《匯報寶典—— 卓越匯報思維與PPT藝術呈現(xiàn)》課程詳情
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【課程背景】
◆ 如何做出有質(zhì)量的匯報?
◆ 好的匯報能促進企業(yè)決策,提升企業(yè)生產(chǎn)力!
據(jù)統(tǒng)計:在美國一家中型公司(收入40億/年),如果一名高級領導者每周有2小時浪費在“垃圾匯報”上(書面或口頭匯報),他為此一年浪費的成本就是120萬美元!
◆作為管理者,您應該知道“匯報質(zhì)量的好壞會直接影響企業(yè)的運營成本!匯報技能 是一種隱性生產(chǎn)力!
【普遍問題】
◆ 領導閱讀PPT匯報的頭一分鐘(前3頁)很關鍵!如何讓領導看到重點,不讓匯報“打入冷宮”
◆ 如何讓領導讀一次你的匯報,就能理解你的想法,好的邏輯不僅僅是為了讓匯報者說清楚”,更是為了讓領導能“能讀明白”!
◆ 如何做到“內(nèi)容和邏輯”清晰“設計和形式”新穎
◆ 如何做好數(shù)據(jù)匯報,領導并不想被大量的數(shù)據(jù)進行“轟炸”,領導更想在8秒鐘內(nèi) 看懂你數(shù)據(jù)背后的結(jié)果
◆ 腦子中涌現(xiàn)出好多好多匯報的觀點和靈感,如何整理成一條清晰的思路和線索
◆ 奮戰(zhàn)三天三夜的匯報,希望得到領導對于我的能力和態(tài)度的認可?墒穷I導只是 看了看前幾頁PPT,就把它“放到了一邊…”等等
【課程板塊】
【邏輯構(gòu)思篇】
一、黃金60秒!讓領導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
1、匯報要有必要性和迫切性:讓領導感覺“值得閱讀”!
2、匯報要有邏輯,有條理:讓領導感覺“能讀明白”!
3、匯報要簡練清晰、不繁雜:讓領導感覺“易于閱讀”!
4、匯報要閱讀流暢,通俗易懂:讓領導感覺“易于理解”!
二、好的匯報要有“好的內(nèi)容”和“好的邏輯”
1、深度解讀:匯報是什么?匯報=(精辟的)匯+(精湛的)報
2、理性思考:我們?yōu)槭裁匆鰠R報?促進領導決策
3、知性感悟:如何做好匯報?內(nèi)容要“POWER”+表述要“LOGIC”
4、“好的匯報要有好內(nèi)容”-讓匯報內(nèi)容更POWER!
1)如何命中領導需求,“能說到點子上”?
2)如何表述更明確,“不跟領導說廢話”?
3)如何組織合理結(jié)構(gòu),“讓匯報有模式”?
5、“好的匯報要有好邏輯”-讓匯報表述更LOGIC!
1)邏輯是什么?
2)匯報邏輯的核心三要素是什么?
3)如何做出讓領導滿意的匯報邏輯?
4)匯報邏輯設計時,度的把握很關鍵!
三、如何有效梳理匯報的“邏輯與結(jié)構(gòu)”?
1、核心觀點:講清楚你工作的“故事”,一定要設計出“好的邏輯和結(jié)構(gòu)”!
2、工作匯報的挑戰(zhàn):化繁為簡! 如何將繁雜的工作,梳理出清晰的“邏輯與結(jié)構(gòu)”?
3、重點剖析:梳理邏輯結(jié)構(gòu)的神器!“麥肯錫 金字塔原理 ”
4、如何借助金字塔原理,為工作總結(jié)“梳理出好的結(jié)構(gòu)”?
1)結(jié)構(gòu)原理:MECE原則
2)結(jié)構(gòu)設計:關系同層結(jié)構(gòu)
3)結(jié)構(gòu)設計:觀點并集結(jié)構(gòu)
4)結(jié)構(gòu)設計:觀點集合全集結(jié)構(gòu)
5、如何借助金字塔原理,為工作總結(jié)“提煉出好的邏輯”?
1)邏輯設計:時間系邏輯
2)邏輯設計:結(jié)構(gòu)系邏輯
3)邏輯設計:程度系邏輯
4)邏輯設計:演繹系邏輯
【匯報呈現(xiàn)篇】
四、數(shù)據(jù)匯報如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報的“科學性和說服力”?
1、核心觀點:做好數(shù)據(jù)匯報,就是讓領導在“8秒內(nèi)”看懂數(shù)據(jù)的結(jié)論!
2、有力數(shù)據(jù)展示三法則:表格數(shù)據(jù)歸納法+圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法
3、表格數(shù)據(jù)歸納法:如何將大面積的表格數(shù)據(jù),歸納出清晰直觀的結(jié)論?
1)表格瘦身策略
2)表格標題策略
4、圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:如何選擇正確的圖表,展現(xiàn)正確的結(jié)果?
1)適合個體對比的圖表
2)適合整體對比的圖表
3)適合權重對比的圖表
4)適合趨勢對比的圖表 3)表格順序策略
4)表格語術策略
5)表格(特殊)格式策略
5)適合分布對比的圖表
6)適合象限對比的圖表
7)適合強調(diào)對比的圖表
8)適合三維度關系對比的圖表
9)適合主觀傾向?qū)Ρ鹊膱D表
五、圖示匯報借助圖示設計展示出匯報的“關系性和邏輯感”!
1、將“抽象關系”變成“具象圖形”,讓領導一眼就能看清內(nèi)容的關系與邏輯
2、借助圖形設計將邏輯關系可視化!
1)邏輯關系可視化設計:列舉關系
2)邏輯關系可視化設計:對立關系
3)邏輯關系可視化設計:融合關系
4)邏輯關系可視化設計:遞進關系
5)邏輯關系可視化設計:環(huán)繞關系
6)邏輯關系可視化設計:循環(huán)關系
7)邏輯關系可視化設計:發(fā)散關系
8)邏輯關系可視化設計:等等
六、讓領導能“聽清楚看明白”的匯報演講你該這么做!
1、匯報演示你該這么做:演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”
1)“不用死記硬背 ”做個思維導圖,輕松記住匯報思路和內(nèi)容
2)做好“排練計時” 掌握好匯報演示的時間節(jié)奏與內(nèi)容節(jié)奏
3)熟練一些快捷鍵,讓PPT匯報演示更輕松、更瀟灑!
4)不再擔心匯報進行中會“忘詞/忘頁”,揭秘喬布斯使用分屏放映的秘密!
5)絕密高招:“有風險的PPT匯報頁面”怎么巧妙回避?
6)絕密高招:“有選擇性的PPT匯報頁面”怎么靈活控制?
《匯報寶典—— 卓越匯報思維與PPT藝術呈現(xiàn)》培訓受眾
企業(yè)職員、相關工作者及中高層管理者;
《匯報寶典—— 卓越匯報思維與PPT藝術呈現(xiàn)》所屬分類
辦公技能
《匯報寶典—— 卓越匯報思維與PPT藝術呈現(xiàn)》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
ppt高級技巧培訓、
企業(yè)白領核心辦公技能培訓、
卓越服務、
邏輯思維、
企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用、
Office達人——PPT高效制作技巧、
辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術到藝術)、
《匯報寶典—— 卓越匯報思維與PPT藝術呈現(xiàn)》授課培訓師簡介
周剛
微軟資深官方講師
清華、北大總裁班客座講師,中國人民大學培訓學院MBA課程客座講師。具有15年資深培訓經(jīng)驗,曾為國內(nèi)多家企業(yè)提供匯報構(gòu)思與指導服務。將“邏輯思維+思維外化+書面匯報+口頭匯報”融會貫通,為企業(yè)用戶提供最有價值的的專屬匯報指導。周老師師秉承“以知識轉(zhuǎn)移為導向”的培訓宗旨,重在“轉(zhuǎn)移”而非“說教”!課程觀點清晰,講解透徹。服務的企業(yè)有:工商銀行、建設銀行、中國移動中國聯(lián)通、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、中國石油、中國石化、中國五礦、北汽集團、大眾汽車、福田汽車等。