中國培訓易(m.a10by9.cn)
特色課程內(nèi)訓課
主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓易(m.a10by9.cn)
培訓目標
本課程注重Excel在管理中的實際應用,培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例,反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題,具有更強的針對性。課程收獲
通過本課程的學習,讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學員的Excel水平,實現(xiàn)事半功倍的工作效率,成為真正的辦公高手!
課程詳情
課程背景
本課程是由office高級講師李寶運開發(fā)出的精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在2天時間內(nèi)掌握Excel最強大、最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,真正提高工作效率。
課程大綱
第一部分 Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
精選應用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1由我做主——個性化設(shè)置
如何快速定位目標文件夾?
如何快速隱藏/顯示功能區(qū)?(快捷鍵/雙擊)
如何自定義快速訪問工具欄?
(在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個工作簿的按鈕?)
如何不顯示編輯欄與行列號?
如何隱藏工作表標簽與滾動條?
如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大。
如何設(shè)置新建工作簿的初始字體字號?
如何設(shè)置新建工作簿的默認工作表數(shù)量?
如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏?
如何設(shè)置文件默認的保存類型與保存位置?
如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向?
1.2工作表快捷操作技巧
如何一次選取多行多列內(nèi)容?
如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷?
選取單元格區(qū)域的高招有哪些?
如何選取多個工作表的相同區(qū)域?
如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換?
如何快速移動并復制單元格?
如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分列與合并?
選擇性粘貼有哪些神奇的功能?
如何將單元格區(qū)域復制為圖片?
如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能?
如何復制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列?
1.3工作表的查看與安全保護
如何隱藏工作表?
如何隱藏行與列?
如何凍結(jié)行與列?
如何拆分工作表窗口?
如何全屏查看工作表?
如何對兩個工作表進行并排查看對比?
如何隱藏批注?
如何隱藏公式?
如何通過隱藏單元格內(nèi)容?(通過自定義數(shù)字格式)
如何臨時查看隱藏列的數(shù)據(jù)?
如何對工作簿加密?
如何防止他人對工作表的增刪?(保護工作簿“結(jié)構(gòu)”和“窗口”)
如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域?
1.4工作表的快速美化
如何使用自動套用格式?
如何批量修改單元格樣式?
如何將單元格樣式應用到其他工作簿?
如何設(shè)置表格中表頭的傾斜程度?
1.5工作表的頁面設(shè)置與高級打印
如何為工作表設(shè)置頁眉頁腳等元素?
如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果?
如何使長表格打印時每頁都有標題行?
如何強制在某單元格處重新分頁打?
如何快速刪除某行或列的手動分頁符?
如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁?
如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域?
如何一次打印工作簿中的所有工作表?
如何根據(jù)不同類型紙張進行縮放打印?
第二部分 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
如何快速輸入分數(shù)
如何輸入18位身份證號?(幾種方法)
如何在單元格內(nèi)強制換行?(自動換行和強制換行)
如何快速輸入大寫人民幣值?
如何自動為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點?
如何快速輸入當前日期和時間?(快捷鍵)ctrl+: ctrl+;
如何對手機號碼進行分段顯示?
如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格?
如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)?
如何設(shè)置自定義填充序列?
如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置?
如何取消多個單元格的超鏈接?
2.2數(shù)據(jù)查找與定位
如何查找某位用戶的所有批注?
如何在整個工作簿中進行查找?
如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容?(按格式查找)
如何一次性取消工作表中的換行符?
如何快速定位到當前的活動單元格?
如何巧用雙擊定位到列表的最末行?
如何快速定位到包含公式的單元格?
快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格?
2.3數(shù)據(jù)有效性
如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)信息提示?
如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表?
如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍?
如何限制在單元格中輸入文本的長度?
如何限定在單元格輸入小數(shù)點的位數(shù)?
如何禁止在單元格中輸入重復的數(shù)據(jù)?
如何避免在一列單元格中輸入重復值?
如何限制用戶在單元格中輸入信息?
如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)?
如何只復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?
(選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性、在多個不連續(xù)的單元格中設(shè)置相同的數(shù)據(jù)有效性)
如何在多個工作表同時設(shè)置相同的有效性驗證?
第三部分 數(shù)據(jù)分析實用技巧
掌握Excel條件格式、排序與篩選知識,數(shù)據(jù)處理更輕松自得
3.1條件格式
如何使用數(shù)據(jù)條標記不同的數(shù)值大?(如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值?設(shè)置數(shù)據(jù)條的最大值和最小值?)
如何使用三色色階標記不同的數(shù)值大。
如何新建格式規(guī)則設(shè)置自定義條件格式?
如何使用圖標集?如何自定義圖標集?
如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則?
3.2數(shù)據(jù)排序的技巧
如何按單一條件排序?
如何按多個條件排序?
如何按筆畫排序、按行排序?
如何按單元格顏色排序?
如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序?
如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序?
如何在設(shè)置保護的工作表中使用排序功能?
如何對字母和數(shù)字組成的混合文本進行排序?
3.3自動篩選與高級篩選
如何對雙行標題的工作表進行篩選?
如何自動篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)?
如何不增加輔助列對日期按星期篩選?
如何將篩選的結(jié)果復制到其他工作表中?
如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)?
如何運用高級篩選獲取不重復記錄?
3.4分類匯總與合并計算
如何創(chuàng)建分類匯總?
如何進行多級分類匯總?
如何復制分類匯總結(jié)果?
如何快速合并同類別的單元格?
如何快速由多張明細表生成匯總表?
如何快速進行多表之間的數(shù)值核對?
如何通過合并計算獲取多表中的不重復值?
第四部分 公式與函數(shù)
靈活運用函數(shù)(Excel三大神器之一),輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理
4.1公式的基礎(chǔ)知識
什么是運算符及其優(yōu)先級?
什么是相對引用?
什么是絕對引用?
什么是混合引用?
不同位置上的引用(選學:同一工作簿其他工作表、不同工作簿中的單元格)
如何為單元格或區(qū)域定義名稱?
如何在函數(shù)中使用定義的名稱?
如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值?
常用函數(shù)(一天版課程內(nèi)容)
求和函數(shù):sm
求平均值函數(shù):average
求個數(shù)函數(shù):cont
條件函數(shù):IF
求最大值函數(shù):max
求最小值函數(shù):min
求四舍五入函數(shù):rond
4.2統(tǒng)計函數(shù)
【求和函數(shù):SM、SMIF、SMPRODCT】
【計數(shù)函數(shù):CONT、CONTA、CONTIF】
如何使用SM函數(shù)進行求和?
如何使用SMIF函數(shù)計算符合條件的總和?
如何使用SMPRODCT函數(shù)計算符合多條件的總和?
如何使用CONT函數(shù)計算數(shù)字項的總和?
如何使用CONTA函數(shù)?
如何使用CONTIF函數(shù)計算符合特定條件的個數(shù)?
4.3邏輯函數(shù)
【邏輯判斷函數(shù):IF、AND、OR、NOT】
如何使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷?
如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立?
如何使用OR函數(shù)判斷條件之一成立?
如何使用NOT函數(shù)求反?
4.4文本函數(shù)
【FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT函數(shù)】
如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分?
如何使用FIND函數(shù)?
如何使用LEN函數(shù)?
如何使用MID函數(shù)?
如何使用TEXT函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)?
4.5查找函數(shù)
【LOOKP查找家族LOOKP、VLOOKP、HLOOKP】
如何使用LOOKP函數(shù)?
如何使用VLOOKP函數(shù)自動查找填充數(shù)據(jù)?
如何使用HLOOKP函數(shù)在列表中查找特定值?
4.6數(shù)據(jù)處理函數(shù)
【MOD、ROND、INT、TRNC】
如何使用ABS函數(shù)求絕對值?
如何使用MOD函數(shù)返回余數(shù)?
如何使用ROND函數(shù)將數(shù)字四舍五入?
如何使用INT函數(shù)向下取最接近的整數(shù)?
如何使用TRNC函數(shù)?
4.7日期和時間函數(shù)
【TODAY、YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF】
如何使用DAYS360函數(shù)返回兩日期相差的天數(shù)?
如何使用WEEKDAY函數(shù)判斷某日是星期幾?
4.8公式審核與錯誤糾正
如何巧用公式自動更正功能?
#NAME?、#N/A等公式錯誤出現(xiàn)的原因與解決方法?
如何追蹤引用單元格與從屬單元格?
如何利用錯誤檢查快速查錯?
第五部分 專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作
簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計,傳授專業(yè)商務圖表的制作之道
5.1 什么樣的圖表會說話
從圖表IQ測試看錯誤創(chuàng)建與顯示的影響
5.2圖表的類型
概念類圖表
數(shù)據(jù)類圖表
常見圖表邏輯關(guān)系
5.3圖表制作實用技巧
快速制作圖表的三種方法
快速添加數(shù)據(jù)系列的三種方法
隱藏的數(shù)據(jù)源也能顯示于圖表
折線圖中空值的三種顯示樣式
快速復制圖表格式
靈活使用圖表布局
圖表元素的快速添加與隱藏
調(diào)整坐標軸交叉點
設(shè)置多層分類坐標軸標簽
巧設(shè)時間刻度單位
為散點圖添加誤差線
為堆積柱形圖添加系列線
為折線圖設(shè)置垂直線與高低點連線
圖表變圖片、可編輯圖形
5.4圖表專業(yè)設(shè)計要點與技巧
餅圖的常見問題、設(shè)計要點
柱形圖的常見問題、設(shè)計要點
條形圖的常見問題、設(shè)計要點
折線圖的常見問題、設(shè)計要點
圖表的簡化、美化總結(jié)
維度選擇、配色方法、簡化方法、強調(diào)方法
5.5圖表創(chuàng)意設(shè)計與技巧
圖表旁配圖片
圖表底部放背景(電影院那個)
圖表區(qū)填充圖片背景
圖片美化數(shù)據(jù)點(折線圖)
圖片層疊填充形象化
利用整個畫面
輪廓形象化
標簽美化
圖表實物化
5.6高級圖表制作技巧
線柱組合圖
兩軸線柱組合圖(及對數(shù)刻度)
圓環(huán)圖
雙層餅圖
復合條餅圖
柱狀對比圖
矩形面積圖
M行1列對比圖
甘特圖
瀑布圖
5.7專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦
5.8動態(tài)圖表制作工具推薦
第六部分 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視表(Excel三大神器之一)使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如
6.1初識數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)透視表的組成布局
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
6.2格式化數(shù)據(jù)透視表
6.3數(shù)據(jù)透視表的字段設(shè)置
6.4數(shù)據(jù)透視表的分頁
6.5數(shù)據(jù)透視表的組合
6.6數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)刷新
6.7在數(shù)據(jù)透視表中排序
6.8在數(shù)據(jù)透視表中篩選
——【整體答疑,總結(jié)提高】——
講師簡介
李寶運 老師
Office高效辦公 國內(nèi)權(quán)威專家
Office職場/商務應用 高級講師
PPT商務演示 實戰(zhàn)型專家
PPT完美設(shè)計呈現(xiàn) 高級講師
北京大學光華管理學院 特邀講師
清華大學中旭商學院 特約講師
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局 特邀講師
電視欄目《贏家大講堂》 特聘講師
搜狐《職場一言堂》 特聘講師
在線課堂《優(yōu)米網(wǎng)》 特聘高級講師
中國培訓網(wǎng)/英盛網(wǎng) 特聘高級講師
國美電器商學院 特邀高級講師
PPT商務應用國際大賽 專家團評委
中華講師網(wǎng)評選2013中國500強講師
中國講師網(wǎng)評選2014中國500強講師
【學術(shù)背景】
1.一流的實戰(zhàn)背景
先后就職于國內(nèi)多家知名上市公司、大型企業(yè)集團,擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內(nèi)訓師、企業(yè)文化經(jīng)理、品牌管理經(jīng)理等職,有非常豐富的Office職場/商務應用實戰(zhàn)背景經(jīng)驗。曾獲得首屆PPT商務應用國際大賽一等獎,后受聘擔任PPT商務應用國際大賽專家團評委。
2. 精深的專業(yè)研究
多年以來一直致力于Office系列課程的深入研究,在PPT、Excel、Word等領(lǐng)域取得顯著成果,獨立開發(fā)出一套Office系列品牌課程,其中包含:【PPT設(shè)計與商務演示系列課程】、【Excel高效應用系列課程】、【W(wǎng)ord文檔專業(yè)排版系列課程】,為職場/商務人士提供了一套非常實用的Office高效辦公秘笈。
【培訓經(jīng)歷】
1.有實力,全國排名領(lǐng)先
實力決定影響力。李老師在中華講師網(wǎng)主辦的《2012年度中國千強講師評選》中,名列前500強;在《2013年度中國500強講師評選》中榜上有名,電腦技能類講師僅有2位講師入選,李老師位居其中,遠遠領(lǐng)先國內(nèi)其他office講師。在中國講師網(wǎng)主辦的《2014年度中國講師500強評選》中榜上有名,是國內(nèi)公認的實力派講師!
在《優(yōu)米網(wǎng)》和《英盛網(wǎng)》等國內(nèi)著名在線教育平臺錄制的Office講座,廣受好評,并被電視欄目《贏家大講堂》、IT培訓網(wǎng)站《約課IT學院》等聘為特聘高級講師。
2.重誠信,學員好評率高
作為《名師學院》的【誠信培訓師】,李老師承諾始終堅持高質(zhì)量課程,認真對待每一場培訓。李老師的課程以【結(jié)合企業(yè)、定制課程、貼近職場、實例教學】等特點,深受職場人士喜愛,得到參訓單位的一致好評,好評率在96%以上。先后被北京大學光華管理學院、國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局、國美電器等幾十家單位聘為特邀講師!
【客戶價值/課程特點】
1. 內(nèi)容全面
課程涵蓋:PPT、Excel、Word等Office領(lǐng)域,完整的原創(chuàng)課程體系架構(gòu),全面講解Office辦公應用精華思想與精辟見解,傳授多年經(jīng)驗與精華積累,使學員對PPT設(shè)計與演示、Excel數(shù)據(jù)處理、Word專業(yè)排版等各方面辦公技能均有扎實的掌握。優(yōu)質(zhì)的課程被學員贊道:“聽課一天,勝讀十年”!
2.水平前沿
結(jié)合國際前沿Office辦公理念,根據(jù)當代中國職場與商務場合的應用情況,原創(chuàng)性提出一系列理念,將簡單的Office辦公應用做到博大精深,毫無保留傳授頂級水平的Office辦公秘笈。
3.定向針對
面向職場應用,針對性強。根據(jù)企業(yè)實際特點,定向制定培訓課件,能有效改善市場營銷人員、行政人事人員、財務會計人員、中高層管理人員等各類職場人士的Office辦公效率與效果,提高企業(yè)的市場競爭力、學員的工作能力!
4.實用易學
李老師的課程極具指導性和可實現(xiàn)性,通過大量精彩的職場案例應用分析,采用邊講邊練、講練結(jié)合的教學方法,講解得清晰易懂、透徹明白,使學員能達到立竿見影的學習效果,有效提高職場人士的Office辦公水平和工作效率!
【授課風格】
李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過程互動,寓教于樂,學員能全身心投入其中,課堂效果非常不錯!
李老師課程干貨飽滿,盡是精華,并且側(cè)重職場應用和實戰(zhàn)技能、結(jié)合企業(yè)特點,案例非常豐富,通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,學員能達到立竿見影的學習效果。
李老師講課注重實效,互動提問,講練結(jié)合,學而能用,使學員受益匪淺,給所有學員以針對性、實質(zhì)性幫助,被學員譽為“最受歡迎的實戰(zhàn)型Office講師”!
課程對象
備 注
課程名稱:Excel在企業(yè)管理中的高效應用(2天精通版)