《Excel、PPT高效辦公應用技能》課程詳情
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　　　面對復雜而繁瑣的報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
　　本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次�！禣FFICE效率之源》課程，努力做到授之與魚并授之于漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

第一模塊 用EXCEL提高工作效率 主要內容
第1部分 四步優(yōu)化您的表格 調整表格結構，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準確性，預防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。
快速導入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。
正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
經(jīng)典應用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數(shù)據(jù)自動提醒；追蹤數(shù)據(jù)來源；檢索錯誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復數(shù)據(jù)；快速匯總和擴展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式
第2部份 輕松掌握公式與函數(shù) 理解數(shù)學計算四步，成功推導計算方案。
掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。
F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。
應用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。
工作表數(shù)據(jù)相互鏈接；跨工作表引用數(shù)據(jù)；動態(tài)圖表核心技術。
理解函數(shù)通用格式，應用函數(shù)推導，一舉掌握400函數(shù)。
將復雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的應用）。
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學（各類求和匯總函數(shù)的靈活應用）。
需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強大的查找函數(shù)及其典型應用）。
合理有序制作計劃（日期函數(shù)的各種應用）。
把需要的信息提煉出來（文本函數(shù)的靈活應用）。
高頻率函數(shù)組合應用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
銷售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統(tǒng)計表；憑證匯總表。
透析數(shù)組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。
假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表
第3部份 分析數(shù)據(jù)其實很簡單 無表格型圖表助您DIY圖表，順利設計出更為直觀的報告型圖表。
反映復雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢分析圖；年齡構成分布圖；預算與實際對比分析圖。
制作動態(tài)交互圖表：人力資源月報動態(tài)圖表；產(chǎn)品銷售分布圖；利潤表動態(tài)分析等。
畫龍點睛：突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。
應用彩色數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
直觀的標注數(shù)據(jù)（客戶生日提醒；采購報價對比；合同到期提醒）。
洞察業(yè)務數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析）。
從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
針對分析目標的不同，在數(shù)據(jù)透視表中進行恰當分組。
靈活應用計算項和計算字段，擴展數(shù)據(jù)透視表。
設置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。
調整數(shù)據(jù)透視表設計方式，獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報表。
讓高級篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手（銷售業(yè)績透視表，費用控制分析表，數(shù)據(jù)核對表）。
錄制和應用宏，制作動態(tài)數(shù)據(jù)分析報表。
模擬運算，單變量求解，多變量求解，規(guī)劃求解，方案管理。
第二模塊 PPT演示技巧 主要內容
第1部分 五分鐘打造精美PPT 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。
用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結構，包括標題級別的升降級處理。
使用金子塔模型，構建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。
通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
應用主題批量美化幻燈片，調整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
應用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
母版的作用及應用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。
增強內容在演講過程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強照片
圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。
運用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。
添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。
常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。
PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結合。
第2部分 讓你的PPT會說話 PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會說話的PPT，什么樣？
會說話的PPT：目標明確，重點突出。
會說話的PPT：是有力的要的，不是長篇大論的文章。
給觀眾一個深刻的印象，PPT視覺沖擊力。
你的PPT為什么說不清？
常見錯誤：Word搬家；缺乏重點；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……
優(yōu)化你的PPT
提煉內容：學會總結和概括；提煉關鍵詞；刪除無用的文字；拆分內容。
轉換圖示：組織邏輯關系，設計圖形；整理文字，構建表格；將數(shù)字轉換為圖表。
合理配圖：圖片資源，素材收集；打動人心的圖片；Show 圖五式。
突出重點：標識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。
給你一份行動方案，讓你的PPT會說話。

《Excel、PPT高效辦公應用技能》培訓受眾
希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務精英。
希望有效展示科研實力和水平的科技人員。
希望系統(tǒng)的學習微軟核心技術的OFFICE愛好者。
需提升OFFICE應用水平，通過崗位考核的企業(yè)職員。
要求學員有一定OFFICE基礎

《Excel、PPT高效辦公應用技能》課程目的
幫您樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的OFFICE 應用技能和方法
課程受益
兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。
注重培訓內容緊密結合實際應用，利用大量的企業(yè)案例進行操練。
注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
講師為本中心全職培訓顧問，可以隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題

《Excel、PPT高效辦公應用技能》所屬分類
人力資源

《Excel、PPT高效辦公應用技能》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、ppt高級技巧培訓、

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