序:關(guān)于辦公室工作的三件往事
(一)、認(rèn)識(shí)公文寫作1、 公文究竟用來做什么?
2、 公文的特征特點(diǎn)
3、 公文處理
4、 公文運(yùn)轉(zhuǎn)的流程
5、 公文文種及其適用范圍
(二)、國務(wù)院對(duì)公文的格式規(guī)范有哪些基本要求?
1. 公文用紙有哪些要求?
2. 公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
3. 公文中眉首部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則有哪些?
4. 公文的標(biāo)題有哪些要求?
5. 公文的主送是誰?
6. 公文中主體部分的規(guī)則有哪些?
7. 公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有什么要求?
8. 公文中如何引用公文?
9. 公文中如何引用數(shù)字?
10. 公文中如何使用計(jì)量單位?
11. 公文的成文時(shí)間怎樣寫?
12. 公文如何用。
13. 公文的附件有何要求?
14. 公文如何用。
15. 公文的版記有哪些要求?
16. 公文的主題詞如何選用?
17. 公文的頁碼有何規(guī)定?
18. 公文修改符號(hào)有哪些?
課堂實(shí)戰(zhàn):公文寫作常見病例診斷
(三)、常用公文寫作提點(diǎn)
1. 法定公文
(1) 通知、通報(bào)、通告
(2) 請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)
(3) 決定、決議、會(huì)議紀(jì)要
(4) 意見
(5) 函
2. 事務(wù)文書
A、工作總結(jié)
B、工作計(jì)劃
C、調(diào)研報(bào)告
D、述職報(bào)告
E、講話稿
F、簡報(bào)、信息
G、專用書信(請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、賀電、賀信、傳真、電子郵件)
H、典型材料
(四)、公文寫作實(shí)用技巧
1、 公文寫作基本要求
2、 準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作主旨
A、 搭架子,粗略提綱
B、 打腹稿,謀篇布局
C、 廣咨詢,征求意見
D、 繞主題,不斷完善
3、 廣泛收集積累材料
4、 合理布局避免枯燥
A、 公文寫作常見的開頭形式
B、 公文寫作中的“篇(段)前撮要”
C、 公文寫作常見的結(jié)尾形式
D、 公文寫作中的層次安排
E、 公文寫作中的段落設(shè)置
F、 公文標(biāo)題的擬制要求
G、 公文寫作中的過渡照應(yīng)
5、 精心雕琢語言文字
A、 語法、語氣、語言
B、 公文用語的基本要求
C、 公文寫作的用詞規(guī)范
D、 公文寫作的煉句藝術(shù)
E、 巧妙傳達(dá)負(fù)面信息
6、 修改把關(guān)必不可少
(五)會(huì)務(wù)管理
案例分享:九段秘書的會(huì)議管理
1、 會(huì)前準(zhǔn)備
A、 思考:我們都需要準(zhǔn)備什么?
會(huì)議組織者(會(huì)務(wù)秘書)準(zhǔn)備什么
主持人準(zhǔn)備什么
參與人準(zhǔn)備什么
B、 明確會(huì)議議題
C、 明確會(huì)議目標(biāo)
D、 明確會(huì)議規(guī)模
E、 確定與會(huì)人員
F、 確定會(huì)議時(shí)間
G、 確定會(huì)議議程
H、 擬訂會(huì)議日程
I、 選擇會(huì)議地點(diǎn)
J、 制發(fā)會(huì)議證件
K、 制發(fā)會(huì)議通知
L、 制作會(huì)議請(qǐng)柬
M、 與供應(yīng)商進(jìn)行合作
N、 準(zhǔn)備會(huì)議必需品
O、 做好費(fèi)用預(yù)算
P、 準(zhǔn)備會(huì)議文件
2、 會(huì)場(chǎng)布置要領(lǐng)
A、 了解會(huì)場(chǎng)設(shè)施用品
B、 配齊會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備
C、 掌握會(huì)場(chǎng)布置技巧
3、 會(huì)議接待工作
A、 作好接待準(zhǔn)備
B、 會(huì)議食宿安排
C、 會(huì)議文化生活
D、 會(huì)議交通保障
E、 會(huì)議用品供應(yīng)
F、 醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
G、 會(huì)議安保工作
4、 會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作
A、 組織與會(huì)者簽到
B、 引導(dǎo)代表入座
C、 發(fā)放會(huì)議文件
D、 安排會(huì)議發(fā)言
E、 組織分組討論
F、 做好會(huì)議記錄
G、 處理臨時(shí)事項(xiàng)
H、 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作
I、 組織參觀考察
5、 會(huì)議目的達(dá)成
A、 會(huì)中掌控的6頂思考帽法
B、 會(huì)后總結(jié)
C、 如何進(jìn)行會(huì)議檢查