《讓你的分析報(bào)告更具說服力—Excel高效應(yīng)用》課程詳情
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一、Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化1.為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作
2.Excel表格容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤
正確區(qū)分兩類Excel表格
正確處理Excel表格中的三類數(shù)據(jù)
3.快速修改非法日期
正確處理日期和時(shí)間
快速修改非法日期和非法時(shí)間
常用日期函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等
計(jì)算合同到期日;
計(jì)算合同逾期天數(shù);
計(jì)算年齡和工齡;
計(jì)算折舊;
計(jì)算貸款期限;
快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字
讓文本型數(shù)字能夠計(jì)算;
簡便實(shí)用的轉(zhuǎn)換方法;
統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式;
實(shí)用的TEXT函數(shù)
快速分列數(shù)據(jù)
使用“分列”工具;
使用文本函數(shù):LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等
快速填充數(shù)據(jù)
F5鍵的強(qiáng)大功能;
快速填充相同數(shù)據(jù);
快速批量輸入公式;
從系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整性整理
其他數(shù)據(jù)整理技巧
快速刪除/插入大量空行;
快速刪除工作表中的垃圾數(shù)據(jù)和對(duì)象;
二、快速掌握Excel公式和函數(shù)1.復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡化處理(實(shí)用的4個(gè)邏輯判斷函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR)
2. 將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效(實(shí)用的3個(gè)求和匯總函數(shù):SUM、SUMIF、SUMPRODUCT)
3.快速高效引用數(shù)據(jù)(實(shí)用的4個(gè)查找函數(shù):VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多條件數(shù)據(jù)查詢;重復(fù)數(shù)據(jù)查詢;查詢結(jié)果為錯(cuò)誤的處理;查詢結(jié)果為零的處理)
4. 創(chuàng)建高效計(jì)算公式的技巧和方法(分解綜合法;輔助列法)
三、快速匯總大量的工作表1.快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表(INDIRECT函數(shù)的綜合應(yīng)用)
2.快速匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表(合并計(jì)算工具)
3.快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(特殊情況,多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表)
4.快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(一般情況,導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句)
5.快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表(強(qiáng)大的Microsoft Query工具)
四、數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用1.數(shù)據(jù)透視表的基本概念
2.數(shù)據(jù)透視表的類型
3.數(shù)據(jù)透視表的幾個(gè)術(shù)語
4.數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
5.必要的準(zhǔn)備工作
6.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)(整理規(guī)范數(shù)據(jù)區(qū)域;制作正確的數(shù)據(jù)透視表;制作基于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表;OFFSET函數(shù))
7.設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式
8.利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(設(shè)置字段分類匯總方式;設(shè)置字段顯示方式;組合段;自定義計(jì)算字段;自定義計(jì)算項(xiàng);注意的幾個(gè)問題)
9. 綜合應(yīng)用1:對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)
10.綜合應(yīng)用2:雙重匯總數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上再進(jìn)行透視匯總分析)
五、用圖表說話1.圖表類型的選用原則和建議(讓圖表說正確的話;讓圖表說精煉的話)
2.使用自選圖形突出圖表信息的重點(diǎn)(簡單的圖表修飾,圖表的重點(diǎn)信息突出,一目了然發(fā)現(xiàn)問題)
3.使用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息(合理組合圖表類型;合理進(jìn)行圖表變形)制作動(dòng)態(tài)交互圖表,讓一張圖表反映更多的信息(了解控件的使用方法;OFFSET函數(shù);定義動(dòng)態(tài)名稱)
《讓你的分析報(bào)告更具說服力—Excel高效應(yīng)用》課程目的
1.幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
2.為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
《讓你的分析報(bào)告更具說服力—Excel高效應(yīng)用》所屬分類
人力資源
《讓你的分析報(bào)告更具說服力—Excel高效應(yīng)用》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
excel高級(jí)技巧培訓(xùn)、
《讓你的分析報(bào)告更具說服力—Excel高效應(yīng)用》授課培訓(xùn)師簡介
韓老師
資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、解決方案專家和管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)師,對(duì)Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力,尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。