中國(guó)培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
戰(zhàn)略管理內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
中國(guó)培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
培訓(xùn)目標(biāo)
本課程幫助企業(yè)解決流程管理的世界級(jí)難題之一,“體系文件的兩張皮”現(xiàn)象。不管是中國(guó)企業(yè),還是歐美企業(yè)都普遍存在的體系文件“兩張皮”,既是“說(shuō)一套,做一套”的現(xiàn)象!傲鞒淌S法”就是一把破解該難題的金鑰匙。
課程詳情
第一節(jié): 形成體系文件“兩張皮”的根源
(一)開(kāi)場(chǎng)白:
本集課程內(nèi)容介紹
什么是流程文件的“兩張皮”現(xiàn)象?
體系文件的原則:說(shuō)的和做的高度一致性
為什么困擾企業(yè)的體系文件“兩張皮”是世界級(jí)的難題?
體系文件“兩張皮”的危害作用
案例1:某企業(yè)里存在的體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象。
“兩張皮”現(xiàn)象的危害作用
(三) 流程文件“兩張皮”的四大錯(cuò)誤來(lái)源
來(lái)源一:不是企業(yè)自己的語(yǔ)言,照抄管理標(biāo)準(zhǔn)的用語(yǔ)。
來(lái)源二:不是企業(yè)自己的流程,照抄網(wǎng)上下載的其它企業(yè)的流程模板。
來(lái)源三:企業(yè)管理“人治”大于”法制”,導(dǎo)致制度流程不能被認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
來(lái)源四:流程描述方法是”語(yǔ)言文字描述“,而文字描述具有散文,自由,非標(biāo)準(zhǔn)的特性,造成執(zhí)行力差的重要源泉。
第二節(jié): 流程文字描述的“隨意性“與”兩張皮“現(xiàn)象的關(guān)系
(四)傳統(tǒng)描述流程或程序的方法舉例和缺點(diǎn)的歸納
案例2:診斷某企業(yè)的ISO9000程序文件描述語(yǔ)言。
缺點(diǎn)1:流程描述語(yǔ)言的散文化,自由化,非標(biāo)準(zhǔn)化
缺點(diǎn)2:主語(yǔ)不明確,或缺失,沒(méi)有落實(shí)到具體崗位和具體部門(mén)
缺點(diǎn)3:職責(zé)的描述過(guò)于籠統(tǒng),不明確,沒(méi)有細(xì)化
缺點(diǎn)4:流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)模糊,目標(biāo)沒(méi)有量化,例如執(zhí)行的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不明
缺點(diǎn)5:流程的步驟的描述方式及涵蓋的要素不標(biāo)準(zhǔn),造成步驟間描述彼此千差萬(wàn)別
缺點(diǎn)6:流程的各步驟之間缺少環(huán)環(huán)相扣的“接力”交接動(dòng)作,造成“接力棒”丟失現(xiàn)象
缺點(diǎn)7:流程與流程之間的描述風(fēng)格可能因?yàn)樽珜?xiě)人不同,而造成彼此不一致
(五)解決“兩張皮”的鑰匙
文字描述的”隨意性“與“兩張皮”的因果關(guān)系
流程描述語(yǔ)言需要標(biāo)準(zhǔn)化,
流程描述語(yǔ)言需要精準(zhǔn)化,
流程描述語(yǔ)言需要全方位化(多維度描述)
第三節(jié):“流程十維法”
流程的幾個(gè)基本概念
流程的定義,要素和類(lèi)型
流程的層級(jí),網(wǎng)絡(luò),節(jié)點(diǎn)的概念介紹
流程的不同描述方法
流程與組織結(jié)構(gòu)及崗位的關(guān)系
(七)介紹“流程十維法”
全方位,多維度,標(biāo)準(zhǔn)化的流程描述法
流程的IPO要素(輸入,輸出和過(guò)程)
流程的5W2H要素
Who: 流程角色,部門(mén)
What: 活動(dòng)要素
When: 時(shí)間要素
Where: 地點(diǎn)要素
Why: 流程績(jī)效目標(biāo)
How to do: 作業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)要求
How to control: 文件,表單和記錄
案例3:用“5W2H/IPO法”來(lái)描述流程的例子
第四節(jié):“流程十維法”的作用
(七) “流程十維法”的作用
“流程十維法”解決了流程中各崗位及部門(mén)的責(zé)權(quán)問(wèn)題
“流程十維法”解決了精細(xì)化管理的問(wèn)題
“流程十維法”解決了制度的執(zhí)行力的問(wèn)題
“流程十維法”有利于完善企業(yè)完善和積累知識(shí)體系
“流程十維法”解決了流程的績(jī)效評(píng)估問(wèn)題
“流程十維法”解決了流程的實(shí)踐操作和控制問(wèn)題
“流程十維法”有利于ERP的實(shí)施
“流程十維法”有利于流程的e化和工作流化
“流程十維法”可以解決體系文件信息孤島的問(wèn)題
“流程十維法”徹底解決了體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象
第五節(jié): 體系文件的診斷
運(yùn)用“流程十維法”診斷程序文件
程序文件的診斷步驟
案例4:企業(yè)ISO9000 體系文件的診斷
(九)學(xué)員的實(shí)際操作
內(nèi)訓(xùn)學(xué)員對(duì)本企業(yè)的體系文件進(jìn)行診斷練習(xí)
學(xué)員進(jìn)行診斷成果展示
講師點(diǎn)評(píng)
第六節(jié):“流程十維法”在企業(yè)里的實(shí)施
(十) 企業(yè)如何實(shí)施“流程十維法”?
“流程十維法”的實(shí)施步驟
“流程十維法”實(shí)施的注意事項(xiàng)
案例5:“流程十維法”運(yùn)用在某企業(yè)的ISO9000/TS16949程序文件中。
案例6:“流程十維法”徹底解決了美國(guó)某汽車(chē)零部件公司體系文件的“兩張皮”現(xiàn)象。
(十一)結(jié)束語(yǔ):
本集課程關(guān)鍵內(nèi)容回顧。
運(yùn)用“記憶術(shù)”加強(qiáng)學(xué)員對(duì)本課程知識(shí)的深刻記憶。
講師簡(jiǎn)介
柯愈立 老師
柯愈立先生,美籍華人,世界級(jí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和流程管理專(zhuān)家,麻省理工學(xué)院全球運(yùn)營(yíng)領(lǐng)袖學(xué)者,師從麻省理工學(xué)院流程再造創(chuàng)始人邁克爾.哈默教授。
柯愈立先生是兩本在美國(guó)和全球36個(gè)國(guó)家出版的流程管理專(zhuān)著《流程管理的五大突破》 和《流程十維法:流程管理的5W2H/IPO》的作者。
課程對(duì)象
企業(yè)或組織里的初級(jí)和中級(jí)管理者
備 注
課程名稱(chēng):流程十維法 ———破解體系文件“兩張皮”難題的金鑰匙
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