《用數(shù)據(jù)說話———Excel高效數(shù)據(jù)分析從入門到精通》課程詳情
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【課程背景】
面對浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)?
公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何?預(yù)算執(zhí)行情況到底如何?成本費(fèi)用超支了嗎?
銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立?
如何即時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財(cái)務(wù)中的問題?
員工的構(gòu)成分布情況如何?員工的流動(dòng)情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題?
為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位?怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題?
諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!
您想要提高管理效率嗎?想要進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?
等等……
本課程將教會(huì)您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的基本方法和大量實(shí)用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個(gè)新的層次,使您的分析報(bào)告更加有說服力,更加引人注目!
【課程特點(diǎn)】
系統(tǒng)性:囊括利用Excel進(jìn)行高效企業(yè)日常管理的各方面內(nèi)容。
全面性:全面介紹了Excel工具的在企業(yè)日常管理中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用性:注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)管理過程中的典型案例,極具代表性和實(shí)用價(jià)值,反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問題,具有更強(qiáng)的針對性。
示范性:注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn),清晰易懂,既便于您了解管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
細(xì)致性:講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂性:完善的課后服務(wù),隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。
【課程大綱】
第1部分:Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化
為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作
Excel表格容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤(正確區(qū)分兩類Excel表格;正確處理Excel表格中的三類數(shù)據(jù))
快速修改非法日期(正確處理日期和時(shí)間;快速修改非法日期和非法時(shí)間;常用日期函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等;計(jì)算合同到期日;計(jì)算合同逾期天數(shù);計(jì)算年齡和工齡;計(jì)算折舊;計(jì)算貸款期限;等等)
快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字(讓文本型數(shù)字能夠匯總計(jì)算;簡便實(shí)用的轉(zhuǎn)換方法;統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式;實(shí)用的TEXT函數(shù);實(shí)用的小技巧)
快速分列數(shù)據(jù)(使用“分列”工具;使用文本函數(shù):LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等)
快速填充數(shù)據(jù)(F5鍵的強(qiáng)大功能;快速填充相同數(shù)據(jù);快速批量輸入公式;從K3、UFO、SAP等系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整性整理)
其他數(shù)據(jù)整理技巧(快速刪除/插入大量空行;快速刪除工作表中的垃圾數(shù)據(jù)和對象;等等)
第2部分:快速掌握Excel公式和函數(shù)
復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡化處理(實(shí)用的4個(gè)邏輯判斷函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR)
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效(實(shí)用的3個(gè)求和匯總函數(shù):SUM、SUMIF、SUMPRODUCT)
快速高效引用數(shù)據(jù)(實(shí)用的4個(gè)查找函數(shù):VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多條件數(shù)據(jù)查詢;重復(fù)數(shù)據(jù)查詢;查詢結(jié)果為錯(cuò)誤的處理;查詢結(jié)果為零的處理)
創(chuàng)建高效計(jì)算公式的技巧和方法(分解綜合法;輔助列法)
函數(shù)綜合練習(xí):以新的思路設(shè)計(jì)并創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理與查詢匯總表格
第3部分:快速匯總大量的工作表
快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表(INDIRECT函數(shù)的綜合應(yīng)用)
快速匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表(合并計(jì)算工具)
快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(特殊情況,多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表)
快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(一般情況,導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句)
快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表(強(qiáng)大的Microsoft Query工具)
第4部分:數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表的基本概念
數(shù)據(jù)透視表的類型
數(shù)據(jù)透視表的幾個(gè)術(shù)語
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
必要的準(zhǔn)備工作(整理規(guī)范表格)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)(制作正確的數(shù)據(jù)透視表;制作基于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表;OFFSET函數(shù))
設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,讓數(shù)據(jù)透視表更加清楚和美觀
利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表:多維度多層次分析、環(huán)比分析、同比分析、從新的角度分析問題(設(shè)置字段分類匯總方式;設(shè)置字段顯示方式;組合字段;自定義計(jì)算字段;自定義計(jì)算項(xiàng);注意的幾個(gè)問題)
綜合應(yīng)用1:對比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)
綜合應(yīng)用2:雙重匯總數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上再進(jìn)行透視匯總分析)
第5部分:數(shù)據(jù)分析綜合練習(xí)
綜合練習(xí)1:兩年銷售同比分析報(bào)表
綜合練習(xí)2:收入、成本、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析
綜合練習(xí)3:全年工資匯總統(tǒng)計(jì)分析
綜合練習(xí)4:利潤表動(dòng)態(tài)匯總與統(tǒng)計(jì)分析
綜合練習(xí)5:預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)跟蹤匯總與統(tǒng)計(jì)分析
《用數(shù)據(jù)說話———Excel高效數(shù)據(jù)分析從入門到精通》培訓(xùn)受眾
企業(yè)的各類管理人員,包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員;銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)主管;及其他相關(guān)管理人員等。
《用數(shù)據(jù)說話———Excel高效數(shù)據(jù)分析從入門到精通》課程目的
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
《用數(shù)據(jù)說話———Excel高效數(shù)據(jù)分析從入門到精通》所屬分類
人力資源
《用數(shù)據(jù)說話———Excel高效數(shù)據(jù)分析從入門到精通》授課培訓(xùn)師簡介
韓小良
資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)師,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。從事Excel研究及應(yīng)用多年,已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),出版了近30余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作,并陸續(xù)開發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件,成功應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)。