[課程簡介]：完美的工作報告少不了數(shù)據(jù)的支持，因此本系列課程第1天安排了Excel的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，Excel使用者必須要清楚如何設計規(guī)范化的表格，然后再基于規(guī)范的數(shù)據(jù)，使用相關(guān)工具和技術(shù)進行統(tǒng)計分析，從而得到數(shù)據(jù)報表或是圖表，并最終應用于PPT演示中。第2天的課程，涵蓋了PPT制作步驟、如何構(gòu)思大綱、圖片形狀的應用、模板設計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結(jié)合，讓領(lǐng)導從此對你的PPT報告刮目相看！
[培訓對象]：商務、運營、銷售或管理人員等初、中級用戶
[培訓時長]：2天
[培訓講師]：王德寶
[授課版本]：使用Microsoft Office 2010

課程大綱
第一天：Excel數(shù)據(jù)分析與圖表制作技術(shù)
一、 讓Excel建立規(guī)范的表格
1) 數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
a) 限制輸入內(nèi)容的長度不能超過規(guī)定
b) 制作下拉列表
c) 利用隱藏的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建下拉列表
d) 不允許輸入重復的數(shù)據(jù)
2) 減輕工作量，讓表格模板化、自動化
二、 制作專業(yè)數(shù)據(jù)報表
1) 需要掌握的幾個函數(shù)：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
2) 報表制作利器：數(shù)據(jù)透視表
3) 專業(yè)報表的幾條建議
三、 多工作表數(shù)據(jù)匯總
1) 使用合并計算
2) 利用函數(shù)進行多表統(tǒng)計
3) 一個合并多表數(shù)據(jù)的VBA宏
4) 利用SQL查詢進行多表匯總
四、 錦上添花的商務圖表
1) 常見圖表的適用場景及制作要點
2) 圖表制作案例
a) 表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
b) 雙軸與復合圖表制作
c) 表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較
d) 制作動態(tài)交互式圖表
3) 讓數(shù)據(jù)源有變化時圖表自動更新
4) 別出心裁的另類圖表
五、 Excel報告如何在PPT上呈現(xiàn)
1) 將Excel文件嵌入PPT的幾種方式
2) Excel圖表復制到PPT中還能更新
3) Excel中做好的圖表復制到PPT中顏色變了

第二天：PPT工作報告與演示
一、 好PPT是怎樣煉成的
1) PPT易犯的九大錯誤
2) 工作型PPT與演示型PPT的區(qū)別
3) PPT制作流程
二、 構(gòu)思大綱搭建內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1) 使用Word大綱視圖編寫大綱
2) PPT導入大綱，3秒鐘創(chuàng)建PPT
3) 建立邏輯性的工具
4) 工作匯報/項目立項/客戶演示等PPT的制作思路
5) PPT的結(jié)構(gòu)化設計
三、 圖形與多媒體運用
1) 摳圖技巧：刪除圖片背景
2) 調(diào)整圖片顏色與設置藝術(shù)效果
3) 圖片的選用原則
4) 形狀的格式設置
5) 用連接符畫流程圖
6) 選擇窗格更方便的選擇形狀
7) 用SmartArt快速創(chuàng)建漂亮的圖示
8) 插入Flash動態(tài)圖表
四、 設計模板統(tǒng)一頁面風格
1) 什么是母版/版式
2) 幻燈片版式應用
a) 統(tǒng)一設置標題顏色/字體字號等格式
b) 為每頁批量添加公司LOGO
c) 讓版式不繼承母版中的內(nèi)容
3) 告別死板的封面與目錄頁
五、 在PPT中調(diào)用Excel
1) 幻燈片上逐條顯示Excel中人員名單信息
2) 利用控件+VBA顯示Excel動態(tài)圖
3) 在幻燈片中演示數(shù)據(jù)透視表
六、 幻燈片放映與演示
1) 如何設置雙屏顯示，讓自己電腦屏幕顯示備注
2) 演示工具的使用
3) 初次登臺如何克服緊張情緒
4) 演講新手的20個毛病
5) 靈活的時間掌控技巧