《Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用》課程詳情
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課程特色:
分析核心:
微軟團(tuán)隊開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案, MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做的物盡其用,學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計者的思想理念,這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它!
注重邏輯:
將復(fù)雜的知識點庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯,深入淺出。無論學(xué)員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會讓每位學(xué)員都能收獲知識,獲得技能,這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。
提升效率:
術(shù)到極致為道,通過大量的練習(xí)確實能助我們悟出道來,然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了!禣ffice智能密鑰》正是一門倒敘課程,從基本原理出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識點靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中,
它是一門能舉一反三的高效課程。
實戰(zhàn)優(yōu)先:
以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問題為案例,透析其中的解決思路和方法,完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場高手都可通過學(xué)習(xí)本課程,增強(qiáng)自身的職場競爭力,因為企業(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的企業(yè)精英。
課程大綱:
EXCEL精華版一天授課內(nèi)容:
第一部分:慧眼識數(shù)據(jù)-讓數(shù)據(jù)無處遁形
作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強(qiáng)悍的功能,早已成為各路職場人士心目中的“神”:一串公式組合,一張數(shù)據(jù)透視表,一個數(shù)據(jù)查詢,就能引來電腦熒幕前一片膜拜。
不過既然是“神”,也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎,那些對Excel不甚了解的新手們,面對眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格,老是無從下手,即便在搜索引擎上翻了個底朝天兒,也常常是一籌莫展,到了下班時間,還理不出半點頭緒……
業(yè)余的數(shù)據(jù)處理手段平添工作難度,統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺得我們處理的數(shù)據(jù)更加專業(yè)!本環(huán)節(jié)讓您快速上手Excel的諸多實用功能,高效應(yīng)對工作中的Excel難題。通過系統(tǒng)性地介紹Excel的核心精髓,幫助同事掌握Excel中的常見應(yīng)用技巧,真正利用起Excel的聰明才智。
主題一:統(tǒng)一規(guī)范更可靠(上午,2H)
【Excel中常用的數(shù)據(jù)類型及函數(shù)分析】
在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日期、時間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)。
1. 文本數(shù)據(jù)(text):
2. 數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):
3. 日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)。
4. 邏輯型數(shù)據(jù):
【Excel中常用的符號使用規(guī)則分析:】
!
分割表單和引用區(qū)域
@
代表文本
#
代表數(shù)值
$
絕對引用,輸入貨幣符號
%
百分比
^
冪,乘方計算
&
連接符號
(_)
函數(shù)必須注意括號對稱
“
文本用雙引號包圍
<>
不等于
“”
空白單元格
‘
轉(zhuǎn)為文本
逗號
分割并列項
/ 或-
日期分割線
[]
自定義格式中的格式設(shè)置
*或?
通配符號
:
時分秒分割符號及連續(xù)符號,如A1:A6,指連續(xù)六個單元格
【數(shù)據(jù)保護(hù)不再愁,安全意識放心頭】
而對于如何保障數(shù)據(jù)的安全性,相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來保護(hù)數(shù)據(jù),防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實現(xiàn)方法,幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。
主題二:畫龍點睛設(shè)格式(上午,1H)
【工作表格式的設(shè)置,巧設(shè)格式提升閱讀性】
要高效地使用Excel,學(xué)會各類格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數(shù)據(jù)類型,而且巧妙地運用格式還能夠快速美化表格,增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式,應(yīng)用單元格批注,快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類技巧。
【單元格區(qū)域的引用和設(shè)置,一切精彩由此而生】
在Excel中,一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運算功能,都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當(dāng),即便是Excel,也猶如巧婦難為無米之炊,無法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用,也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、絕對和混合引用入手,學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識,繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找,公式審查和錯誤查找,單元格輸入約束,以及圈釋無效數(shù)據(jù)等。
【工作簿操作,靈活編輯自如掌控】
您也許想不到,Excel那龐大身軀,也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強(qiáng)大的編輯功能,我們能以多種方式,靈活自如地操控Excel工作簿:使用多窗口查看數(shù)據(jù),應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù),工作表的選定與成組編輯,引用多工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,工作表的插入、刪除、重命名和移動復(fù)制等。
【打印設(shè)置技巧,完美輸出表格文檔】
如何在打印時只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)?如何重復(fù)打印標(biāo)題?如何在打印時顯示公式?……在打印Excel圖表的過程中,常常會遇到這樣或那樣的問題;在這一節(jié)中我們就針對這些問題,逐一剖析,幫助您更好地了解Excel的打印功能,完美呈現(xiàn)表格文檔。
第二部分:慧眼識數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時代分析為王
主題三:數(shù)據(jù)查詢一點通(下午,1H)
在Excel中,一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運算功能,都可以理解為對應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡化。Vlookukp就是其中的翹楚,精確使用查詢函數(shù)有重大意義!
【vlookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】
l 精確查詢和模糊查詢
l 反向查詢
l 多條件查詢
【indirect的動態(tài)查詢】
l 配合vlookup的多條件區(qū)域查詢
l 多表單查詢
l 字段查詢
【offset的動態(tài)表單區(qū)域】
l 圖像查詢
l 生成動態(tài)表單
l 多個查詢
l 數(shù)組公式的意義和使用,矩陣和矢量的區(qū)別
主題四:借我一雙慧眼吧(2H)
希臘有一個著名的谷堆悖論。“如果1粒谷子落地不能形成谷堆,2粒谷子落地不能形成谷堆,3粒谷子落地也不能形成谷堆,依此類推,無論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是,事實并非如此!
這個悖論說的,就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變,需要一個明顯的分割線。如果說,量是一個量化的數(shù)據(jù),質(zhì)是一個結(jié)論的話。那么,數(shù)據(jù)分析做的,就是要分析量,從而引向“定性”、”定質(zhì)"。
借我一雙慧眼吧,讓我把這Exel中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個清清楚楚,明明白白,真真切切。
【分類匯總和合并計算,輕松整理龐大數(shù)據(jù)】
通過應(yīng)用分類匯總,您就能輕松得到各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計信息。當(dāng)然,分類匯總也有其專門的操作步驟及要求,課堂中講師會向您娓娓道來。此外,在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù),應(yīng)用多字段進(jìn)行分類匯總,應(yīng)用組和分級顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù),以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)“分類匯總“很容易。
【數(shù)據(jù)透視表,讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無所遁形】
數(shù)據(jù)透視表也是一類匯總報表,同時也是Excel中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果,從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢。
本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子,讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類基本概念,能“知其然”亦可“知其所以然”;
繼而,再由淺至深,以案例為基礎(chǔ),介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”,“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”,“數(shù)據(jù)透視表的計算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過這一環(huán)節(jié),再加以適當(dāng)?shù)难菥殻氩怀蔀檫@方面的“專家”也難!
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用》培訓(xùn)受眾
所有需要使用Excel和PPT提高工作技能和使用效率的工作人員。
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用》課程目的
大數(shù)據(jù)時代,分析為王。
數(shù)據(jù)分析的三個重要手段,“圖表”、“分組”,“對比”。
本課程從以上三個角度出發(fā),用好討論如何高效使用EXCEL,用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實力,在大數(shù) 據(jù)時代乘風(fēng)破浪。
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用》所屬分類
辦公技能
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
excel培訓(xùn)、
excel高級技巧培訓(xùn)、
營銷數(shù)據(jù)分析、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、
分析銷售數(shù)據(jù)、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用、
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用》授課培訓(xùn)師簡介
宋老師
宋老師
資深全能實戰(zhàn)教練
項目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家
上海交通大學(xué)畢業(yè)
曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理
現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員
上海市就業(yè)促進(jìn)會專家組成員
十六年以上演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗
500強(qiáng)企業(yè)授課超過200家
擅長領(lǐng)域:
Project在項目管理中的應(yīng)用
高級商務(wù)演示技巧
Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)
PPT在工作中的表達(dá)與呈現(xiàn)
Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析
Excel在商業(yè)管理中的高級應(yīng)用
時間管理和Outlook
Visio繪圖
邏輯寫作和思維導(dǎo)圖
授課優(yōu)勢:
以解決客戶痛點問題為切入點,深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,開發(fā)出簡單實用的定制化方案、工具和方法;其《智能密鑰》系列課程,整合了國外先進(jìn)的管理理論、方法、體系,融入了中國本土企業(yè)管理實際情況;采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式,受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評;對于項目管理,Office系列產(chǎn)品等有非常透徹的了解,多次針對客戶場景定制培訓(xùn)計劃,授課經(jīng)驗豐富;宋老師的工作背景,能夠從專業(yè)的視角對項目管理工具、Excel數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合,加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計,及他的耐心和細(xì)致,讓學(xué)員能在一種開放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點和應(yīng)用技巧。他對演示及有效表達(dá)技巧及視覺化思想,以及在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨特的認(rèn)識,便于學(xué)員在課后及日程的工作中有效的匯報及呈現(xiàn)工作。
其中,《Project在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》、《Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)》、《Excel數(shù)據(jù)分析與圖形化演示》、《PPT演講與表達(dá)技巧》等課程,深受企業(yè)中高層喜愛,為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)5000人次。在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機(jī)電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù),曾組織實施了多家企業(yè)培訓(xùn)項目,包括包括并不僅與:
典型客戶:
中國商飛,博世轉(zhuǎn)向,海拉電子,DELL,瑞聲科技,博世,西門子等
雅培,強(qiáng)生,諾華,阿斯利康,衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏診斷,美敦力,梅里埃,微創(chuàng)醫(yī)療,英特格拉,中國電信,中國聯(lián)通,贏創(chuàng),思科,宜家,ABB等財富500強(qiáng)中的200多家。
詩道芬(上海 )商務(wù)咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis,Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機(jī)場、上海浦東機(jī)場、中國人民銀行、中國人民保險、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾,比亞迪、沃爾沃、輝山乳業(yè),伊利,上海電氣、寶鋼等。
學(xué)院:上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院、中歐國際商學(xué)院、上海理工大學(xué)等。