中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
辦公技能內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
課程詳情
課程定位 】
改變座席人員的表達(dá)意識與表達(dá)習(xí)慣,提高語言溝通技巧,形成職業(yè)化、專業(yè)化的服務(wù)語言和充滿企業(yè)特色與人文情懷的表達(dá)效果,幫助座席人員掌握科學(xué)的發(fā)聲方法,提高座席人員“聽、說、熟、巧”的服務(wù)技巧。
【課程特點】
專業(yè)師資——多年來一直致力于行業(yè)服務(wù)的傳播和實踐,經(jīng)驗豐富
實用落地——豐富新鮮的案例,實操性的情景講解和現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的場景演練
量身定做——根據(jù)企業(yè)實況設(shè)計案例和知識點,量身定做顧問式培訓(xùn)
授課原則——一次體驗勝于千次說教,培訓(xùn)中導(dǎo)入多種訓(xùn)練方式
培訓(xùn)流程——采用階段式的培訓(xùn)模式,我做你看,你我同做,你做我驗
培訓(xùn)效果——學(xué)員滿意率超過95%
【授課時長】2天
【課程大綱】
第一模塊:座席人員語音服務(wù)現(xiàn)狀剖析
1. 座席人員目前存在語音服務(wù)問題分析
服務(wù)意識問題
發(fā)音問題
表情及動作問題
語言表達(dá)問題
應(yīng)對技巧問題
2. 電話服務(wù)的十種事先準(zhǔn)備
授課形式:頭腦風(fēng)暴,自我剖析;過座席服務(wù)錄音案例回放,老師分析,直擊學(xué)員內(nèi)心,讓平時“例行公事式的電話應(yīng)付”轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;情動于衷、聲發(fā)于外"的服務(wù)意識。
第二模塊:儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝
1. 電話接聽禮儀
通過聲音感受微笑服務(wù)
鈴響不過三聲原則
電話接打的“三個原則”
電話接入“服務(wù)五步曲”
“6W1H”原則
2. 電話外撥禮儀
通話時間、空間、長度選擇
“三分鐘原則”
外撥電話流程
如何做有效的電話回訪
案例分析:例如:抱怨電話為何升級為投訴電話?
第三模塊:發(fā)聲與語音親和力訓(xùn)練
1. 座席人員的發(fā)聲基礎(chǔ)
影響不同音質(zhì)的三方面因素
音質(zhì)好壞的三個衡量指標(biāo)
嗓音質(zhì)地優(yōu)劣是天生的,但后天的修煉打造更為重要
用聲不能“崇高媚強(qiáng)”
聲音的分析
語調(diào)處理要領(lǐng)
語義傳遞要領(lǐng)
授課形式:錄音案例點評-聲音聽出你的服務(wù)態(tài)度,聲音聽出你的表情
情景模擬,逐一指導(dǎo)
2. 座席人員的發(fā)音技巧
發(fā)音原理
氣息控制原理
氣息控制要領(lǐng)
用最舒適最省氣的方式發(fā)出最佳聲音
氣息控制訓(xùn)練方法
外練筋骨皮,內(nèi)練一口氣
授課形式:實戰(zhàn)演練:“腹音”的運(yùn)用,老師逐一指導(dǎo)
3. 座席人員的調(diào)控美聲
用肚皮說話,在眉心發(fā)聲
共鳴發(fā)聲器官
軟腭提得高,口腔共鳴好
喉嚨放的松,嗓音才暢通
真假混聲,音色優(yōu)美
幾種常見發(fā)聲毛病的糾正
授課形式:老師針對每位學(xué)員的發(fā)聲問題,進(jìn)行逐一指導(dǎo)
4. 咬字吐音
漢語咬字,吐音,收韻的基本規(guī)律
字頭咬字八方法
字腹吐音九要求
字尾收韻三特點
練好口部操,發(fā)音清晰靈活
當(dāng)?shù)仄胀ㄔ挵l(fā)音問題糾正方法
辮字口訣
授課形式:按照當(dāng)?shù)仄胀ㄔ挵l(fā)音的問題進(jìn)行逐一指導(dǎo)
5. 座席人員嗓音問題的保健治療
常見的嗓音疾病
嗓音疾病產(chǎn)生的原因
嗓音保健十項措施
起床清嗓三步曲
治療嗓音疾病的常用藥
老師支招:有益嗓子的部分食物及簡易驗方;咽喉炎的常用飲食療法;聲帶小結(jié)的常用飲食療法
6. 語音親和力強(qiáng)化技巧
了解自己的語言模式
了解客戶行為模式
技巧1:配合對方的語言模式
技巧2:匹配對方的性格與興趣
技巧3:巧妙“贊美”和“認(rèn)同”
技巧4:用語意傳遞“微笑”
技巧5:用語調(diào)表達(dá)“關(guān)注”
授課形式:實戰(zhàn)演練-如何運(yùn)用聲音平息生氣的客戶?
第四模塊:呼叫中心服務(wù)行為規(guī)范
1. 接入電話服務(wù)規(guī)范
業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
查詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
咨詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
建議受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
報修受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
投訴舉報服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
授課形式:老師講解、情景模擬、話術(shù)演練
例如:電話接入服務(wù)規(guī)范
1. 快速接聽 電話握手自報家門 表示意愿
2. 仔細(xì)詢問 記錄重點反饋確認(rèn) 分析需求
3. 適當(dāng)解釋 提供方案尋求認(rèn)同 表示感謝
2. 外撥電話服務(wù)規(guī)范
行業(yè)業(yè)務(wù)受理回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶咨詢/建議回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶報修回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶投訴舉報回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理回訪:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
市場問卷調(diào)查:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
客戶滿意度調(diào)查:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
授課形式:老師講解、情景模擬、話術(shù)演練
3. 單元3:常見電話應(yīng)答場景用語演練
遇到客戶抱怨話務(wù)員聲音太小時
話務(wù)員未聽清或不明白客戶意思時
遇到客戶想直接找本公司其他部門電話時
遇到設(shè)備故障不能操作時
遇到客戶情緒激烈,破口大罵時
遇到騷擾電話時
遇到客戶抱怨話務(wù)員操作慢時
遇到客戶投訴話務(wù)員態(tài)度不好時
遇到客戶投訴話務(wù)員工作出差錯時
授課形式:老師講解、情景模擬、話術(shù)演練
講師簡介
丁一 老師
職業(yè)素養(yǎng)提升專家
呼叫中心語音訓(xùn)練專家
多年電力行業(yè)培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗
心理咨詢師、普通話國家一級乙等
中國形象設(shè)計協(xié)會高級禮儀培訓(xùn)師
國家人力資源和社會保障部婚姻咨詢師
丁一老師曾擔(dān)任電視臺外景主持人,曾服務(wù)于全球五百強(qiáng)IKEA集團(tuán),承擔(dān)培訓(xùn)指導(dǎo)工作。多年培訓(xùn)規(guī)劃經(jīng)歷,致力于電力行業(yè)服務(wù)營銷、職業(yè)化素養(yǎng)、語音訓(xùn)練、禮儀的課程開發(fā)、培訓(xùn)及輔導(dǎo)工作。其《語音親和力六步進(jìn)階訓(xùn)練及溝通技巧》、《“改善短板、追求卓越“客戶服務(wù)技能提升》等經(jīng)典課程連續(xù)被多家管理咨詢公司反聘,并成為特約講師,是反聘率最高的老師之一。
授課風(fēng)格:
清新優(yōu)雅,舉止端莊,極具親和力及感染力。授課風(fēng)格生動、幽默,講解深入淺出或淺入深出,不僅案例豐富,且提供多種實用的解決問題之工具及技巧。善于在課程中引發(fā)學(xué)員對學(xué)習(xí)目的的認(rèn)知,通過實際案例的滲透引導(dǎo)學(xué)員思考、討論并給出解決方案。將心理學(xué)與企業(yè)培訓(xùn)有效整合為體驗式訓(xùn)練,使得課程的實用性更強(qiáng),學(xué)員的掌握程度更深。
主講課程:
營銷服務(wù)類:《“改善短板、追求卓越“客戶服務(wù)技能提升》、《從心出發(fā)-客戶溝通技巧與期望值管理》
《贏在執(zhí)行-標(biāo)桿營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范導(dǎo)入及駐廳輔導(dǎo)》、《變訴為金-客戶投訴處理技能提升》
呼叫中心類: 《魅力聲線-95598服務(wù)熱線CSR語音提升》、《95598呼叫中心語音親和力進(jìn)階訓(xùn)練》
職業(yè)素養(yǎng)類:《新員工職業(yè)化角色認(rèn)知及素養(yǎng)提升》、《樂在工作-員工職業(yè)素養(yǎng)與陽光心態(tài)》、《情緒松綁-職場壓力舒緩》、《與壓力共舞-情緒與壓力管理》
禮儀形象類:《贏在細(xì)節(jié)-高端商務(wù)禮儀及形象塑造》、《專業(yè)風(fēng)范-電力系統(tǒng)迎檢與參觀接待禮儀特訓(xùn)》
輔導(dǎo)咨詢類:服務(wù)禮儀競賽輔導(dǎo)、營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場輔導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范手冊、服務(wù)規(guī)范宣傳片策劃
客戶評價:
很多時候員工都是抱著完成任務(wù)的心態(tài)參加培訓(xùn),不得不來,來了又想走。怎么才能讓培訓(xùn)效果和參與度上去,這一點我們一直很苦惱。丁老師的親和力和幽默感還有精致的課程設(shè)計,把大家都吸引住了,讓員工領(lǐng)悟“學(xué)”和“習(xí)”兩方面都很重要,這個才是我們追求的培訓(xùn)效果。
——國家電網(wǎng) 武都電力局局長
在上課過程中就能發(fā)現(xiàn)丁一老師是十分專業(yè)且務(wù)實的講師,擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和理論基礎(chǔ)。選擇的案例很符合企業(yè)實際,很能說明企業(yè)的痛處,讓我們感同身受。課程當(dāng)中有很多的互動,氣氛非常好,印象深刻。
——南方電網(wǎng) 欽州供電公司人資部主任
開始的時候大家不適應(yīng)這種輔導(dǎo)訓(xùn)練,很累,好多人都開始抱怨。丁老師根據(jù)每個人不同的狀態(tài)做了一對一的心理調(diào)整,認(rèn)識到自己的優(yōu)勢和責(zé)任。迎檢當(dāng)天大家的講解受到上級領(lǐng)導(dǎo)的夸獎,說我們可以媲美中央水準(zhǔn)的講解隊伍!真的太自豪了!
——五星迎檢領(lǐng)隊反饋
我們與丁老師迄今為止合作了三年,不論是溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)還是婚姻兩性關(guān)系,她每一次的授課都能讓我們滿滿的感動,每次都會有全然的驚喜,我們也非常敬佩丁老師的敬業(yè)精神,課后都會積極幫助學(xué)員解惑。
——南方電網(wǎng) 普寧供電公司營銷部主任
服務(wù)足跡:
上海市電力公司、遼寧省電力公司、昆山供電公司、石家莊供電公司、冀北電力公司、廈門電業(yè)局、
甘肅武都電力局、隴西供電公司、渭源供電公司、定西供電公司、蘇家屯供電公司、高邑供電公司、
遼寧省朝陽供電公司、樂山供電公司、德陽供電公司、成都供電公司、滁州供電公司、鄂爾多斯供電
公司、薛家灣供電局、錫林郭勒供電公司、新疆電力公司、廣西忻城供電公司、增城供電局、普寧供
電局、揭西供電局、清遠(yuǎn)供電局、象州供電公司、陸川供電公司、潮州供電局、貴州興義電力發(fā)展有
限公司、姜堰區(qū)供電公司、昆山市鹿城農(nóng)電發(fā)展有限公司、吳江市力良農(nóng)電發(fā)展有限公司、蒼梧縣水
利電業(yè)有限公司、大理供電局、欽州供電公司、銀川供電公司、五指山供電局、西藏電力有限公司、
茂名供電局、宣威供電有限公司、永福供電公司、忻城供電公司、葫蘆島供電公司、定西安定區(qū)供電
公司、儋州供電局、永安市供電有限公司、西藏電力……
課程對象
備 注
課程名稱:呼叫中心魅力聲線