《項(xiàng)目管理沙盤(pán)》課程大綱
目標(biāo)學(xué)員:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門(mén)管理者
課程課時(shí):2天(6小時(shí)/天)
培訓(xùn)形式:沙盤(pán)演練、案例研討、行動(dòng)學(xué)習(xí)、反思引導(dǎo)等形式
人數(shù)限制:30人以內(nèi)
【課程簡(jiǎn)介】
n 目前,我國(guó)每年有上百萬(wàn)個(gè)大中型項(xiàng)目在實(shí)施,投資額達(dá)到了數(shù)萬(wàn)億元,項(xiàng)目經(jīng)理也被業(yè)界譽(yù)為21世紀(jì)十大熱門(mén)職業(yè)之一。然而絕大部分項(xiàng)目管理者是由技術(shù)走向管理,上崗時(shí)沒(méi)接受過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)。所以,他們往往依靠自己摸索和經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成工作,導(dǎo)致項(xiàng)目績(jī)效事倍功半。
n 本課程以項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系-PMI(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))編著的《PMBOK(項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南)第五版》最新版為理論藍(lán)本。幫助項(xiàng)目管理者明確和掌握在項(xiàng)目前期中期和后期具體要做好哪些工作,從而提升項(xiàng)目的成功率和項(xiàng)目管理者的工作績(jī)效。
n 本課程采用項(xiàng)目沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)模擬,即通過(guò)一個(gè)完整的沙盤(pán)項(xiàng)目(飛機(jī)模型制造項(xiàng)目)及一組實(shí)際項(xiàng)目案例,串接項(xiàng)目管理各管理領(lǐng)域?qū)嵺`應(yīng)用。既有深入淺出的案例,更有基于學(xué)員實(shí)際項(xiàng)目問(wèn)題的實(shí)操演練。有效幫助學(xué)員把課上工具方法落地到實(shí)際工作。
【課程目標(biāo)】
完成本次培訓(xùn),學(xué)員能做到:
n 了解項(xiàng)目對(duì)戰(zhàn)略的意義
n 明確項(xiàng)目管理者的角色、職責(zé)和要求
n 掌握項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目前期的啟動(dòng)和規(guī)劃過(guò)程、中期的執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程、后期的收尾過(guò)程要做好哪些工作
n 掌握以下核心項(xiàng)目管理工具,以提升工作績(jī)效:干系人權(quán)利-利益方格、需求跟蹤矩陣、WBS(工作分解結(jié)構(gòu))RACI(責(zé)任分配矩陣)、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)表、風(fēng)險(xiǎn)管理流程圖、復(fù)盤(pán)AAR總結(jié)表
【課程大綱】
第一部分 項(xiàng)目基本原理
n 項(xiàng)目的作用
ü 小組研討:企業(yè)為什么要做項(xiàng)目?
ü 項(xiàng)目是組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段
ü 戰(zhàn)略管理-做正確的事,項(xiàng)目管理-正確地做事
ü 案例:廣東某移動(dòng)通信公司“軟件質(zhì)量提升項(xiàng)目”對(duì)戰(zhàn)略的作用
n 項(xiàng)目的概念和特點(diǎn)
ü 項(xiàng)目的概念
ü 項(xiàng)目的三個(gè)特點(diǎn):臨時(shí)性、獨(dú)特性、精心規(guī)劃
n 項(xiàng)目管理三維度
ü 項(xiàng)目5過(guò)程維度
ü 項(xiàng)目10知識(shí)領(lǐng)域維度
ü 大項(xiàng)目4階段維度
n 項(xiàng)目經(jīng)理角色
ü 項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理有什么不同?
ü 項(xiàng)目經(jīng)理和老板有什么不同?
ü 項(xiàng)目經(jīng)理是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)的人
n 項(xiàng)目生命周期
ü 項(xiàng)目生命期簡(jiǎn)介
ü 項(xiàng)目生命期的資源配置
n 沙盤(pán)練習(xí)一:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建
ü 小組角色分工:項(xiàng)目經(jīng)理、總工、市場(chǎng)主管、財(cái)務(wù)主管、人力主管等
ü 項(xiàng)目背景介紹:飛機(jī)項(xiàng)目制造場(chǎng)地、資源條件和時(shí)限
ü 各小組預(yù)估數(shù)據(jù)
ü 項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)講解
ü 點(diǎn)評(píng)與討論
第二部分 項(xiàng)目啟動(dòng):干系人和需求管理
n 項(xiàng)目干系人與發(fā)起人
ü 項(xiàng)目干系人
ü 項(xiàng)目發(fā)起人
ü 案例:2008年奧運(yùn)會(huì)最有話語(yǔ)權(quán)的發(fā)起人是誰(shuí)?
ü 干系人權(quán)利-利益方格
n 什么是項(xiàng)目需求
ü 項(xiàng)目需求定義
ü 需求分析的內(nèi)容
ü 技術(shù)方案、備選方案、與可行性
n 需求分類
ü 商業(yè)需求
ü 干系人需求
ü 方案需求:功能性需求、非功能性需求
n 需求分析的重要產(chǎn)出
ü 為什么發(fā)起人會(huì)經(jīng)常要求“變更”
ü 用戶初步想法與需求存在哪些差異
ü 需求需要符合smart原則、可操作、并得到確認(rèn)
n 需求管理常見(jiàn)問(wèn)題
ü 不清晰的需求
ü 不清晰的描述
ü 未明確誰(shuí)是發(fā)起人
ü 主觀偏見(jiàn)
n 需求開(kāi)發(fā)四步驟
ü 深入研究“業(yè)務(wù)問(wèn)題”
ü 在概要文檔中界定需求
ü 需求的獲得與分析
ü 選擇最佳的解決辦法
n 需求開(kāi)發(fā)工具
ü 需求跟蹤矩陣
ü 案例:廣東某移動(dòng)通信公司“需求跟蹤矩陣”
ü 因果圖
ü 帕累托圖
ü 親和圖
ü 流程圖
n 沙盤(pán)練習(xí)二: 項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作
ü 根據(jù)飛機(jī)沙盤(pán)模板,對(duì)啟動(dòng)工作分類和排序
ü 明確干系人和需求,形成團(tuán)隊(duì)共識(shí)
ü 計(jì)算偏差量
ü 主要針對(duì)干系人權(quán)利-利益方格、需求管理工具,分析和研討做得好和需要改進(jìn)部分
第三部分 項(xiàng)目核心規(guī)劃-范圍與進(jìn)度管理
n 定義范圍
ü 把需求轉(zhuǎn)化為可交付成果
ü 案例分析:IBM為什么最終放棄香港赤鱲角機(jī)場(chǎng)空管系統(tǒng)項(xiàng)目
ü 把可交付成果轉(zhuǎn)化為工作包
ü 產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu):PBS-做什么
ü 工作分解結(jié)構(gòu):WBS-怎么做
ü 責(zé)任分配矩陣:RAM-誰(shuí)來(lái)做
n WBS的價(jià)值和目的
ü 項(xiàng)目過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化
ü 項(xiàng)目計(jì)劃、管控、風(fēng)險(xiǎn)控制、溝通的基礎(chǔ)
ü 把項(xiàng)目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人目標(biāo)
ü 制作過(guò)程就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)思想統(tǒng)一的過(guò)程
ü 案例:四川某金業(yè)集團(tuán)公司新開(kāi)店的“工作分解結(jié)構(gòu)與責(zé)任分配矩陣”
n 沙盤(pán)練習(xí)三:為飛機(jī)項(xiàng)目創(chuàng)建WBS
ü 根據(jù)項(xiàng)目需求SOW,形成工作分解結(jié)構(gòu)
ü 各項(xiàng)目組技術(shù)負(fù)責(zé)人上臺(tái)講解
ü 主要針對(duì)交付物清單、分解層次和組織劃分,分析和研討做得好和需要改進(jìn)部分
n 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
ü 進(jìn)度圖的三種表示:里程碑圖、甘特圖、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
ü 把工作包排序變?yōu)檫M(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
ü 確定關(guān)鍵路徑
ü 計(jì)算活動(dòng)浮動(dòng)時(shí)差
n 沙盤(pán)練習(xí)四: 編制飛機(jī)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
ü 各項(xiàng)目組在項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人組織下編制進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(暫不考慮資源因素)
ü 各項(xiàng)目組講解網(wǎng)絡(luò)圖
ü 主要針對(duì)進(jìn)度管理的最佳經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)用工具舉例、工期問(wèn)題、進(jìn)展控制,分析和研討做得好和需要改進(jìn)部分
第四部分 項(xiàng)目核心規(guī)劃-風(fēng)險(xiǎn)管理
n 風(fēng)險(xiǎn)的定義和類型
ü 研討:什么是風(fēng)險(xiǎn)?如何規(guī)劃和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)?
ü 風(fēng)險(xiǎn)定義
ü 風(fēng)險(xiǎn)類型:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)
ü 案例:四川某軍工企業(yè)為何生產(chǎn)了不可用的雷達(dá)系統(tǒng)?
n 風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程
ü 風(fēng)險(xiǎn)的兩個(gè)重要因素:發(fā)生概率,造成的影響
ü 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析:風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)表
ü 制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
ü 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與控制
ü 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
n 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
ü 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略
ü 轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的策略
ü 減輕風(fēng)險(xiǎn)的策略
ü 接受(主動(dòng)和被動(dòng))風(fēng)險(xiǎn)的策略
n 沙盤(pán)練習(xí)五: 飛機(jī)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單
ü 各小組討論并生成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單
ü 兩組間由項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,找出雙方差異
ü 每?jī)蓚(gè)小組共同推舉一個(gè)人上臺(tái)講解,重點(diǎn)找出差異原因
ü 主要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)控制周期,分析和研討做得好和需要改進(jìn)部分
第五部分 項(xiàng)目執(zhí)行與控制
n 執(zhí)行與監(jiān)控的關(guān)鍵工作
ü 變更控制
ü 溝通管理
ü 交付物管理
ü 關(guān)鍵事件管理
ü 人力資源管理
ü 風(fēng)險(xiǎn)管理
n 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制四步法
ü 計(jì)劃:建立標(biāo)準(zhǔn)
ü 執(zhí)行:觀察績(jī)效
ü 控制:比較分析
ü 變更:糾正行動(dòng)
n 沙盤(pán)練習(xí)六: 按照項(xiàng)目規(guī)劃,各項(xiàng)目組建造飛機(jī)
ü 計(jì)時(shí),比出最先完成項(xiàng)目組
ü 各組進(jìn)行成本分析,找出成本最合理項(xiàng)目組
ü 各組進(jìn)行討論,找出計(jì)劃與操作的差異及原因
ü 各組項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)進(jìn)行講解
ü 點(diǎn)評(píng)與討論
第六部分 課程總結(jié)
n PM應(yīng)做好的關(guān)鍵工作
ü 案例:聯(lián)想通過(guò)AAR(After Action Review)復(fù)盤(pán)持續(xù)改進(jìn)和經(jīng)驗(yàn)積累
ü 學(xué)員思考與發(fā)言
ü 講師點(diǎn)評(píng)
ü 學(xué)員再反饋
《項(xiàng)目管理沙盤(pán)》課程目的
完成本次培訓(xùn),學(xué)員能做到:
n 了解項(xiàng)目對(duì)戰(zhàn)略的意義
n 明確項(xiàng)目管理者的角色、職責(zé)和要求
n 掌握項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目前期的啟動(dòng)和規(guī)劃過(guò)程、中期的執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程、后期的收尾過(guò)程要做好哪些工作
n 掌握以下核心項(xiàng)目管理工具,以提升工作績(jī)效:干系人權(quán)利-利益方格、需求跟蹤矩陣、WBS(工作分解結(jié)構(gòu))RACI(責(zé)任分配矩陣)、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)表、風(fēng)險(xiǎn)管理流程圖、復(fù)盤(pán)AAR總結(jié)表
《項(xiàng)目管理沙盤(pán)》所屬分類
研發(fā)項(xiàng)目
《項(xiàng)目管理沙盤(pán)》所屬專題
沙盤(pán):打造卓越的運(yùn)營(yíng)體系、
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)、
項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理、
Project項(xiàng)目管理、
研發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、
項(xiàng)目執(zhí)行力、