中國(guó)培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
綜合管理內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國(guó)培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
培訓(xùn)目標(biāo)
本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)五個(gè)角度闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。從最容易被人們忽視的設(shè)計(jì)表格開始講起,從設(shè)計(jì)階段就保證正確地使用Excel來(lái)管理數(shù)據(jù)。通過(guò)深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等,使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能,還進(jìn)一步理解為什么使用這些功能,當(dāng)在工作中遇到問(wèn)題時(shí),能舉一反三。
課程詳情
課程背景:
在辦公室里的您每天要接觸到大量的數(shù)據(jù),包括各下級(jí)部門分支機(jī)構(gòu)遞交的報(bào)表;ERP系統(tǒng)提供的明細(xì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)上的行業(yè)數(shù)據(jù)、股市行情等,如何利用這些信息做出更好的決策?本課程著眼于數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì),教授如何挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和隱含的信息。通過(guò)學(xué)習(xí)本課程您將可以掌握數(shù)據(jù)分析的高級(jí)技能,提升科學(xué)管理的水平,使您在競(jìng)爭(zhēng)中高人一籌,游刃有余。
本課程由微軟OFFICE金牌講師精心策劃,專為希望深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)功能的用戶而設(shè)計(jì),從全新的角度展現(xiàn)了Excel在不同領(lǐng)域的高效應(yīng)用方法,是理論與實(shí)際工作相結(jié)合的典范。
課程目標(biāo):
本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)五個(gè)角度闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。從最容易被人們忽視的設(shè)計(jì)表格開始講起,從設(shè)計(jì)階段就保證正確地使用Excel來(lái)管理數(shù)據(jù)。通過(guò)深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等,使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能,還進(jìn)一步理解為什么使用這些功能,當(dāng)在工作中遇到問(wèn)題時(shí),能舉一反三。
課程時(shí)間:3天,6小時(shí)/天
學(xué)員基礎(chǔ):經(jīng)常使用EXCEL制作各類報(bào)表,會(huì)基本使用EXCEL操作,創(chuàng)建表格,擁有基本函數(shù)計(jì)算及初步數(shù)據(jù)管理能力。
授課對(duì)象:總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各級(jí)管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經(jīng)常使用Excel管理大量數(shù)據(jù)需求的人員。
課程大綱:
第一講:設(shè)計(jì)表格和數(shù)據(jù)收集的策略與技巧
一、EXCEL全新界面快速導(dǎo)航
二、為不同的目標(biāo)創(chuàng)建表格
1、為收集用戶數(shù)據(jù)的表單
2、為整理分析數(shù)據(jù)的清單
3、為呈現(xiàn)給他人閱讀的報(bào)表
三、利用模板快速創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)EXCEL文檔
四、理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式
1、什么是數(shù)據(jù)的類型與格式
2、如何區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類型
3、單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型
4、如何改變數(shù)據(jù)類型
五、EXCEL編輯技巧
1、工作簿管理技巧
2、工作表編輯技巧
3、單元格操作技巧
4、各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧
5、表格處理技巧
六、數(shù)據(jù)比對(duì)的快速方法
第二講:公式與函數(shù)的使用技巧
一、公式計(jì)算中的“陷井”
二、使用合適的單元格地址進(jìn)行計(jì)算
1、相對(duì)地址
2、絕對(duì)地址
3、命名地址
三、函數(shù)分類學(xué)習(xí)
1、日期函數(shù)
today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
2、文本函數(shù)
len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
3、統(tǒng)計(jì)函數(shù)
int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )
第三講:函數(shù)高級(jí)應(yīng)用及案例
一、條件函數(shù)
1、 And() 、Or() 、Not()
2、IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、多條件求和
5、IFERROR()如果出錯(cuò)如何處理
案例:工資及個(gè)人所得稅計(jì)算
二、查找和引用函數(shù)
1、VLOOKUP()在不同場(chǎng)景中的應(yīng)用實(shí)例
2、OFFSET()
案例:如何查找并比對(duì)數(shù)據(jù)
案例:如何創(chuàng)建EXCEL查詢系統(tǒng)
三、如何讓您明明白白錯(cuò)在哪里?
1、EXCEL的出錯(cuò)信息
2、跟蹤數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈
3、審核數(shù)據(jù)報(bào)表
4、顯示公式和公式求值
第四講:EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具
一、將各處的數(shù)據(jù)匯總到EXCEL
1、導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)
2、導(dǎo)入英特網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)
4、匯總不同EXCEL工作簿的數(shù)據(jù)
二、排出完美的順序
三、篩選數(shù)據(jù)
1、基于文本、數(shù)值、日期的特殊篩選條件
2、在大數(shù)據(jù)量下的篩選應(yīng)用
3、高級(jí)篩選設(shè)置
四、快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
五、數(shù)據(jù)管理效率工具
1、快速利用分列清理數(shù)據(jù)
2、多工作表的合并計(jì)算
3、快速搞定重復(fù)值
六、使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)警
七、EXCEL常規(guī)數(shù)據(jù)表與EXCEL表的使用區(qū)別
八、利用假設(shè)分析工具求解
1、單變量求解
2、規(guī)劃求解
第五講:利用圖表和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
一、讓你不再艱難選擇合適的“圖表類型”來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)
二、美化圖表的三板斧
三、特殊類型圖表的制作
1、不同類型圖表的創(chuàng)意發(fā)揮
2、趨勢(shì)線的添加
3、第二Y軸圖表制作
4、動(dòng)態(tài)圖表的制作
四、數(shù)據(jù)透視表
1、數(shù)據(jù)透視表的“基本心法”
2、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4、數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
5、通過(guò)數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律
6、 數(shù)據(jù)透視表的疑難雜癥
第六講:數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與數(shù)據(jù)安全
一、利用EXCEL制作專業(yè)的報(bào)表系統(tǒng)
1、如何專業(yè)地呈現(xiàn)報(bào)告
2、將工作表鏈接起來(lái)
3、“打包”您的工作簿
二、分享數(shù)據(jù),保護(hù)權(quán)限
1、指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)
3、利用EXCEL識(shí)別不同用戶,并擁有不同權(quán)限
三、協(xié)同辦公,數(shù)據(jù)共享
1、EXCEL與WORD的協(xié)同工作
2、EXCEL與PPT的協(xié)同工作
3、EXCEL與SHAREPOINT的協(xié)同工作
四、保護(hù)數(shù)據(jù)安全
1、加密文檔
2、刪除個(gè)人信息
3、將數(shù)據(jù)設(shè)置為最終版本
4、IRM輕松保護(hù)企業(yè)信息安全
講師簡(jiǎn)介
劉凌峰 老師
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
微軟MLC金牌講師
工信部認(rèn)證高級(jí)項(xiàng)目管理師
劉凌峰老師,曾就職于微軟認(rèn)證高級(jí)技術(shù)教育中心,獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT),該認(rèn)證在國(guó)內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國(guó)內(nèi)僅個(gè)位數(shù)。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本為目標(biāo),獨(dú)創(chuàng)了《財(cái)務(wù)人員EXCEL實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)營(yíng)》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理》等多個(gè)提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實(shí)施,每年講授300場(chǎng)以上,獲得學(xué)員高度評(píng)價(jià),成為多個(gè)企業(yè)最受歡迎講師之一。16年Office 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、11年Office 專研心得,為公司客戶獨(dú)立開發(fā)多套管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問(wèn)題,獲企業(yè)的一致好評(píng)。
課程對(duì)象
備 注
課程名稱:Excel數(shù)據(jù)處理高級(jí)課程