《Office三大法寶(Word/Excel/PPT)》課程詳情
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課程特色
1、采用案例式教學(xué)法,而非照本宣科地講解。
2、針對實際工作中常見的難題,將技巧有機(jī)的組合起來予以解決,達(dá)到1+1>2的效果。
3、根據(jù)聽眾所來自的不同部門,選取不同的案例進(jìn)行講解,力求接近學(xué)員工作實際。
4、課程中所用的案例和模版可以帶回,即學(xué)即用,立竿見影的提高工作效率。
EXCEL篇
一、 高效工作表的制作技巧
• 高效錄入數(shù)據(jù)的方法
• EXCEL中的F4和乾坤大挪移
• 如何快速制作及美化表格
• 神奇的單元格設(shè)置
• 排序及條件格式的應(yīng)用
• EXCEL中絕妙的照相機(jī)功能
• 如何快速打印表頭
二、 數(shù)據(jù)透視 -輕點鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計
• 排序及條件格式的應(yīng)用
• 對表格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行按一定條件篩選的技巧
• 運用分類匯總快速創(chuàng)建統(tǒng)計表
• 數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
• 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項
• 自動刷新數(shù)據(jù)透視表
三、 使用圖表來增強(qiáng)數(shù)據(jù)的說服力
• 什么場景下使用什么圖表類型?
• 圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
• 使您的圖表更專業(yè)的八大要素
• 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧
• 如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
• 組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
• 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
四、 公式基礎(chǔ)與函數(shù)
• 慧眼識函數(shù)
• 數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
• 工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
• 創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表,自動提取身份證號碼中包含的信息
• 公式的復(fù)制:絕對引用,相對引用,混合引用案例
• 運用COUNTIF與SUMIF來解決復(fù)雜的統(tǒng)計計算問題
• 必須學(xué)會的查找函數(shù):Vlookup
• 使用IF、AND、OR實現(xiàn)多條件判斷計算
• 綜合運用IF、VLOOKUP函數(shù)計算個人所得稅
• 一級文件的保護(hù)、二級工作表保護(hù)、三級工作簿保護(hù)、單元格保護(hù)
PPT篇
一、前言-從案例看幻燈片制作理念
• 小故事分享:人類是不是被糟糕的PPT害慘了!
• 案例1:這個PPT報告為什么不好看?
• 案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?
• 商業(yè)PPT的構(gòu)思步驟
• 在PPT報告中建立邏輯
• PPT中常用的商業(yè)陳述邏輯
小結(jié):動手設(shè)計之前必須明確的幾個問題
二、專業(yè)風(fēng)范-PPT專業(yè)版面設(shè)計 2H
• 精彩報告設(shè)計的金字塔原理
• 報告內(nèi)容的幾種典型大綱
• 如何挑選和使用合適的設(shè)計模版(主題)
• 什么是版式,對幻燈片的制作有什么幫助?
• 展現(xiàn)PPT最完美字體字號
• 利用母版進(jìn)行報告的全局修改
• 設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧
小結(jié):從培養(yǎng)專業(yè)美感開始
三、圖文并茂-視覺化報告制作
• 好圖勝千言:2007年presentation獲獎作品欣賞
• 玩轉(zhuǎn)圖片插入的四種方法
• 快速剪裁照片,尋找最佳配圖的方法
• 插入美化表格的四種方法
• 如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表
• 在幻燈片中使用音樂效果的途徑
• 插入視頻的方法和技巧
• 從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經(jīng)典案例欣賞
• 運用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫:圖庫使用方法介紹
小結(jié):做一個完美主義的報告者
四、畫龍點睛-設(shè)置動畫演示技巧
• 瞧瞧四種動畫類型的對比:精彩動畫案例欣賞
• 報告中適合動畫的幾種場合:看動畫如何使復(fù)雜的畫面變簡單
• 動畫設(shè)置最重要的原則:開始方式
• 文本動畫逐個展示效果設(shè)置
• 圖片復(fù)雜動畫的設(shè)置方法
• 如何使圖表動起來,吸引觀眾視線
• 幻燈片演示中的妙招
小結(jié):讓PPT畫龍點睛的舞動起來
Word篇
一、Word操作技巧的基礎(chǔ)
• 了解工具欄和菜單
• 預(yù)覽和打印
• 操作和編輯文本
• 不同版本保存Word文檔
• 視圖和瀏覽文檔
• 運用模板快速創(chuàng)建簡歷、預(yù)算、傳真封面頁等
二、正確掌握文檔的排版
1)文檔排版技巧
• 什么是樣式和格式
• 如何使用樣式和格式對文檔進(jìn)行排版
• 如何自定義項目符號及編號
• 如何修改現(xiàn)有的格式
• 快速為長文檔編排目錄
2)頁眉頁腳的設(shè)置
• 添加頁眉頁角
• 如何讓文檔中的頁眉頁腳不同
• 添加專業(yè)的頁碼
• 如何設(shè)置封面、目錄和正文有不同的頁碼
三、Word復(fù)雜表格的繪制
• 創(chuàng)建和繪制表格的技巧
• 添加邊框、陰影、圖案等功能
• 使用自動套用格式功能
• 合并和拆分單元格
• 單元格內(nèi)容的方向、對齊操作
• 快速調(diào)整表格列寬、行寬
• 案例: 產(chǎn)品報告
四、文本框、圖片、圖示和自選圖形
• 文檔繪圖功能
• 添加、排列和格式化文本框
• 插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形
• 插入圖片和水印
• 插入Smart Art圖形
• 案例: 組織結(jié)構(gòu)
五、高級查找和替換
1)格式替換
• 對未采用樣式的段落快速應(yīng)用樣式
2)特殊字符替換
• 去除從網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換的內(nèi)容中的多余標(biāo)記
• 去除多余的空格
• 去除分頁符、分節(jié)符
• 綜合應(yīng)用示例
六、創(chuàng)建郵件合并文檔
• 主文檔
• 郵件合并過程
• 瀏覽源數(shù)據(jù)
• 查詢選項
• 案例: 桌牌的批處理制作
《Office三大法寶(Word/Excel/PPT)》培訓(xùn)受眾
HR,財務(wù),行政,生產(chǎn),采購,銷售,QA,研發(fā)等需要大量使用Excel工作的各部門人員
《Office三大法寶(Word/Excel/PPT)》課程目的
1. 掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度,10分鐘完成上萬行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)倍提升工作效率!
2. 創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表及Excel圖表,讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然;
3. 綜合運用多種函數(shù),讓經(jīng)常進(jìn)行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
4. 充分利用Excel強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析工具實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型,為老板提供決策依據(jù);
5. 能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
6. 掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)
7. 掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
8. 掌握高級文檔排版美化功能
9. 掌握WORD復(fù)雜表格的操作技巧
10. 學(xué)會長文檔的處理技巧
11. 掌握郵件合并的使用
《Office三大法寶(Word/Excel/PPT)》所屬分類
綜合管理
《Office三大法寶(Word/Excel/PPT)》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
office、
ppt高級技巧培訓(xùn)、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能培訓(xùn)、
excel高級技巧培訓(xùn)、
《Office三大法寶(Word/Excel/PPT)》授課培訓(xùn)師簡介
王老師
專業(yè)背景:
n 微軟全球最有價值專家(MVP)
n 微軟認(rèn)證講師(MCT)
n 微軟信息技術(shù)專家(MCITP)
n 微軟認(rèn)證專家(MCP)
n 微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師(MCSE)
n 思科認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)專家(CCNP)
專業(yè)經(jīng)歷:
曾任北大青鳥IT講師多年,精通微軟平臺辦公應(yīng)用產(chǎn)品、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘,曾獨立開發(fā)完成蘇州地稅招考系統(tǒng),主持Microsoft Office 2010產(chǎn)品發(fā)布會答疑環(huán)節(jié),長期擔(dān)任Excel精英論壇版主并發(fā)布大量教學(xué)視頻。多年來一直從事微軟OFFICE系列軟件的教學(xué)及二次開發(fā)工作,具有豐富的課堂經(jīng)驗,并幫助多家跨國企業(yè)及大型金融證券類企業(yè)解決數(shù)據(jù)報表處理中的疑難問題,側(cè)重辦公自動化應(yīng)用的技巧性、規(guī)范性,重視學(xué)員對于Microsoft Office系列軟件總體深入認(rèn)識的培養(yǎng),課堂教學(xué)風(fēng)趣幽默、思路清晰,深受學(xué)員的喜愛。
擅長培訓(xùn):
《數(shù)據(jù)處理專家課程》、《自動化辦公專家課程》、《EXCEL全能高手課程》、《EXCEL經(jīng)典行業(yè)圖表實例》、
《專業(yè)演示文稿設(shè)計》、《商務(wù)PPT實戰(zhàn)課程》
培訓(xùn)特色:
1、實戰(zhàn)性強(qiáng):一切從學(xué)員的行為改變出發(fā),注重實戰(zhàn),善于把握學(xué)員需求和解決實際問題,給予針對性輔導(dǎo)點評
2、邏輯性強(qiáng):課程注重與工作流程相結(jié)合,從實際工作流程帶入到軟件使用環(huán)節(jié),并將二者緊密結(jié)合在一起。
"3、趣味性強(qiáng):結(jié)合豐富的授課經(jīng)驗,將以往課程中解決的經(jīng)典問題分享給學(xué)員,帶動學(xué)員由淺入深主動挖掘工作
中的不足,提高工作效率。"
部分客戶:
中國移動、建設(shè)銀行、中信銀行、惠氏制藥、博世汽車、羅杰斯科技、繽特力通訊科技、納貝斯克食品、樓氏電子、 安德魯電器、寶時得機(jī)械、長城開發(fā)科技、冷王集裝箱、偉肯電氣傳動、卡特彼勒、安伏電子、舒瑞普科技、香港新世界百貨、上海第一八佰伴、上海東方商廈、三聯(lián)集團(tuán)、上海聯(lián)華超市、華地企業(yè)(集團(tuán))、國美電器、張家港浦項不銹鋼、張家港市錦豐軋花剝絨、張家港沙鋼集團(tuán)、建屋發(fā)展、方正物業(yè)、萬科房地產(chǎn)、蘇州蘇鋼集團(tuán)、蘇汽集團(tuán)、蘇飛通訊、蘇州鑫嘉商貿(mào)、蘇州世嘉科技、吳江福華織造、吳江金綸織造、吳江華輝紡織、太倉優(yōu)締精細(xì)化工、方正電腦集團(tuán)、江蘇澳洋實業(yè)集團(tuán)、玖龍紙業(yè)、 蘇州函數(shù)集團(tuán)、蘇州美羅商城、諾維信集團(tuán)、威泰能源、太潘科技、聯(lián)建科技、騰訊公司、和晶科技、威泰能源、寶馨科技、263網(wǎng)絡(luò)、天津新巨升電子、東軟軟件、德國博西華電器、聯(lián)合利華、中集(集團(tuán))遠(yuǎn)東集裝箱有限公司……