《用EXCEL創(chuàng)造價值》課程大綱
[提升價值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化,以最少的成本換取最大的價值。企業(yè)總是通過采購上千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程,提升企業(yè)自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產(chǎn)品也可以實現(xiàn)提升企業(yè)價值的作用。
[數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策,可以有效避免因為經(jīng)驗或者感性認識而帶來的投資風(fēng)險,并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據(jù)美國權(quán)威雜志《今日美國》統(tǒng)計表明,在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過,EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度,也就意味著降低了員工的勞動強度,提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓(xùn)成本,辦公成本,可減少13%的費用。
[節(jié)約成本]
人員會隨著公司業(yè)務(wù)的擴大而增加,但也意味著增加了成本。《美國經(jīng)濟評論》曾經(jīng)說過,人力成本約占整體運營成本的37%。據(jù)統(tǒng)計EXCEL能力的提升可以在單位時間內(nèi)5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會上升1%
Ø 課程目標----通過學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:
² 當堂學(xué)會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
² 數(shù)據(jù)篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)
² 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
² 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
² 函數(shù)也可以瘋狂,發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理,350個函數(shù)輕松擊破
² 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表,學(xué)會利用數(shù)據(jù)進行決策與分析
Ø 課程特點
² 培訓(xùn)現(xiàn)場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習(xí),所有的知識點在課堂全部吸收
² 所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉,培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
² 所有EXCEL功能不再獨立出現(xiàn),均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí),讓案例更加深入工作
² 課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導(dǎo),實現(xiàn)真正的知識“落地”
l 第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)?墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序
4. 類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
l 第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
l 第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙
l 第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進行匯總
《用EXCEL創(chuàng)造價值》課程目的
通過學(xué)習(xí)本課程,您將得到以下:
² 當堂學(xué)會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
² 數(shù)據(jù)篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)
² 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
² 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
² 函數(shù)也可以瘋狂,發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理,350個函數(shù)輕松擊破
² 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表,學(xué)會利用數(shù)據(jù)進行決策與分析
《用EXCEL創(chuàng)造價值》所屬分類
綜合管理
《用EXCEL創(chuàng)造價值》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
excel高級技巧培訓(xùn)、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用、