《Excel業(yè)務(wù)情境模擬3Days訓(xùn)練》課程大綱
適合狀況:
ë 經(jīng)常用Excel處理數(shù)據(jù),但效率總是不高,每天花在表格上的時間太多;
ë 努力想提高自己的Excel技術(shù)水平,苦于找不到方法,求學(xué)無門;
ë Excel內(nèi)容太多太雜,自我學(xué)習(xí)研究不知道從何學(xué)起,沒人指點,總感覺自己進步緩慢,找不到其中的竅門和規(guī)則…
課程對象:
數(shù)據(jù)分析人員
財務(wù)管理人員
倉庫管理人員
行政辦公人員
銷售統(tǒng)計人員
人事薪酬人員
課程時長:
3天(18小時-20小時)
學(xué)員獲益:
î 深刻理解Excel軟件的規(guī)則
î 掌握許多實用、簡單的技巧
î 了解并熟悉常用的函數(shù)公式
î 掌握透視表的基礎(chǔ)功能應(yīng)用
î 掌握圖表的基本制作和美化方法
î 通過情境練習(xí),設(shè)計并制作動態(tài)報表
î 通過情境練習(xí),設(shè)計并制作動態(tài)圖表
友情提示:
如果你從沒用過Excel或者就是一個Excel超級菜鳥,比如只用Excel來填幾個數(shù)字畫幾個表格線,那么這個課程主題就不適合你。
課程大綱:
模塊一、 根基:技法管窺 [3小時,演示+同步練]
1. Excel里的兩張表帶你入門
° 弄懂清單表與報表,洞悉Excel表格界的速成心法
° 建立合理的表格結(jié)構(gòu):認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項
2. 重復(fù)值剔除的快速方法
° 高級篩選剔除重復(fù)值
° 刪除重復(fù)項去除重復(fù)值
° 多行多列重復(fù)數(shù)據(jù)提取不重復(fù)值
3. 數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級有效性
° 序列的數(shù)據(jù)來源在當(dāng)前表單
° 序列的數(shù)據(jù)來源在非當(dāng)前表單
° 二級聯(lián)動下拉框的最簡單制作方法
° 三級聯(lián)動下拉框你會了嗎
4. 數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧
° 數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)
° 用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體
° 數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期
5. 巧用定位功能補充空白區(qū)域
° 定位功能結(jié)合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域
模塊二、 函數(shù):表格靈魂 [4小時,演示+同步練]
1. 不會絕對引用和相對引用就不會寫函數(shù)公式
° 單元格地址的引用有4種形式
° F4快捷鍵切換這4種引用形式
2. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件計數(shù)函數(shù)(1)
° 單條件計數(shù)函數(shù) -- COUNTIF(range, criteria)
° 多條件計數(shù)函數(shù)(比如3個條件的計數(shù))-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)
° 單條件求和函數(shù) -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
° 多條件求和函數(shù)(比如3個條件的計數(shù))-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4. 必學(xué)的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)
° VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
模塊三、 透視:分析利器 [2小時,演示+同步練]
1. 透視表整理二維交叉報表成數(shù)據(jù)清單表
° 透視表魔術(shù):妙用透視表多重透視功能,1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國式報表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳
2. 透視表讓你不用學(xué)函數(shù)也能神速地進行數(shù)據(jù)匯總
° 透視表的布局(4個區(qū)域):頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項區(qū)域
° 拖拖拽拽之間,鼠標(biāo)上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報
表模塊四、 圖表:演繹趨勢 [3小時,演示+同步練]
1. 組合圖表之雙縱坐標(biāo)軸
° 雙縱坐標(biāo)軸式組合圖表解決多個數(shù)據(jù)系列值差距過大的問題
2. 動態(tài)圖表3例
° 圖表魔術(shù):利用復(fù)選框控件或單選框或滾動條、定義名稱、函數(shù)公式,或者構(gòu)造輔助區(qū)域,再結(jié)合圖表系列線公式的不為人所知的特點,設(shè)計一個能隨鼠標(biāo)選擇而交互變化的圖表,這絕對能讓您的老板眼前一
亮模塊五、 情境:模擬訓(xùn)練[6小時,分組操練+輔導(dǎo)解惑]
1. 【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問題點
° 領(lǐng)導(dǎo)給你一張表格,讓你做個報表給他。請你首先仔細(xì)研究下表格,看看都有哪些不符合潛規(guī)則的問題,并把這些問題點羅列出來
° 請按照正確的形式修改領(lǐng)導(dǎo)給的這張表,以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要
2. 【靜態(tài)報表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報表
° 要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考,請用一些技巧來快速搭建報表結(jié)構(gòu)框架,用函數(shù)公式來匯總數(shù)據(jù)
3. 【透視匯總】用透視表制作動態(tài)報表
° 要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考,請用透視表功能來快速匯總數(shù)據(jù),并添加透視圖表
4. 【動態(tài)圖表】以靜態(tài)報表數(shù)據(jù)來制作動態(tài)圖表
° 用函數(shù)公式從靜態(tài)報表里獲取需要的數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源,同時結(jié)合窗體控件來實現(xiàn)圖表的交互動態(tài)
5. 【動態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結(jié)合函數(shù)公式制作動態(tài)報表
° 要制作的報表結(jié)構(gòu)框架已經(jīng)提供好,請按照說明在相應(yīng)的位置制作下拉框和單(復(fù))選按鈕,在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫好函數(shù)公式,在大標(biāo)題處和說明處都要使用函數(shù)公式,以便使得整個報表能夠隨著按鈕的點擊和切換而動起來
° 以動態(tài)報表為數(shù)據(jù)源制作圖表,這樣的圖表也是會動的
《Excel業(yè)務(wù)情境模擬3Days訓(xùn)練》課程目的
î 深刻理解Excel軟件的規(guī)則
î 掌握許多實用、簡單的技巧
î 了解并熟悉常用的函數(shù)公式
î 掌握透視表的基礎(chǔ)功能應(yīng)用
î 掌握圖表的基本制作和美化方法
î 通過情境練習(xí),設(shè)計并制作動態(tài)報表
î 通過情境練習(xí),設(shè)計并制作動態(tài)圖表
《Excel業(yè)務(wù)情境模擬3Days訓(xùn)練》所屬分類
綜合管理
《Excel業(yè)務(wù)情境模擬3Days訓(xùn)練》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
excel高級技巧培訓(xùn)、
情境領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、