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EXCEL自動化數(shù)據(jù)處理課程
添加時間:2016-05-30      修改時間: 2016-05-30      課程編號:100182827
《EXCEL自動化數(shù)據(jù)處理課程》課程大綱


課程背景:
在辦公室里的您每天要接觸到大量的數(shù)據(jù),包括各下級部門分支機構(gòu)遞交的報表;ERP系統(tǒng)提供的明細數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)上的行業(yè)數(shù)據(jù)、股市行情等,如何利用這些信息做出更好的決策?本課程著眼于數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計,教授如何挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和隱含的信息。通過學(xué)習(xí)本課程您將可以掌握從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析的整套高級技能,提升科學(xué)管理的水平,使您在競爭中高人一籌,游刃有余。
本課程由微軟OFFICE金牌講師精心策劃,專為希望深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)功能的用戶而設(shè)計,從全新的角度展現(xiàn)了Excel在不同領(lǐng)域的高效應(yīng)用方法,是理論與實際工作相結(jié)合的典范。

培訓(xùn)目標:
本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)六個角度闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進行數(shù)據(jù)管理和分析。從最容易被人們忽視的設(shè)計表格開始講起,從設(shè)計階段就保證正確地使用Excel來管理數(shù)據(jù)。通過深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等,使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能,還進一步理解為什么使用這些功能,當(dāng)在工作中遇到問題時,能舉一反三。

培訓(xùn)對象:
經(jīng)常需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),生成各式報表的人員;
經(jīng)常需要從同事工作簿中匯總數(shù)據(jù),生成各式報表的人員;
經(jīng)常要為EXCEL報表而加班的人員;
希望EXCEL自動更新數(shù)據(jù),自動生成報表的人員;
希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的人員;

課程時間:3小時/課  共6次課
學(xué)員基礎(chǔ):經(jīng)常使用EXCEL制作各類報表;熟練掌握EXCEL基本操作;擁有基本函數(shù)計算及初步數(shù)據(jù)管理能力

課程內(nèi)容
第一講:設(shè)計表格和數(shù)據(jù)收集的策略與技巧
一、EXCEL在數(shù)據(jù)管理中的角色定位
1、記錄
2、計算
3、匯總
4、分析
二、EXCEL使用水平的三個階段
1、規(guī)范化
2、自動化
3、系統(tǒng)化
三、為不同的目標創(chuàng)建表格
1、如何設(shè)計為收集用戶數(shù)據(jù)的表單
2、如何設(shè)計為整理分析數(shù)據(jù)的清單
3、如何設(shè)計為呈現(xiàn)給他人閱讀的報表
四、理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式
1、為什么有些數(shù)據(jù)看起來是數(shù)字其實是文本
2、為什么我改了數(shù)字格式仍然不能計算
3、如何快速發(fā)現(xiàn)數(shù)字中夾雜的少量文本
4、如何快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字進行計算
五、EXCEL編輯技巧
1、如何快速設(shè)置多個工作表的頁面設(shè)置
2、如何快速生成格式相同的多個工作表
3、如何快速在海量數(shù)據(jù)進行定位操作
4、手工錄入數(shù)據(jù)的技巧
六、數(shù)據(jù)比對的快速方法
1、如何對比表格中任意兩行數(shù)據(jù)的差異
2、如何對比兩個工作表數(shù)據(jù)的差異
3、如何對比兩個工作簿數(shù)據(jù)的差異

第二講:公式與函數(shù)的使用技巧
一、以應(yīng)用為導(dǎo)向的函數(shù)知識體系構(gòu)建
二、使用合適的單元格地址進行計算
1、單元格地址中神奇的$
2、我可以直接寫“=單價*數(shù)量”的公式嗎?
3、利用命名地址更高效地實現(xiàn)公式計算
三、對數(shù)據(jù)進行日期相關(guān)計算函數(shù)
1、求系統(tǒng)當(dāng)前日期:Today()、Now()
2、對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
3、對日期進行拼接:Date()
四、對數(shù)據(jù)進行文本相關(guān)計算函數(shù)
1、對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數(shù)
2、數(shù)值轉(zhuǎn)文本:Text()
3、對文本進行測量:Len() 、Find()
五、統(tǒng)計常用函數(shù)
1、對數(shù)據(jù)進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
2、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計:Countblank()、Large()、Small()

第三講:函數(shù)高級應(yīng)用及案例
一、條件函數(shù)
1、邏輯函數(shù)And() 、Or() 、Not()
2、IF()標準用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、利用IFERROR()靈活處理出錯信息
案例:利用多條件求和函數(shù)實現(xiàn)動態(tài)匯總數(shù)據(jù)
二、查找和引用函數(shù)
1、VLOOKUP()在不同場景中的應(yīng)用實例
2、定位函數(shù):OFFSET()、Index( )
案例1:如何查找并比對被同事修改過的數(shù)據(jù)
案例2:如何實現(xiàn)快速按關(guān)鍵字查詢數(shù)據(jù)
三、如何讓您明明白白錯在哪里?
1、為什么輸入公式后沒有計算?
2、為什么公式會出錯,如何糾正?
3、跟蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈
4、審核數(shù)據(jù)報表
5、顯示公式和公式求值

第四講:EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具
一、將各處的數(shù)據(jù)匯總到EXCEL
1、導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)
2、導(dǎo)入英特網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
4、匯總不同EXCEL工作簿的數(shù)據(jù)
二、排出完美的順序
1、將相同顏色的數(shù)據(jù)排到一起
2、按筆劃多少對數(shù)據(jù)進行排序
3、按自定義的順序?qū)?shù)據(jù)排序
三、篩選數(shù)據(jù)
1、快速跟蹤最近(本周、本月等)日期的數(shù)據(jù)
2、多條件交叉篩選數(shù)據(jù)
四、快速對數(shù)據(jù)進行分類匯總
1、如何實現(xiàn)多條件的數(shù)據(jù)匯總
2、如何只復(fù)制可見的匯總數(shù)據(jù)到新表
五、數(shù)據(jù)管理效率工具
1、利用分列快速將數(shù)據(jù)拆分
2、利用合并計算實現(xiàn)季度匯總/年度匯總
3、快速搞定重復(fù)值
六、使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警
1、將大于/小于某個值的數(shù)據(jù)自動標記顏色
2、動態(tài)找出表中最大/最小的數(shù)據(jù)點
3、將條形圖做到單元格中展示數(shù)據(jù)大小
4、用紅綠燈表示數(shù)據(jù)的不同狀態(tài)
七、利用假設(shè)分析工具求解
1、利用單變量求解自動推測變量
2、利用規(guī)劃求解解決多條件、多變量問題

第五講:利用圖表和數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析
一、選擇圖表的步驟
1、決定你的信息
2、確定相對關(guān)系
3、選擇圖表形式
二、EXCEL圖表關(guān)系與類型
1、成分相對關(guān)系 
2、項目相對關(guān)系 
3、時間序列相對關(guān)系(條形圖) 
4、時間序列相對關(guān)系(折線圖) 
5、時間序列相對關(guān)系(組合圖表) 
6、頻率分布相對關(guān)系 
7、相關(guān)性相對關(guān)系 
三、高效圖表操作技巧
1、向圖表追加數(shù)據(jù)系列
2、向?qū)I(yè)圖表要“模板”
3、將圖表放在單元格中的“迷你圖”
四、作圖數(shù)據(jù)的組織技巧
1、原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)
2、作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理
3、將數(shù)據(jù)錯行和空行組織
五、高級圖表制作
1、瀑布圖表
2、不等寬柱形圖
3、滑珠圖
4、動態(tài)圖表
5、利用控件實現(xiàn)高級圖表制作
六、透視表為你打開高效報表制作之門
1、職場白領(lǐng)報表制作要求:快、準、狠
2、用數(shù)據(jù)標準化思維來規(guī)范數(shù)據(jù)源,開啟方便之門
3、用三秒時間創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)分析報表
4、掌握透視表基本心法:拖拖拉拉
七、給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動擴展,報表自動更新
1、理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機制
2、用定義名稱的辦法,讓數(shù)據(jù)源自動擴展
3、用“表“的方法,請數(shù)據(jù)自動擴展
4、打開文件時,自動刷新報表
八、讓數(shù)據(jù)飛一會兒
1、求和、平均、最大、最小樣樣行
2、對比、環(huán)比、百分比通通行
3、排序、篩選、搜索都拿手
九、讓報表數(shù)據(jù)更精準
1、準備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢報表”
2、準備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報表”
3、準備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細報表”
十、打扮數(shù)據(jù)透視表,讓領(lǐng)導(dǎo)更喜歡
1、套用透視表樣式快速化妝
2、自定義樣式打造個性之美
3、應(yīng)用條件格式,給領(lǐng)導(dǎo)“顏色”看看
十一、從新的角度查看數(shù)據(jù)
1、按年、季度、月、周重新出報表
2、按固定間距組合新報表(案例:應(yīng)收款帳齡分析)
3、按自定義分類進行組合新報表
4、按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)
十二、數(shù)據(jù)透視表進階
1、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
2、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
3、數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”

第六講:數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與數(shù)據(jù)安全
一、利用EXCEL制作專業(yè)的報表系統(tǒng)
1、讓你的報表看起來像一個專業(yè)的報告
2、體會領(lǐng)導(dǎo)辛苦,將最關(guān)鍵數(shù)據(jù)快速呈現(xiàn)
3、提高用戶體驗,輕松控制報表的規(guī)范性
二、分享數(shù)據(jù),保護權(quán)限
1、指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)
3、利用EXCEL識別不同用戶,并擁有不同權(quán)限
三、協(xié)同辦公,數(shù)據(jù)共享
1、將EXCEL表格復(fù)制到WORD中,并保持計算能力
2、將EXCEL表格復(fù)制到WORD中,并保持同步更新
3、將EXCEL表格復(fù)制到PPT中,并保持同步更新
1、將EXCEL圖表復(fù)制到PPT中,并保持同步更新
2、將EXCEL報表輕松轉(zhuǎn)換為PDF版本
四、保護數(shù)據(jù)安全
1、為機密文檔設(shè)置不可破解的打開密碼
2、刪除個人信息,防止泄密
3、將數(shù)據(jù)設(shè)置為最終版本,防止誤刪改
4、將報表設(shè)置為只有指定人員才能編輯指定區(qū)域

《EXCEL自動化數(shù)據(jù)處理課程》所屬分類
綜合管理

《EXCEL自動化數(shù)據(jù)處理課程》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、excel培訓(xùn)、excel高級技巧培訓(xùn)、課程設(shè)計與開發(fā)營銷數(shù)據(jù)分析、企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、分析銷售數(shù)據(jù)、Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用、
《EXCEL自動化數(shù)據(jù)處理課程》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓(xùn)計劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進
為了達到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進行培訓(xùn)效果的評估,并實時跟進培訓(xùn)改進
授課培訓(xùn)師劉凌峰老師簡介
劉凌峰
劉凌峰
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認證講師(MCT)
微軟MLC金牌講師
工信部認證高級項目管理師
劉凌峰老師,曾就職于微軟認證高級技術(shù)教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個位數(shù)。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本為目標,獨創(chuàng)了《財務(wù)人員EXCEL實戰(zhàn)培訓(xùn)營》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實施,每年講授300場以上,獲得學(xué)員高度評價,成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。16年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、11年Office 專研心得,為公司客戶獨立開發(fā)多套管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題,獲企業(yè)的一致好評。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細信息
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