(xùn)特點(diǎn):生動、易懂、理論聯(lián)系實(shí)際,針對公文寫作中容易出現(xiàn)的問題,具體分析并互動,幫助學(xué)員快速掌握寫作規(guī)律。
標(biāo)桿客戶:伊利集團(tuán)。由于我的《行政文秘精英訓(xùn)練》《實(shí)戰(zhàn)公文寫作》課程深受內(nèi)蒙伊利集團(tuán)學(xué)員歡迎,2009年8月我被內(nèi)蒙古伊利集團(tuán)評為優(yōu)秀講師!
恪守的格言:努力、進(jìn)取、負(fù)責(zé)的地對待每一件事
目前職務(wù):北京天下伐謀管理咨詢有限公司高級合伙人,行政文秘學(xué)院副院長!
課程對象
備 注
課程名稱:檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)方案