《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》課程詳情
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課程概要工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?請(qǐng)先從巧用電子表格開(kāi)始!
掌握Excel平臺(tái)的各類技巧,運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問(wèn)題。通過(guò)有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)或提供相關(guān)參考,為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程,邊學(xué)邊練,即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。
輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo),問(wèn)題迎刃而解!
每天至少有3億人在看PPT!
PPT是21世紀(jì)新的世界語(yǔ)!——美國(guó)社會(huì)科學(xué)家Rich Moran
無(wú)論是項(xiàng)目介紹、策劃方案、工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳,甚至培訓(xùn)課程都離不開(kāi)PPT,傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無(wú)章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術(shù),更是一門綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問(wèn)!
作為職場(chǎng)商務(wù)人士或企業(yè)講師,一個(gè)讓人眼前一亮的PPT,一次完美的商務(wù)演講,也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折!
一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào),會(huì)讓你在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出!
學(xué)員收益
§ 快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧,縮短了工作時(shí)間,提升辦公效率!
§ 掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧,使得以前繁復(fù)而無(wú)序的工作變更有序、便捷!
§ 掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧,使得數(shù)據(jù)處理更加靈活!
§ 掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過(guò)圖表方式呈現(xiàn)出來(lái)!
§ 通過(guò)學(xué)習(xí),不僅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)思維和提升審美
§ PPT系列課程,如提供企業(yè)PPT模板,贈(zèng)送對(duì)客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)改造的服務(wù),搭配主題字體和主題顏色,并以此模板進(jìn)行授課
課程大綱
EXECEL部分:
一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理(1.5h)
▪ 效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
§定位大法:空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形
§批量輸入:一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
§選擇性粘貼還可以這樣用:探究不為人知的用法
§文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換
§1天、3個(gè)月,這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
▪ 表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派
§ 自動(dòng)形成匯總行
§快速調(diào)整行列順序
§結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
§自動(dòng)隔行變色及凍結(jié)首行
§一鍵快速選擇整行、整列及整表
§公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列
§明細(xì)表一更新,圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新
▪ 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
§輸入前溫馨提示
§制作下拉型輸入框
§源數(shù)據(jù)一更新,下拉輸入框自動(dòng)更新
§個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告
§數(shù)據(jù)對(duì)碰,圈出無(wú)效數(shù)據(jù)
§動(dòng)手實(shí)踐:如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值
▪ 條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出
§重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)
§用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)
§峰值可視化:一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值
§用圖標(biāo)集顯示同期對(duì)比,數(shù)據(jù)是增加了還是減少了
二、與公式和函數(shù)的親密接觸(2h)
▪ 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)
§顯示/隱藏公式編輯欄
§了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置
§學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助
▪ 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
§基礎(chǔ)函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
§邏輯函數(shù):IF多層嵌套時(shí),如何保持清晰的思路
§統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和
§查找函數(shù):VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A
§問(wèn)題分析:函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法
§動(dòng)手實(shí)踐:利用函數(shù)進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對(duì)碰,分析出差異
§功能結(jié)合:與條件格式和有效性結(jié)合,限定輸入并突出重點(diǎn)
三、專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作(0.5h)
▪ 圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
§如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
§決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
§重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
§修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式
§格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)
§動(dòng)手實(shí)踐:怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
▪ 高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫趨勢(shì)差異關(guān)系
§雙坐標(biāo)圖表:更好的顯示趨勢(shì)
§多類型組合圖:每月銷售額與平均線
§復(fù)合條餅圖:增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
§逆序的條形圖:更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)(2h)
▪ 三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
▪ 參數(shù)表:系統(tǒng)配置參數(shù),利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與明細(xì)表關(guān)聯(lián)
▪ 明細(xì)表:明細(xì)表構(gòu)建規(guī)則,利用ET插件將數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的明細(xì)表
▪ 匯總表:數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)多維度分析
▪ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
▪ 了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)
▪ 查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
▪ 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
▪ 對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
▪ 明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新
▪ 格式化數(shù)據(jù)透視表
▪ 修改數(shù)據(jù)透視表樣式
▪ 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
▪ 以表格形式顯示,重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
▪ 數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的整理和美化
▪ 數(shù)據(jù)透視表常見(jiàn)問(wèn)題分析
▪ 為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)
▪ 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
▪ 數(shù)據(jù)透視表案例分析
▪ 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名
▪ 計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
▪ 計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比
▪ 當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動(dòng)率(YOY)
五、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
▪ 學(xué)習(xí)資源支持
▪ 根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本,提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
▪ 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
▪ 課后持續(xù)改進(jìn)
▪ 提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送,幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果,持續(xù)改進(jìn)提升
PPT部分:
六、基本功:高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿(2h)
▪ 無(wú)規(guī)范不談逼格,無(wú)基礎(chǔ)難成大咖
▪ 案例分析:以企業(yè)PPT模板為例,分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異
▪ 參照標(biāo)準(zhǔn):檢驗(yàn)PPT是否規(guī)范的三個(gè)準(zhǔn)則
▪ 掌握PPT常用快捷鍵,讓你快人一步
▪ 文字快速升降級(jí)
▪ 等比例放大縮小字號(hào)
▪ 一鍵快速進(jìn)入退出母版
▪ 記憶復(fù)制圖形對(duì)象
▪ 透析幻燈片制作的三大要素:主題、版式和母版
▪ 利用版式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化排版:讓排版變得不再小心翼翼,格式變化時(shí),一鍵刷新格式
▪ 利用母版統(tǒng)一修改所有頁(yè)面的格式:批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式
▪ 利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀:一秒換模板\換字體\變顏色
▪ 實(shí)戰(zhàn)案例演練:Before & After商業(yè)報(bào)告PPT前后對(duì)比
▪ 框架設(shè)計(jì):幻燈片完美制作三步曲
▪ 理清思路:設(shè)計(jì)讓PPT看上去很漂亮,卻不是關(guān)鍵,內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵
▪ 構(gòu)建提綱:采用一步到位的方法,快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
▪ 精彩呈現(xiàn):用故事化的方式表達(dá)觀點(diǎn)
▪ 實(shí)戰(zhàn)演練:小組討論,完成練習(xí),派代表上臺(tái)展示學(xué)習(xí)成果
七、設(shè)計(jì)視覺(jué)化:讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范(3h)
▪ 給頁(yè)面留下呼吸的空間:關(guān)于刪減和優(yōu)化
▪ 工作型PPT修改有一個(gè)重要的前提要確認(rèn)——內(nèi)容是否可以刪減!
▪ 不能刪減:根據(jù)頁(yè)面內(nèi)容加修飾性元素,區(qū)分頁(yè)面層次,讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡(jiǎn)單
▪ 可以刪減:掌握刪減和提煉重點(diǎn)的技巧,找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系
▪ 案例分析:Before & After從大段文字到簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)
▪ 高大上圖片排版的秘密:編輯和美化圖片的必備技巧
▪ 從哪里可以獲得最好的圖片資源?要免費(fèi)的!
▪ 茫茫網(wǎng)海,怎樣找到合適的圖片?4個(gè)挑選圖片的標(biāo)準(zhǔn)
▪ 聯(lián)想法+具象化:腦洞大開(kāi),訓(xùn)練圖片搜索思維
▪ 用好圖片,告別平淡的三個(gè)圖片處理特效
▪ 不用PS,也能完美摳圖
▪ PPT文件太大?壓縮圖片,文件大小馬上有明顯變化
▪ SmartArt& 形狀:你的插圖也能達(dá)到專業(yè)設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)
▪ 囤積了幾G的模板,就是為了收集各種圖示,可是這些圖示真的好用嗎?
▪ SmartArt,一鍵自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示,還可自由調(diào)整順序
▪ 為什么我做的SmartArt這么丑?SmartArt正確打開(kāi)方式
▪ 定制你的專屬工具欄,讓格式修改的效率飛速提升
▪ SmartArt常見(jiàn)錯(cuò)誤分析及快速美顏記
▪ Before & After插圖設(shè)計(jì)作品欣賞,只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)
▪ 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美:表格與圖表雙劍合璧
▪ 案例說(shuō)明何謂文不如表,表不如圖
▪ 與 Excel 圖表完美交互
▪ 表格怎樣設(shè)計(jì)才具美感?專業(yè)商務(wù)表格賞析
▪ 鏈接和嵌入式表格的使用差別,更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源
▪ 嵌入大型表格或圖表對(duì)象
八、抓住觀眾眼球:動(dòng)畫多媒體,讓PPT炫起來(lái)(0.5h)
▪ 動(dòng)畫使用場(chǎng)景分析:動(dòng)畫越多越好嗎?
▪ 學(xué)習(xí)做減法,減少動(dòng)畫的種類和點(diǎn)擊的次數(shù)
▪ 動(dòng)畫為內(nèi)容服務(wù),使用動(dòng)畫要節(jié)制
▪ 動(dòng)畫的4大類別和3種啟動(dòng)方式
▪ 進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑
▪ 鼠標(biāo)點(diǎn)擊控制播放
▪ 與上一動(dòng)畫同時(shí)開(kāi)始
▪ 上一動(dòng)畫之后開(kāi)始
▪ 更多動(dòng)畫屬性設(shè)置
▪ 動(dòng)畫持續(xù)和延遲時(shí)間
▪ 效果選項(xiàng)設(shè)置
▪ 常見(jiàn)表格、圖表、圖片動(dòng)畫效果展示
▪ 按序列\(zhòng)按類別\按序列中的元素
▪ 單獨(dú)調(diào)整某個(gè)序列的播放方向
九、成就完美演說(shuō):PPT后期完善及演示技巧(0.5h)
▪ 放映和演示技巧
▪ 保存為自動(dòng)放映模式
▪ 效率至上!不可不知的放映快捷鍵
▪ 文字大小觀眾看不清?演示神器讓頁(yè)面自由放大和圈出重點(diǎn)
▪ 演講內(nèi)容記不清?運(yùn)用演示者視圖看備注,讓演說(shuō)自信無(wú)憂
▪ 匯報(bào)前一定要對(duì)文稿進(jìn)行預(yù)演,排練計(jì)時(shí)功能記錄演說(shuō)時(shí)間
▪ 打印技巧
▪ 打印講義,并設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
十、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
▪ 學(xué)習(xí)資源支持
▪ 根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本,提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
▪ 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
▪ 分享PPT交流平臺(tái)
▪ PPT論壇和模板網(wǎng)站
▪ 免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站
▪ 超值贈(zèng)送:增強(qiáng)PPT功能的小插件
▪ 演說(shuō)神器:ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲
▪ 取色器:GetColor自由采集顏色
▪ 水印去無(wú)蹤:Inpaint
▪ 文件壓縮器:PPT Minimizer讓PPT瘦身
▪ 超值贈(zèng)送:優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品
▪ 2017社會(huì)藍(lán)皮書發(fā)布
▪ 開(kāi)始影響社會(huì)的90后
▪ 微信廣告系統(tǒng)介紹
▪ 皮影戲給商務(wù)演示帶來(lái)的7點(diǎn)啟示
▪ 為什么說(shuō)PowerPoint是只盤子
▪ 課后持續(xù)改進(jìn)
▪ 提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送,幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果,持續(xù)改進(jìn)提升
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》培訓(xùn)受眾
所以需要提升辦公軟件技能的職場(chǎng)人士
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》課程目的
§ 快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧,縮短了工作時(shí)間,提升辦公效率!
§ 掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧,使得以前繁復(fù)而無(wú)序的工作變更有序、便捷!
§ 掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧,使得數(shù)據(jù)處理更加靈活!
§ 掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過(guò)圖表方式呈現(xiàn)出來(lái)!
§ 通過(guò)學(xué)習(xí),不僅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)思維和提升審美
§ PPT系列課程,如提供企業(yè)PPT模板,贈(zèng)送對(duì)客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)改造的服務(wù),搭配主題字體和主題顏色,并以此模板進(jìn)行授課
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》所屬分類
辦公技能
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
溝通培訓(xùn)、
ppt高級(jí)技巧培訓(xùn)、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能培訓(xùn)、
excel培訓(xùn)、
excel高級(jí)技巧培訓(xùn)、
營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、
分析銷售數(shù)據(jù)、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用、
Office達(dá)人——PPT高效制作技巧、
辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))、
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
甘彬
微軟認(rèn)證技術(shù)專家
微軟MCT認(rèn)證講師
微軟認(rèn)證技術(shù)專家(MCP)
微軟中國(guó)Office 2007增值服務(wù)精英講師
微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證MOS大師級(jí)專家
微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師
金山WPS軟件授權(quán)培訓(xùn)講師
10年+職業(yè)講師經(jīng)歷,曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級(jí)講師
10多年來(lái),甘彬老師一直從事辦公軟件高效實(shí)用的技能研究工作,開(kāi)發(fā)了數(shù)十個(gè)高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程,課程講授超過(guò)兩千場(chǎng)。“師者,所以傳道授業(yè)解惑也”,甘彬老師的目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾,令其茅塞頓開(kāi)、豁然開(kāi)朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路,開(kāi)闊視野,把所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。
甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面,有著其獨(dú)到而細(xì)膩的鑒賞與見(jiàn)解力。曾為廣州移動(dòng)、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局、立白集團(tuán)等多家企業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。并且將其設(shè)計(jì)商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)的心得和經(jīng)驗(yàn)不斷的注入到講授的PPT系列課程中,使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。
多年來(lái),甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開(kāi)發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng),參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施與部署,具備非常豐富和扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。