中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn) 綜合管理內(nèi)訓(xùn)課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)



課程詳情

課程背景:
方案一:補缺補漏+定期咨詢
根據(jù)課前調(diào)查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)知識缺漏點,定制課程,通過培訓(xùn),鞏固學(xué)習(xí),定期對新發(fā)現(xiàn)的問題進行答疑解惑。
方案二:系統(tǒng)學(xué)習(xí)
通過對企業(yè)辦公人員調(diào)查,選定合適企業(yè)辦公人員水平的OFFICE相關(guān)書籍作為教材,以教材為核心設(shè)計課程,講師通過授課講解教材知識點,并將課程整體轉(zhuǎn)授給學(xué)員。

課程時間:6天,6小時/天(每章節(jié)兩天,根據(jù)情況可分開)
培訓(xùn)目標(biāo):將各部門骨干員工培養(yǎng)成為OFFICE精英、OFFICE內(nèi)訓(xùn)師。
學(xué)員基礎(chǔ):平時使用OFFICE各組件比較多,熟練掌握OFFICE日常操作;精通Excel、PPT、Word或者其它office相關(guān)辦公軟件

課程大綱:
第一章節(jié):Excel 2007數(shù)據(jù)處理與分析精講課程
第一課:設(shè)計表格的策略與技巧EXCEL 
一、2007新界面導(dǎo)航
二、為不同的目標(biāo)創(chuàng)建表格
1、為收集用戶數(shù)據(jù)的表單
2、為整理分析數(shù)據(jù)的清單
3、為呈現(xiàn)給他人閱讀的報表
三、設(shè)計表單收集數(shù)據(jù)的方法與思路
1、表單設(shè)計的目標(biāo)與要求
2、表單的格式設(shè)計
3、表單中的數(shù)據(jù)設(shè)計
4、如何發(fā)布一個表單

第二課:數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)清洗的方法
一、獲取多種外部數(shù)據(jù)的方法
1、從TXT文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
2、從ACCESS中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
3、從其他EXCEL文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
4、從網(wǎng)頁中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
5、從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
二、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時可能存在的問題及解決辦法
三、創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模型
四、理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式
1、什么是數(shù)據(jù)的類型與格式
2、如何區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類型
3、單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型
4、如何改變數(shù)據(jù)類型
五、對數(shù)據(jù)進行合規(guī)性清洗
1、對數(shù)據(jù)進行拆分處理
2、標(biāo)識數(shù)據(jù)表中的重復(fù)值
3、刪除數(shù)據(jù)表中的重復(fù)項
4、補齊補遺漏的數(shù)據(jù)
5、對特殊數(shù)據(jù)標(biāo)記特殊格式
6、比對兩張數(shù)據(jù)表的相同處或不同處

第三課:公式與函數(shù)的使用技巧
一、使用合適的單元格地址進行計算
1、相對地址
2、絕對地址
3、命名地址
二、如何讓您明明白白錯在哪里?
1、EXCEL的出錯信息
2、跟蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈
3、審核數(shù)據(jù)報表
4、顯示公式和公式求值

第四課:基本函數(shù)實戰(zhàn)精講
一、日期函數(shù)
1、求當(dāng)前日期和時間
2、求年月日星期
3、求時間間隔
4、日期推算函數(shù)
二、文本函數(shù)
1、對文本取值函數(shù)
2、文本連接函數(shù)
3、文本查找函數(shù)
三、統(tǒng)計函數(shù)
1、四舍五入函數(shù)
2、排名函數(shù)
3、中數(shù)、眾數(shù)函數(shù)
函數(shù)實戰(zhàn)演練

第五課:函數(shù)高級應(yīng)用及案例
一、條件函數(shù)
1、And() 、Or() 、Not()
2、IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、IFERROR()如果出錯如何處理
案例:工資及個人所得稅計算
二、查找和引用函數(shù)
1、VLOOKUP()在不同場景中的應(yīng)用實例
2、OFFSET()
案例:如何查找并比對數(shù)據(jù)
案例:如何創(chuàng)建EXCEL查詢系統(tǒng)

第六課:EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具
一、排序
1、排序依據(jù)、多關(guān)鍵字排序
2、特殊的排序:按筆劃、按顏色
實例:按產(chǎn)品重要程度排序
二、篩選數(shù)據(jù)
1、基于文本、數(shù)值、日期的特殊篩選條件
2、高級篩選設(shè)置
三、分類匯總
1、單字段分類匯總
2、多字段分類匯總
3、將匯總的數(shù)據(jù)復(fù)制到新的工作表
四、數(shù)據(jù)管理效率工具
1、合并計算
2、刪除重復(fù)值
五、EXCEL常規(guī)數(shù)據(jù)表與EXCEL表的使用區(qū)別

第七課:利用圖表進行數(shù)據(jù)分析
一、如何因地制宜地使用合適的圖表類型
二、圖表的創(chuàng)建
1、合理編輯數(shù)據(jù)源
2、選擇匹配的圖表類型
3、使用自定義圖表類型
4、自定義圖表數(shù)據(jù)系列
5、設(shè)置圖表選項和圖表位置
6、重新更改已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表類型
三、圖表編輯相關(guān)技巧
1、快速設(shè)置圖表顏色與邊框
2、圖表標(biāo)題和圖例優(yōu)化設(shè)置
3、圖表數(shù)據(jù)系列的個性化設(shè)置
4、圖表坐標(biāo)軸的設(shè)置
5、圖表網(wǎng)格線的設(shè)置
6、數(shù)據(jù)標(biāo)志的設(shè)置
7、巧妙設(shè)置三維圖表
8、巧妙添加趨勢線
9、巧妙添加誤差線
四、動態(tài)圖表設(shè)計制作
五、組合圖表設(shè)計制作
六、高級圖表設(shè)計制作

第八課:打造你數(shù)據(jù)管理的全新思路
一、數(shù)據(jù)透視表
1、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識
2、為數(shù)據(jù)透視表報表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
3、構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表
4、通過不同的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)
5、通過數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律
二、數(shù)據(jù)透視表案例分析:
1、如何運用EXCEL分析市場調(diào)查問卷
2、如何運用EXCEL制作和分析銷售報表
3、如何運用EXCEL制作和分析財務(wù)報表

第九課:數(shù)據(jù)高級分析工具
一、使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警
1、突出顯示單元格規(guī)劃
2、項目選取規(guī)則
3、數(shù)據(jù)條、色階、標(biāo)志集
4、自定義條件格式的應(yīng)用
二、數(shù)據(jù)表的運算
三、方案的應(yīng)用
四、單變量求解
五、規(guī)劃求解解決多變量問題
六、模擬運算表

第十課:數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與數(shù)據(jù)安全
一、分享數(shù)據(jù),保護權(quán)限
1、指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)
3、利用EXCEL識別不同用戶,并擁有不同權(quán)限
二、保護數(shù)據(jù)安全
1、加密文檔
2、刪除個人信息
3、將數(shù)據(jù)設(shè)置為最終版本
4、IRM輕松保護企業(yè)信息安全

第二章節(jié):PPT演示成功之道解密
第一課:PPT的成功法則――起點決定終點
一、為什么要做PPT?
二、成功的演講要達到的目標(biāo)
三、PPT在演講中的作用
四、PPT幫助你更好的呈現(xiàn)
五、PPT使用場合
六、聽眾分析--他們想聽什么
七、PPT的色彩搭配

第二課:PPT的結(jié)構(gòu)――清晰您和觀眾的思路
一、PPT的基本“套路”
二、建立PPT的框架
三、經(jīng)典的框架結(jié)構(gòu)模式
四、讓PPT封面體現(xiàn)你的主題
五、通過目錄頁展現(xiàn)內(nèi)容架構(gòu)
六、建立完美的導(dǎo)航系統(tǒng)
七、PPT中版式的管理
八、使用PowerPoint 主題
九、更清晰地組織信息的方法

第三課:圖形、文字與表格――有血有肉才有神
一、文字也精彩
1、文字放在哪?
2、PPT的字體設(shè)計
3、快速修改字體
4、字體的嵌入
5、通過關(guān)鍵詞提煉內(nèi)容
二、精美的藝術(shù)字
三、讓圖片更多彩
1、圖片從何而來
2、讓圖片背景透明化
3、對圖片進行裁剪
4、提升圖片質(zhì)量
5、快速藝術(shù)效果
6、讓圖片隨心而變
7、讓圖片立體化
四、讓表格會說話
1、表格的幾種創(chuàng)建方式
2、表格的常見美化方式
3、讓表格與PPT融為一體
五、為PPT瘦身

第四課:輕松駕馭圖表――PPT點睛之筆
一、做一個繪圖高手
1、圖形繪制技巧
2、圖形用色技巧
3、圖形組合排布技巧
4、制作3D效果
二、創(chuàng)建專業(yè)的圖表
1、在PPT中創(chuàng)建圖表
2、創(chuàng)建與EXCEL互動的圖表
三、讓圖表專業(yè)起來
1、并列關(guān)系圖表
2、綜合關(guān)系圖表
3、擴散關(guān)系圖表
4、層進關(guān)系圖表
5、包含關(guān)系圖表
6、沖突關(guān)系圖表

第五課:音頻、視頻與多媒體――讓您的PPT更上一層樓
一、支持的音頻文件格式
二、支持的視頻文件格式
三、使用Windows Media Player提取音頻
四、管理媒體
五、將音頻插入幻燈片
六、將視頻插入幻燈片
七、在演示文稿中放置Flash
八、添加網(wǎng)頁

第六課:動畫――PPT鮮活的靈魂
一、掌握各種類型的動畫
1、進入動畫
2、強調(diào)動畫
3、退出動畫
4、路徑動畫
5、組合動畫
6、頁面切換動畫
二、典型動畫效果制作
1、片頭動畫
2、創(chuàng)意目錄
3、表格切換
4、字幕效果
三、動畫制作基本法則
1、醒目
2、自然
3、簡潔
4、適當(dāng)
5、創(chuàng)意

第七課:成功的演示――效率倍增的學(xué)問
一、完工前的工作
1、最后校對
2、別再擔(dān)心PPT的安全
3、創(chuàng)建和定制講義
4、打包您的演示文稿
二、播放前的準(zhǔn)備
1、自定義放映
2、可移動媒體
3、進行排練計時
4、使用演示者視圖
5、播放中的演示技巧
三、將PPT文件進行發(fā)布
1、將PPT發(fā)送到WORD中
2、將文件保存為靜態(tài)圖像
3、把PPT轉(zhuǎn)換為PDF
4、將PPT轉(zhuǎn)換為FLASH
5、將PPT轉(zhuǎn)換為視頻

第三章節(jié):高級排版與文檔處理
第一課:Word文檔的創(chuàng)建WORD 
一、2007新界面導(dǎo)航
二、為創(chuàng)建文檔準(zhǔn)備模板庫
1、什么是模板庫?
2、如何創(chuàng)建模板?
3、應(yīng)用模板提高文檔制作效率與質(zhì)量
4、企業(yè)模板庫的創(chuàng)建
三、快速輸入數(shù)據(jù)的技巧
1、即點輸法提高輸入方便性
2、自動更正法提高輸入準(zhǔn)確率
3、自動圖文集提高輸入速度
四、頁面設(shè)置與頁眉頁腳
1、如何設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的WORD頁面規(guī)格
2、如何創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳
3、如何創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁腳

第二課:WORD文檔的格式編輯
一、Word視圖和多窗口操作
1、設(shè)置WORD文字對象格式
2、設(shè)置字符格式
3、設(shè)置段落格式
4、項目符號和編號
5、設(shè)置邊框和底紋
二、特殊格式排版
1、首字下沉
2、分欄排版
3、設(shè)置水印效果
4、中文版式

第三課:體驗辦公美學(xué)――創(chuàng)建圖文表混排的文檔
一、表格創(chuàng)建與修飾技巧
l 表格在文檔中的作用
l 調(diào)整表格的快捷方法
l 實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的計算
l 美化WORD表格
二、在文檔中應(yīng)用圖形
l 自選圖形的應(yīng)用
l 設(shè)置圖形特效
l 使用藝術(shù)字
l 插入圖示
三、圖文混排
l 使用文本框
l 在文檔中鏈接和嵌入對象

第四課:WORD排版藝術(shù)――編排長文檔的方法與技巧
一、樣式的應(yīng)用
1、什么是樣式
2、應(yīng)用樣式
3、設(shè)計樣式
4、管理樣式
二、利用樣式管理長文檔
1、生成文檔結(jié)構(gòu)圖
2、快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格
3、實現(xiàn)自動編號
4、自動生成目錄
三、長文檔管理工具
1、使用書簽
2、交叉引用
3、腳注和尾注
4、插入題注
5、自動編寫摘要

第五課:批量文檔利器――郵件合并
一、什么是郵件合并
二、如何生成邀請函數(shù)
三、如何制作信封與標(biāo)簽
四、如何批量生成郵件

第六課:WORD網(wǎng)絡(luò)功能與協(xié)同工作
一、Word的網(wǎng)絡(luò)功能
1、創(chuàng)建Web頁
2、在Word文檔中設(shè)置超鏈接
二、Word與Office其他組件的協(xié)作
1、使用Word編輯和發(fā)送電子郵件
2、使用WORD發(fā)送到PPT文件中
三、在WORD協(xié)同工作
1、添加批注
2、審閱文檔
3、保護文檔不被惡意修改
4、分區(qū)域保護文檔
四、使用窗體控件
1、設(shè)計帶窗體的文檔
2、計算窗體文檔中的數(shù)據(jù)
3、收集窗體文檔的數(shù)據(jù)


講師簡介

  劉凌峰 老師
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
微軟MLC金牌講師
工信部認(rèn)證高級項目管理師
劉凌峰老師,曾就職于微軟認(rèn)證高級技術(shù)教育中心,獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT),該認(rèn)證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個位數(shù)。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本為目標(biāo),獨創(chuàng)了《財務(wù)人員EXCEL實戰(zhàn)培訓(xùn)營》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實施,每年講授300場以上,獲得學(xué)員高度評價,成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。16年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、11年Office 專研心得,為公司客戶獨立開發(fā)多套管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題,獲企業(yè)的一致好評。


課程對象



備    注

課程名稱:OFFICE內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)系統(tǒng)課程



 

咨詢電話020-29042042      QQ 674837974
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