中國(guó)培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
辦公技能內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
中國(guó)培訓(xùn)易(m.a10by9.cn)
課程詳情
一、 課程背景:
客服中心是熱電客戶(hù)服務(wù)的重要窗口,受理所有業(yè)務(wù),為廣大客戶(hù)提供全方位的服務(wù)?头藛T的儀容儀表、行為舉止、接人待物、電話溝通、服務(wù)規(guī)范等方面會(huì)給客戶(hù)最直觀的感受。
在客戶(hù)眼里,客服中心人員就代表了熱電公司。
公司品牌給客戶(hù)印象就控制在與客戶(hù)接觸的員工手中。
卓越的服務(wù)關(guān)鍵是注重服務(wù)細(xì)節(jié)。
禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)。
另外,客服人員的服務(wù)行為是否標(biāo)準(zhǔn)一致,是否形成了常態(tài)化規(guī)范化,都是客服中心管理人員值得思考的問(wèn)題。
二、 課程收益:
通過(guò)對(duì)員工的姿態(tài)、動(dòng)作、語(yǔ)言的要領(lǐng)訓(xùn)練,提升營(yíng)業(yè)廳人員個(gè)人形象,統(tǒng)一員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),展現(xiàn)企業(yè)良好形象
通過(guò)不同情境真實(shí)案例的體驗(yàn),引導(dǎo)服務(wù)人員樹(shù)立以“客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,建立正面而積極的服務(wù)態(tài)度
建立健康心態(tài),幫助服務(wù)人員樹(shù)立自信心,加強(qiáng)職業(yè)道德規(guī)范以及團(tuán)隊(duì)精神
掌握電話服務(wù)過(guò)程必備禮節(jié),從細(xì)微之處體現(xiàn)對(duì)他人的尊重,提升熱電服務(wù)質(zhì)量
建立起良好的客戶(hù)溝通橋梁,巧妙處理客戶(hù)投訴事件,樹(shù)立熱電服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)形象
通過(guò)減壓與自我激勵(lì),提升客服人員的素質(zhì),面對(duì)客戶(hù)展現(xiàn)良好精神風(fēng)貌
三、 課程優(yōu)勢(shì):
專(zhuān)業(yè)——致力于熱電行業(yè)服務(wù)禮儀的傳播和實(shí)踐
實(shí)用——豐富新鮮的案例,實(shí)操性的情景講解、服務(wù)規(guī)范教學(xué)片段和現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的情景演練
量身定做——根據(jù)熱電企業(yè)實(shí)況設(shè)計(jì)案例和知識(shí)點(diǎn),量身定做顧問(wèn)式培訓(xùn)
授課原則——一次體驗(yàn)勝于千次說(shuō)教
培訓(xùn)流程——我做你看,你我同做,你做我驗(yàn)
培訓(xùn)效果——學(xué)員滿意率超過(guò)95%
四、培訓(xùn)規(guī)劃:
學(xué)員對(duì)象:熱電公司客服中心電話熱線人員、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員
課程時(shí)間:2天
培訓(xùn)形式:現(xiàn)場(chǎng)講授、圖片糾錯(cuò)、老師示范、案例分析、角色模擬、演練互動(dòng)
五、課程綱要:
第一模塊:
服務(wù)禮儀與職業(yè)形象
——決勝形象競(jìng)爭(zhēng)力
(一) 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)問(wèn):什么是服務(wù)禮儀?為什么需要學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀?它能夠給工作和生活帶來(lái)什么?
(二) 熱電服務(wù)的禮儀、形象與品牌
(三) 應(yīng)具備的品牌形象識(shí)別
(四) 品牌形象識(shí)別的四個(gè)維度:
1、 角色識(shí)別——熱電企業(yè)的“形象代言人”
2、 環(huán)境營(yíng)造——統(tǒng)一客戶(hù)的美感認(rèn)識(shí)
3、 職責(zé)提醒——明確職責(zé)樹(shù)立服務(wù)文化
4、 增強(qiáng)自信——員工服務(wù)自信心建立
第二模塊:
儀態(tài)禮儀——風(fēng)度修養(yǎng)的體現(xiàn)
(一) 儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝
1、儀容儀表的基礎(chǔ):整潔、大方
2、儀容規(guī)范要求(男士、女士)
儀容:發(fā)型標(biāo)準(zhǔn)、面部要求、肢體修飾
化妝:淡妝上崗、整體協(xié)調(diào)、常規(guī)遵守
(二)儀態(tài)禮儀——風(fēng)度修養(yǎng)的體現(xiàn)
1、熱電公司品牌形象的儀態(tài)要求:舉手投足得體、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)溫暖、表達(dá)職業(yè)幽默
2、微笑服務(wù)——讓客戶(hù)有家的感覺(jué)
3、如何讓您的眼神更加有親和力
4、服務(wù)人員的舉止禮儀
工作區(qū)間的正確站姿
辦理業(yè)務(wù)時(shí)的正確坐姿
工作區(qū)間的正確走姿
工作區(qū)間的正確蹲姿
1、 鞠躬禮工作及應(yīng)用場(chǎng)合
什么時(shí)候使用15度或30度鞠躬禮
2、 欠身禮儀應(yīng)用場(chǎng)合
在座位上忙于業(yè)務(wù)時(shí)
在走廊中見(jiàn)到客戶(hù)時(shí)
3、 手勢(shì)禮儀(指引、引導(dǎo)、示座等手勢(shì))
親切引導(dǎo)
正確指引
溫馨示座
第三模塊:
營(yíng)業(yè)窗口服務(wù)行為規(guī)范——塑造專(zhuān)業(yè)服務(wù)形象
(一) 營(yíng)業(yè)廳接待服務(wù)時(shí)刻:
1、規(guī)范內(nèi)容:包括門(mén)口迎賓、柜臺(tái)迎賓、廳內(nèi)指導(dǎo)
2、規(guī)范要點(diǎn):服務(wù)原則、接待行為和服務(wù)用語(yǔ)
3、突發(fā)事件處理規(guī)范(無(wú)理取鬧客戶(hù)、聾啞人、新聞?dòng)浾、雨雪天氣、繳費(fèi)高峰、系統(tǒng)故障等)
4、營(yíng)業(yè)廳引導(dǎo)禮儀
門(mén)口迎賓場(chǎng)景禮儀
客戶(hù)的分流與引導(dǎo)
引導(dǎo)客戶(hù)使用自助查詢(xún)機(jī)
引導(dǎo)客戶(hù)使用排隊(duì)叫號(hào)機(jī)
引導(dǎo)客戶(hù)到柜臺(tái)或休息區(qū)的禮儀
(二) 營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)受理服務(wù)時(shí)刻
1、 受理內(nèi)容“包括電力新裝、電力變更等
2、 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括服務(wù)行為規(guī)范和時(shí)限
3、 業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范:
先接先辦
先外后內(nèi)
接一顧二招呼三
首問(wèn)負(fù)責(zé)制
暫停服務(wù)亮牌
(三) 營(yíng)業(yè)廳咨詢(xún)服務(wù)時(shí)刻
1、 受理流程:接待、受理咨詢(xún)、問(wèn)題分析、咨詢(xún)答復(fù)或回報(bào)引導(dǎo)
2、 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括受理方法和行為規(guī)范
(四) 營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)服務(wù)時(shí)刻
1、 收費(fèi)內(nèi)容:熱電費(fèi)、業(yè)務(wù)收費(fèi)
2、 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括受理方法和行為規(guī)范
(五) 營(yíng)業(yè)廳自助服務(wù)時(shí)刻
1、 宣傳資料使用
2、 自助查詢(xún)系統(tǒng)使用
3、 便民服務(wù)
4、 其他服務(wù)
第四模塊:
待客溝通技巧——站在客戶(hù)立場(chǎng)上的說(shuō)話方式
(一) 游戲?qū)耄郝?tīng)者畫(huà)面——體驗(yàn)溝通的過(guò)程
(二) 語(yǔ)言溝通過(guò)程模擬導(dǎo)圖
(三) 溝通過(guò)程的三個(gè)行為:說(shuō)的技巧、聽(tīng)的學(xué)問(wèn)、問(wèn)的藝術(shù)
1、 說(shuō)的技巧
語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、十字禮貌用語(yǔ)的應(yīng)用
處理異議的技巧
贊美的技巧
羅森塔爾效應(yīng)的應(yīng)用
區(qū)別贊美與吹捧的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
如何巧妙的贊美女士
如何恰當(dāng)?shù)馁澝滥惺?br />2、 聽(tīng)的學(xué)問(wèn):傾聽(tīng)的重要性及肢體語(yǔ)言
3、 問(wèn)的藝術(shù):如何有效發(fā)問(wèn)
4、 客戶(hù)溝通過(guò)程中的障礙分析
第五模塊:
電話溝通必備技能
(一) 電話禮儀——語(yǔ)言藝術(shù)與電話形象
1、 三三原則
2、 開(kāi)場(chǎng)白的設(shè)計(jì)
3、 誰(shuí)先掛電話
4、 誰(shuí)先自報(bào)家門(mén)
5、 通話過(guò)程中的一些禮節(jié)規(guī)范
6、 如何傾聽(tīng)
7、 聽(tīng)得見(jiàn)的微笑
8、 電話溝通中容易忽視的細(xì)節(jié)
9、 有效的電話溝通技巧
10、 轉(zhuǎn)接電話的技巧
附:電話服務(wù)禮儀口訣
聽(tīng)到鈴響,速接電話
先要問(wèn)號(hào),再報(bào)名稱(chēng)
姿態(tài)正確,微笑說(shuō)話
聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答
通話簡(jiǎn)練,等候要短
吐字清楚,語(yǔ)速恰當(dāng)
認(rèn)真記錄,復(fù)述重點(diǎn)
聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答
左手聽(tīng)筒,右手執(zhí)筆
備好筆紙,隨時(shí)記錄
做好準(zhǔn)備,明確要點(diǎn)
禮告結(jié)束,后掛輕放
轉(zhuǎn)接之前,確認(rèn)對(duì)方
動(dòng)腦判斷,再轉(zhuǎn)上司
他人電話,有禮接待
第六模塊:
電話服務(wù)人員壓力處理技巧
(一) 壓力與壓力的產(chǎn)生
1、 壓力
2、 壓力的正裝
3、 導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的因素
(二) 壓力處理的技巧與方法
1、 壓力的診斷
2、 應(yīng)對(duì)壓力的基本原則
3、 掌握有效的交往手段,避免壓力的產(chǎn)生
4、 提高情商、減緩壓力
5、 減輕壓力的技巧
6、 從企業(yè)管理方面幫助員工減輕和預(yù)防壓力
7、 用科學(xué)的方法對(duì)待壓力
(三) 自我激勵(lì)八大技巧
1、 獎(jiǎng)勵(lì)法
2、 微笑發(fā)
3、 運(yùn)動(dòng)法
4、 學(xué)習(xí)法
5、 轉(zhuǎn)移法
6、 發(fā)泄發(fā)
7、 忽視法
8、 交友法
第七模塊:
客戶(hù)投訴處理禮儀與技巧
(一)處理投訴的六大原則
不要反駁客戶(hù)
誠(chéng)懇表達(dá)歉意
了解抱怨原因
給出解決之道
滿足客戶(hù)要求
后續(xù)跟蹤服務(wù)
(二)客戶(hù)投訴的產(chǎn)生機(jī)理
1、客戶(hù)期望與客戶(hù)體驗(yàn)
2、客戶(hù)做決定的過(guò)程
3、投訴產(chǎn)生的原因
(一) 客戶(hù)投訴處理原則與技巧
1、 掌握客戶(hù)行為類(lèi)型
2、 運(yùn)用良好的溝通技巧
3、 領(lǐng)會(huì)客戶(hù)動(dòng)機(jī)與需求
4、 掌控情緒
5、 善于收集客戶(hù)信息
6、 掌握化解矛盾的技術(shù)
(二) 客戶(hù)投訴處理的步驟
1、 明確事實(shí)
2、 同意并中立化
3、 提供解決方案
4、 3F法則
三公平原則
講師簡(jiǎn)介
丁一 老師
職業(yè)素養(yǎng)提升專(zhuān)家
呼叫中心語(yǔ)音訓(xùn)練專(zhuān)家
多年電力行業(yè)培訓(xùn)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)
心理咨詢(xún)師、普通話國(guó)家一級(jí)乙等
中國(guó)形象設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部婚姻咨詢(xún)師
丁一老師曾擔(dān)任電視臺(tái)外景主持人,曾服務(wù)于全球五百?gòu)?qiáng)IKEA集團(tuán),承擔(dān)培訓(xùn)指導(dǎo)工作。多年培訓(xùn)規(guī)劃經(jīng)歷,致力于電力行業(yè)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、職業(yè)化素養(yǎng)、語(yǔ)音訓(xùn)練、禮儀的課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)及輔導(dǎo)工作。其《語(yǔ)音親和力六步進(jìn)階訓(xùn)練及溝通技巧》、《“改善短板、追求卓越“客戶(hù)服務(wù)技能提升》等經(jīng)典課程連續(xù)被多家管理咨詢(xún)公司反聘,并成為特約講師,是反聘率最高的老師之一。
授課風(fēng)格:
清新優(yōu)雅,舉止端莊,極具親和力及感染力。授課風(fēng)格生動(dòng)、幽默,講解深入淺出或淺入深出,不僅案例豐富,且提供多種實(shí)用的解決問(wèn)題之工具及技巧。善于在課程中引發(fā)學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)目的的認(rèn)知,通過(guò)實(shí)際案例的滲透引導(dǎo)學(xué)員思考、討論并給出解決方案。將心理學(xué)與企業(yè)培訓(xùn)有效整合為體驗(yàn)式訓(xùn)練,使得課程的實(shí)用性更強(qiáng),學(xué)員的掌握程度更深。
主講課程:
營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)類(lèi):《“改善短板、追求卓越“客戶(hù)服務(wù)技能提升》、《從心出發(fā)-客戶(hù)溝通技巧與期望值管理》
《贏在執(zhí)行-標(biāo)桿營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范導(dǎo)入及駐廳輔導(dǎo)》、《變?cè)V為金-客戶(hù)投訴處理技能提升》
呼叫中心類(lèi): 《魅力聲線-95598服務(wù)熱線CSR語(yǔ)音提升》、《95598呼叫中心語(yǔ)音親和力進(jìn)階訓(xùn)練》
職業(yè)素養(yǎng)類(lèi):《新員工職業(yè)化角色認(rèn)知及素養(yǎng)提升》、《樂(lè)在工作-員工職業(yè)素養(yǎng)與陽(yáng)光心態(tài)》、《情緒松綁-職場(chǎng)壓力舒緩》、《與壓力共舞-情緒與壓力管理》
禮儀形象類(lèi):《贏在細(xì)節(jié)-高端商務(wù)禮儀及形象塑造》、《專(zhuān)業(yè)風(fēng)范-電力系統(tǒng)迎檢與參觀接待禮儀特訓(xùn)》
輔導(dǎo)咨詢(xún)類(lèi):服務(wù)禮儀競(jìng)賽輔導(dǎo)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范手冊(cè)、服務(wù)規(guī)范宣傳片策劃
客戶(hù)評(píng)價(jià):
很多時(shí)候員工都是抱著完成任務(wù)的心態(tài)參加培訓(xùn),不得不來(lái),來(lái)了又想走。怎么才能讓培訓(xùn)效果和參與度上去,這一點(diǎn)我們一直很苦惱。丁老師的親和力和幽默感還有精致的課程設(shè)計(jì),把大家都吸引住了,讓員工領(lǐng)悟“學(xué)”和“習(xí)”兩方面都很重要,這個(gè)才是我們追求的培訓(xùn)效果。
——國(guó)家電網(wǎng) 武都電力局局長(zhǎng)
在上課過(guò)程中就能發(fā)現(xiàn)丁一老師是十分專(zhuān)業(yè)且務(wù)實(shí)的講師,擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)。選擇的案例很符合企業(yè)實(shí)際,很能說(shuō)明企業(yè)的痛處,讓我們感同身受。課程當(dāng)中有很多的互動(dòng),氣氛非常好,印象深刻。
——南方電網(wǎng) 欽州供電公司人資部主任
開(kāi)始的時(shí)候大家不適應(yīng)這種輔導(dǎo)訓(xùn)練,很累,好多人都開(kāi)始抱怨。丁老師根據(jù)每個(gè)人不同的狀態(tài)做了一對(duì)一的心理調(diào)整,認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢(shì)和責(zé)任。迎檢當(dāng)天大家的講解受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng),說(shuō)我們可以媲美中央水準(zhǔn)的講解隊(duì)伍!真的太自豪了!
——五星迎檢領(lǐng)隊(duì)反饋
我們與丁老師迄今為止合作了三年,不論是溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)還是婚姻兩性關(guān)系,她每一次的授課都能讓我們滿滿的感動(dòng),每次都會(huì)有全然的驚喜,我們也非常敬佩丁老師的敬業(yè)精神,課后都會(huì)積極幫助學(xué)員解惑。
——南方電網(wǎng) 普寧供電公司營(yíng)銷(xiāo)部主任
服務(wù)足跡:
上海市電力公司、遼寧省電力公司、昆山供電公司、石家莊供電公司、冀北電力公司、廈門(mén)電業(yè)局、
甘肅武都電力局、隴西供電公司、渭源供電公司、定西供電公司、蘇家屯供電公司、高邑供電公司、
遼寧省朝陽(yáng)供電公司、樂(lè)山供電公司、德陽(yáng)供電公司、成都供電公司、滁州供電公司、鄂爾多斯供電
公司、薛家灣供電局、錫林郭勒供電公司、新疆電力公司、廣西忻城供電公司、增城供電局、普寧供
電局、揭西供電局、清遠(yuǎn)供電局、象州供電公司、陸川供電公司、潮州供電局、貴州興義電力發(fā)展有
限公司、姜堰區(qū)供電公司、昆山市鹿城農(nóng)電發(fā)展有限公司、吳江市力良農(nóng)電發(fā)展有限公司、蒼梧縣水
利電業(yè)有限公司、大理供電局、欽州供電公司、銀川供電公司、五指山供電局、西藏電力有限公司、
茂名供電局、宣威供電有限公司、永福供電公司、忻城供電公司、葫蘆島供電公司、定西安定區(qū)供電
公司、儋州供電局、永安市供電有限公司、西藏電力……
課程對(duì)象
備 注
課程名稱(chēng):熱電服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)