導(dǎo)論:會議的重要性
案例:失敗會議給公司帶來的損失
第一部分:高效會議導(dǎo)航1、為什么要開會
2、開什么樣的會議
商務(wù)工作會議;商務(wù)例會;報告會;座談會;經(jīng)驗交流會;表彰會;慶祝會;新聞發(fā)布會
3、誰參加會議
4、高效會議的四項基本原則
5、會議失敗的原因
6、會議成本管理
游戲:算一算
第二部分:會前準(zhǔn)備
1、明確會議目的
2、會前溝通
3、確定會議議題
4、會議的組織
確定會議場地(座位擺放)、會議時間、參會人員
會議通知、會議分工
演練:季度工作總結(jié)會議
第三部分:會議執(zhí)行
1、會議主持
主持的職責(zé)
主持的把控
主持的3項技巧
意外處理
主持人戒忌的事
--說得過多;放任自流;無視少數(shù)派;無視不發(fā)言的人;對自由散漫的人,熟視無睹;說話慢慢吞吞,有氣無力。
2、會議進行的四個階段
主持人說明議題
與會者發(fā)表意見
整理、歸納意見
做出決議
3、發(fā)生分歧時處理
--不回避對立,重在引導(dǎo);避免情緒對立;安排休息,調(diào)節(jié)氣氛;參考第三方意見;寫出問題的焦點
4、如何對付擾亂會議的人
--口若懸河的人;一言不發(fā)的人;竊竊私語的人;爭論不休的人;離題萬里的人
5、開放式溝通
6、會議記錄
7、會議決策
領(lǐng)導(dǎo)決策
群體決策
游戲:動物園會議
第四部分:會后跟進
1、會議決策執(zhí)行
2、會議決策監(jiān)督
3、會議決策反饋
4、會議決策改進
視頻:只差一點點
總結(jié):課程總結(jié)及學(xué)習(xí)行動
課程評審:每組上臺進行3分鐘的總結(jié) 評選出優(yōu)秀團隊進行獎勵