《企業(yè)公文寫作培訓(xùn)》課程詳情
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培訓(xùn)方式:案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、培訓(xùn)游戲等
課 程 背 景
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提
高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是
用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎
么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作
技巧等問題。
課 程 大 綱
第一部分 企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)
企業(yè)公文定義與作用
企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
公文種類介紹:種類14種:
決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要……。
——案例分享:如此“報(bào)告”怎么沒有下文了?
公文寫作的特點(diǎn)
公文的特點(diǎn):實(shí)用性
與文學(xué)寫作的不同:目的性
與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性
與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
公文寫作的要求
準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
第二部分 如何寫好公文
行文中要注意的幾個(gè)問題
行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送部門,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)。
“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
提取主題詞。(工作大類具體工作文種)
寫好公文的要點(diǎn)
抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。
中心思想從哪里來?
寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現(xiàn)場(chǎng)演練:如何寫好公文的技巧大比拼
第三部分 怎樣寫公文(重點(diǎn))
公文的形式與要求
如何掌握公文寫作這門藝術(shù)。
——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
公文寫作五部分:
導(dǎo)語要提筆入題
正文要主題突出
表述要正確無誤
篇章要條理清楚
結(jié)尾要當(dāng)斷即斷
——現(xiàn)場(chǎng)短片視頻內(nèi)容剖析:
第四部分 公文寫作過程
公文寫作的一般步驟
公文寫作的主題與材料
公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
第五部分 行政事務(wù)公文寫作
公告、通告、通知
辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)
熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
請(qǐng)示、批復(fù)
什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),案例)
請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
寫作規(guī)范模式
計(jì)劃、總結(jié)
了解計(jì)劃的多種變體和時(shí)間限定(講授)
熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),案例)
紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)
學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要(記錄和紀(jì)要區(qū)別)。(講授)
了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。
簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)介紹等。
探討內(nèi)部刊物和簡(jiǎn)報(bào)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用和意義。(討論)
函
了解什么情況下用函?一份得體的函所具有的意義(講授)
熟悉怎么寫函(練習(xí),案例)
請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函
了解請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的區(qū)別(講授、練習(xí))
得體寫作請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函(練習(xí))
規(guī)章制度
如何擬寫制度、章程及辦法
——案例分享
課程回顧
——提問與答疑
《企業(yè)公文寫作培訓(xùn)》培訓(xùn)受眾
企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員等。
《企業(yè)公文寫作培訓(xùn)》課程目的
傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí),注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,以通
俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從
而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn),了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌
握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的。
《企業(yè)公文寫作培訓(xùn)》所屬分類
特色課程
《企業(yè)公文寫作培訓(xùn)》所屬專題
公文寫作、
公文寫作培訓(xùn)、
常用公文(商務(wù)文書)寫作與處理、
《企業(yè)公文寫作培訓(xùn)》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
敦女士
秘書協(xié)會(huì)首席顧問及最受學(xué)員喜愛的高級(jí)培訓(xùn)師,富士康“通用管理課程”、“人力資源系列課程”特聘講師,8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)行政秘書管理經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)多個(gè)行業(yè)。根據(jù)多年的授課經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)企業(yè)行政及管理人員的不斷培訓(xùn)、實(shí)踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動(dòng),在探索中不斷完善和改進(jìn),逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動(dòng)研討感悟、精辟總結(jié)升華、實(shí)務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。
培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)。在大環(huán)境影響下許多企業(yè)遇到危機(jī),敦老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場(chǎng)份額減少的情況下,用切合企業(yè)實(shí)際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān),由于敦平老師有較強(qiáng)的企業(yè)操作實(shí)踐能力和較好的理論功底,課程案例真實(shí)、鮮活且有實(shí)用性,更加貼近企業(yè)實(shí)際,贏得學(xué)員們的認(rèn)可。
敦老師主講課程:《企業(yè)行政管理系列課程》《專業(yè)秘書、助理和行政人員職業(yè)化訓(xùn)練》、《人力資源管理實(shí)務(wù)系列課程》、《員工沖突管理與壓力舒緩》、《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)及培訓(xùn)體系建立》、《優(yōu)秀員工心態(tài)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)》。敦老師培訓(xùn)過的部分企業(yè):勤誠達(dá)國際控股集團(tuán)、深圳泰富華地產(chǎn)、貴陽家喻地產(chǎn)、廣東大航地產(chǎn)、重慶華都地產(chǎn)、富士康集團(tuán)、聯(lián)益達(dá)科技有限公司、方正微電子有限公司、臺(tái)資德愛電子、比克電池、深圳格瑞普電池、中諾電話、深圳公安系統(tǒng)、深圳燃?xì)饧瘓F(tuán)、深圳國通集團(tuán)、南方電網(wǎng)、浙江移動(dòng)通信、上海通用大興汽車集團(tuán)、廣州匯豐鵬汽車4S店、成都農(nóng)業(yè)銀行等。