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通信呼叫中心:電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧
添加時間:2010-03-05      修改時間: 2010-03-05      課程編號:100119174
《通信呼叫中心:電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧》課程大綱
(領導開訓:強調訓練的意義目的、紀律)

導言、關于學習的效率及學習方法分析

頭腦風暴:您碰到哪些關于呼入電話溝通、客戶抱怨投訴處理等難題?每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。

1、 案例:無理的客戶與無奈的客服
2、 案例:她為何為難通信營業(yè)人員
3、 導入處理客戶抱怨投訴的重要性


第一章、卓越的呼叫中心經理及座席代表素質訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)

一、贏者心態(tài)訓練:
(一)、凡事正面積極
(二)、凡事巔峰狀態(tài)
(三)、凡事主動出擊
(四)、凡事全力以赴
短片觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓練

二、緩解壓力與情緒調整技巧
(一)、壓力與情緒管理策略
1、贏者心態(tài)
2、贏者思維
3、共贏溝通
4、自我激勵
5、團隊激勵

(二)、自我激勵八大技巧
1、獎勵法
2、微笑法
3、運動法
4、學習法
5、轉移法
6、發(fā)泄法
7、忽視法
8、交友法

(三)、團隊激勵六大技巧
1、團隊激勵法
2、團隊體育運動或知識競賽等活動
3、個別人員談心
4、團隊表彰法
5、團隊培訓法
6、團隊表揚會

短片觀看及案例分析:情緒調整的重要性
模擬演練:情緒調整
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評


第二章、電話溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)

一、影響電話溝通效果的因素
1、內容; 2、聲音語言;3、態(tài)度、情緒信心

二 、營造溝通氛圍
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

三、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”

四、深入對方情境
(一)、行為冰山模型
(二)、釣魚理論
(三)、對方最關心的是什么(聆聽與觀察)
(四)、如何站在對方立場進行溝通
(五)、進入對方心理舒適區(qū)

五、高效引導技巧
(一)、開放式提問、封閉式提問
(二)、SPIN提問技巧
(三)、經典高效引導技巧

六、三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關心
第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導
第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷

七、高效溝通四要訣
(一)、信息傳遞多向性
(二)、信息傳遞標準化
(三)、信息傳遞多樣性
(四)、信息傳遞短平快

八、高效溝通六步曲
(一)、營造氛圍
(二)、理解共贏
(三)、分析策劃
(四)、提出方案
(五)、認同執(zhí)行
(六)、實施檢查

九、電話受理溝通禮儀與技巧訓練
(一)、接聽電話的時間分析;
(二)、聽、說、問;
(三)、呼入電話溝通的8個要求;
(四)、電話受理溝通記錄訓練;

短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功案例分析
10086:客戶消戶咨詢投訴案例
10000:客戶投訴天翼信號案例
10010:客戶投訴營業(yè)廳服務案例
示范指導與模擬演練
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評


第三章、顧客抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)

一、客戶三種需求
(一)、業(yè)務咨詢辦理
(二)、傾訴發(fā)泄
(三)、尊重認同

二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、主體:顧客自己的原因
(二)、客體:顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
(三)、媒介:對產品和服務項目本身的不滿

三、客戶抱怨產生的過程
(一)、由量的積累到質的飛躍;
(二)、潛在不滿即將轉化為抱怨顯在化抱怨潛在投訴投訴

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補償的心理

五、客戶抱怨投訴目的與動機
(一)、精神滿足
(二)、物質滿足

六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
(一)、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
(二)、四種性格的短片斷觀看及分析討論
(三)、針對四種客戶性格的溝通技巧
(四)、針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧

七、客戶聲音及內容分析與處理技巧
(一)、音量分析
(二)、語速分析
(三)、語氣、語調
(四)、情緒分析
(五)、表達邏輯分析
(六)、核心問題分析

八、超越客戶滿意的三大策略
(一)、提高服務品質
(二)、巧妙地降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足

案例分析或短片觀看:經典通信公司投訴案例分析
示范指導、模擬演練
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評


第四章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

二、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

三、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:
(一)、只有道歉沒有進一步行動
(二)、把錯誤歸咎到顧客身上
(三)、做出承諾卻沒有實現
(四)、完全沒反應
(五)、粗魯無禮
(六)、逃避個人責任
(七)、非語言排斥
(八)、質問顧客
(九)、語言地雷
(十)、忽視客戶的情感需求

四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
(一)、處理時的溝通語言
(二)、處理的方式及技巧
(三)、處理時態(tài)度、情緒、信心

五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
(一)、耐心傾聽
(二)、表示同情理解或真情致歉
(三)、分析原因
(四)、提出公平化解方案
(五)、獲得認同立即執(zhí)行
(六)、跟進實施

六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧

七、客戶抱怨投訴處理細節(jié)
(一)、語言細節(jié)
(二)、行為細節(jié)
(三)、三換原則

八、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰(zhàn)線法

九、當我們無法滿足客戶的時候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!

十、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現解決方案
(三)、快速解決問題技巧

短片觀看或案例分析(善意抱怨投訴案例)
1、通信行業(yè)營業(yè)廳投訴處理案例分析;
2、關于欠費停機問題的咨詢投訴處理案例分析;
3、關于網上營業(yè)廳充值不成功的投訴處理案例分析;
4、關于計費問題投訴處理案例分析;
5、2G無線上網信號問題的粗暴無理型顧客投訴處理案例;
6、3G無線上網計費問題理智型顧客投訴處理案例;
7、關于品牌互轉的咨詢投訴處理案例;
8、關于3G產品使用效果不如意的咨詢投訴處理案例;

十一、客戶抱怨及投訴處理的十對策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級權利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰(zhàn)線策略

十二、資源整合技巧
(一)、資源整合的涵義
(二)、資源利用五個層次
(三)、資源整合的內容與方式
(四)、資源整合六步曲

十三、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
(一)、抱怨投訴處理方案策劃
1、抱怨投訴處理方案的核心目標
2、抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
(二)、抱怨投訴處理方案呈現
1、以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;
3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;
2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;
3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;
4、反復型客戶咨詢投訴案例分析;


十四、抱怨投訴處理的商務談判
(一)、商務談判的目的
(二)、高效商務談判六步驟
(三)、商務談判實用策略
(四)、商務談判促成技巧


十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴

短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關于公司系統(tǒng)問題造成的投訴處理案例;
2、投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;

就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評


課程結束:
一、 重點知識回顧
二、 互動:問與答
三、 學員:學習總結與行動計劃
四、 企業(yè)領導:頒獎
五、 企業(yè)領導:總結發(fā)言
六、 合影:集體合影

《通信呼叫中心:電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧》適合對象
通信呼叫中心部門經理及服務座席代表

《通信呼叫中心:電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧》所屬分類
市場營銷

《通信呼叫中心:電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧》所屬專題
客戶抱怨與投訴處理技巧、
《通信呼叫中心:電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧》內訓服務流程
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培訓顧問需求調研

溝通確認內訓方案

簽訂協(xié)議

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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師陳毓慧老師簡介
陳毓慧
陳毓慧
國家營銷師
國家企業(yè)培訓師
服務營銷專家、服務禮儀專家
中國咨詢行業(yè)賞識培訓模式倡導者
清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大等數十所大學客座講師
作為女性培訓師,陳毓慧老師自2006年起至今6年期間,每年授課天數在250天以上,在培訓行業(yè)堪稱奇跡。
服務營銷管理經歷(其中1、學生時代:從事水果、冷飲、年貨買賣、 飯店服務員、西餐廳服務員、星級賓館客服中心、快消業(yè)務員、日化導購員、酒水導購員、會議營銷主持、家教等眾多兼職工作;通過自己的努力掙取自己小學、中學、大學的所有學費和生活費; 2、專職工作13多年:歷任國企、外企上市公司、港資上市公司、信貸經理、客服經理、城市經理、營銷經理、催款經理、大客戶部經理、培訓總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)等職位; 3、創(chuàng)業(yè)投資經歷6年:目前占股美容院、農資公司、房產中介公司、并投資房產。 )
針對銀行、通信、電力、航空、家電、零售、酒店、餐飲、IT、美容美發(fā)、旅游、服裝、保險等服務營銷行業(yè)八年的培訓經驗
培訓課程上千場,培訓學員數萬人

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓課程】:
《銀行:轉怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天)
《銀行:攬儲(吸存)策略與方法》(2-4天)
《銀保產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行理財產品營銷策略與方法》(2-4天)
《銀行對公大客戶關系營銷技巧》(2-4天)
《銀行:私人銀行客戶、中高端客戶服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律運用》(2-4天)
《銀行呼叫中心:呼入式電話營銷技巧》(2-4天)
《銀行柜面人員:服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行對公柜員:優(yōu)質服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經理(負責人):現場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經理:主動服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行行長:網點轉型時期的管理藝術》(2-4天)
《銀行網點負責人:下屬輔導與員工激勵技巧》(2-4天)
《銀行:化壓力為動力-----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
《銀行行長:80、90后員工領導藝術》(2-4天)

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
銀行標桿網點打造項目
銀行優(yōu)質服務項目
銀行知識競賽項目
銀行網點環(huán)境5S管理項目
銀行理財產品營銷項目
銀行TTT培訓項目(輸出銀行相關的20-40個課程及素材)
銀行投訴處事疑難客戶應對服務項目


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【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓課程】:
1、《客戶抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
2、《通信增值業(yè)務營銷技巧》(2-4天)
3、《集團/政企客戶深度營銷策略與技巧》(2-4天)
4、《3G產品體驗營銷策略與方法》(2-4天)
5、《通信呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
6、《疑難客戶處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
7、《媒體防范與應對技巧》(2-4天)
8、《化壓力為動力----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
9、《TTT:通信二次講師授課技能訓練營》(2-20天)
10、《全業(yè)務運營的策略與方法》(2-4天)
11、《通信廳經理:現場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
通信標桿網點打造項目
通信投訴處事疑難客戶應對服務項目
通信知識(服務)競賽項目
通信TTT培訓項目(輸出通信相關的20-40個課程及素材)
通信全業(yè)務產品營銷策劃項目

【課程特色】:
激情洋溢
互動性強
案例豐富
貼近實際
深入淺出
邏輯性強
解決難題
賞識培訓

【授課形式】:
1、 課堂講述
2、 案例分析
3、 腦力激蕩
4、 情景演練
5、 短片播放
6、 圖片展示
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