《Excel在人力資源管理中的高效應用》課程詳情
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【課程特點】
系統(tǒng)性:囊括利用Excel進行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。
全面性:全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結(jié)合。
實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。精選數(shù)十個源自企業(yè)人力資源管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現(xiàn)實中人力資源管理需要解決的問題,具有更強的針對性。
示范性:注重強調(diào)動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解人力資源管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂性:完善的課后服務,隨時與老師聯(lián)系,及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【課程大綱】
主題 主要內(nèi)容
第1部分 不可忽視的基礎性工作 關于表格的規(guī)范化和標準化
Excel表格容易出現(xiàn)的錯誤和不規(guī)范
正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)(數(shù)字轉(zhuǎn)換、刪除特殊字符;導入Word數(shù)據(jù)的處理;分行輸入數(shù)據(jù))
正確處理日期和時間數(shù)據(jù)(了解日期和時間數(shù)據(jù)的特征;設置日期和時間的顯示格式;修改非法日期;設計動態(tài)的考勤表模版)
整理表格結(jié)構(gòu)(數(shù)據(jù)分列;處理合并單元格;填充數(shù)據(jù))
使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入,讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)(一般用法;特殊用法;多重限制輸入數(shù)據(jù))
一些實用的數(shù)據(jù)整理技巧
快速核對數(shù)據(jù)(圈釋無效數(shù)據(jù);對比分析兩個表格數(shù)據(jù);使用條件格式標識特殊數(shù)據(jù))
第2部分 公式和函數(shù)在HR中的應用技巧 公式、函數(shù)及單元格引用(基本概念、注意事項)
保護工作表(保護整個工作表;僅保護計算公式;保護指定區(qū)域數(shù)據(jù);對不同的區(qū)域設置不同的保護密碼)
關于數(shù)組公式及其應用
在公式中使用名稱
復雜的邏輯判斷處理(IF函數(shù);條件表達式)
處理日期數(shù)據(jù)(常用日期函數(shù);計算合同到期日;計算年齡和工齡;使用條件格式進行合同提前提醒)
處理文本數(shù)據(jù)(常用文本函數(shù);分列數(shù)據(jù);合并數(shù)據(jù);從身份證號碼提取重要信息)
高效數(shù)據(jù)求和與計數(shù)(單條件計數(shù)與多條件計數(shù)COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS;單條件求和與多條件求和SUMIF、SUMIFS;重要的計數(shù)與求和函數(shù)SUMPRODUCT;函數(shù)應用案例:員工信息統(tǒng)計分析;加班時間匯總;工資分類匯總)
數(shù)據(jù)的靈活查詢與匹配(VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù);函數(shù)應用案例:工資標準和補貼自動取數(shù);制作員工信息卡)
綜合應用1:快速編制月度員工信息統(tǒng)計報表(編制員工屬性情況統(tǒng)計表;編制月度人員增減匯總表;編制月度員工流失率統(tǒng)計表;等等)
綜合應用2:計算個人所得稅(幾種實用的公式;制作加載宏)
第3部分 數(shù)據(jù)透視表在HR中的靈活應用 制作數(shù)據(jù)透視表的準備工作
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法;注意事項及其解決方案
設置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報表
設置字段匯總方式,從各種不同的角度分析數(shù)據(jù)(匯總計算個數(shù)、最小值、最大值、平均值、總和等)
設置字段顯示方式,創(chuàng)建各種比較分析報表(構(gòu)成分析、對比分析、同比分析、環(huán)比分析)
組合字段,創(chuàng)建多維多層次的統(tǒng)計分析報表(制作年報、季報、月報;分析員工年齡和工齡構(gòu)成;分析工資分布;按照自己的要求任意組合新的分類匯總字段,從新的角度分析數(shù)據(jù))
快速制作明細表,從海量復雜的數(shù)據(jù)中把滿足條件的數(shù)據(jù)篩選出來
快速匯總大量工作表(多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表;導入數(shù)據(jù)+SQL語句;合并計算工具;Microsoft Query工具)
綜合應用1:員工信息多維度統(tǒng)計分析
綜合應用2:考勤統(tǒng)計匯總
綜合應用3:全年工資統(tǒng)計匯總分析
第4部分 圖表在HR中的典型應用(備選) 制作圖表的幾個重要的注意事項及其解決方案(復合餅圖、日期軸圖表)
突出標識圖表的重點信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題
用組合圖表表達更加復雜的信息(工資四分位圖;工資預算執(zhí)行情況分析圖)
制作動態(tài)圖表,讓圖表按照你的要求靈活顯示,讓一張圖表代表數(shù)十張甚至數(shù)百張圖表(職工滿意度調(diào)查分析圖表)
第5部分 其他的實用工具(備選) 創(chuàng)建分類匯總與分級顯示
使用列表高效管理數(shù)據(jù)
高級篩選、按顏色篩選及匯總
《Excel在人力資源管理中的高效應用》培訓受眾
企業(yè)的HR人員
《Excel在人力資源管理中的高效應用》課程目的
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
《Excel在人力資源管理中的高效應用》所屬分類
人力資源
《Excel在人力資源管理中的高效應用》授課培訓師簡介
韓小良
資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師、應用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設計師,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力。從事Excel研究及應用多年,已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,出版了近30余部關于Excel應用方面的著作,并陸續(xù)開發(fā)出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,成功應用于數(shù)十家企業(yè)。