《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》課程詳情
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課程意義:
企業(yè)中項(xiàng)目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項(xiàng)目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項(xiàng)目的成功率并不高,多數(shù)項(xiàng)目都面臨著進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高的困境。引入項(xiàng)目管理模式,提高項(xiàng)目成功率刻不容緩。提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目執(zhí)行力,則是促進(jìn)項(xiàng)目可持續(xù)成功的關(guān)鍵要素。
培訓(xùn)目的:
此次為期 2 天的內(nèi)訓(xùn)課程,旨在幫助參與者
Ø 清楚地掌握項(xiàng)目管理的理念;
Ø 加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)意識,學(xué)會在項(xiàng)目管理過程中人的管理策略和技巧;
Ø 了解項(xiàng)目管理的過程,全面掌握項(xiàng)目管理的方法和工具,保證項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量等能夠按計(jì)劃實(shí)現(xiàn);
Ø 具備項(xiàng)目管理的全局觀,加強(qiáng)項(xiàng)目管理的風(fēng)險意識,提高項(xiàng)目的執(zhí)行力 。
課程收益:
Ø 通過培訓(xùn),學(xué)員的收獲將在面臨以下問題時,能夠從容應(yīng)對:
Ø 問題:這個項(xiàng)目太復(fù)雜了,涉及了各類組織和人員,結(jié)果高層、中層、基層的想法都不一樣,各部門的需求也不同,竟然還有好幾個部門對此項(xiàng)目有抵觸情緒,外部幾個供應(yīng)商配合得也很差。這種項(xiàng)目如何做?統(tǒng)一不了,根本不可能成功!
Ø ——運(yùn)用項(xiàng)目管理干系人分析矩陣工具,進(jìn)行系統(tǒng)思考,針對各類項(xiàng)目干系人的需求進(jìn)行分析,從而形成統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo),促進(jìn)項(xiàng)目的成功。
Ø 問題:任命我為項(xiàng)目經(jīng)理,需要我管理什么事情呢?其實(shí)我既是項(xiàng)目經(jīng)理又是技術(shù)苦力,我能管理得這么多嗎?還是把技術(shù)工作做好對項(xiàng)目更有用;管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、營造項(xiàng)目良好工作氛圍,這是需要我來管的事嗎?這是部門領(lǐng)導(dǎo)的工作吧?
Ø ——提高項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用項(xiàng)目管理的自覺性;意識到作為一個項(xiàng)目管理者的責(zé)任,并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能;掌握項(xiàng)目管理方法論的總體管理框架和思路
Ø 問題:我不是已經(jīng)制定出了各階段的工作和里程碑了嗎?每個人大概做什么工作我也安排了,難道這還不夠嗎?做出一堆項(xiàng)目計(jì)劃根本沒用,哦,除了拿來對付上級;為什么Jack的項(xiàng)目計(jì)劃通常都實(shí)現(xiàn)而我的總是延期呢?
Ø ——能夠合理地編制出系統(tǒng)化、全面的項(xiàng)目計(jì)劃,區(qū)分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準(zhǔn)確地界定項(xiàng)目的工作范圍,并分解出足夠詳細(xì)的工作步驟(WBS),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員的職責(zé),估算項(xiàng)目費(fèi)用,制定項(xiàng)目質(zhì)量措施、約定項(xiàng)目的溝通機(jī)制、制定風(fēng)險應(yīng)對措施等
Ø 問題:加班了兩個月了,大家士氣和效率都明顯下降了,再不管管就完不成任務(wù)了!另外一個部門的幾個配合人員跟我們總是有矛盾,這還怎么合作?我們這些團(tuán)隊(duì)成員都很優(yōu)秀,為什么一起工作的績效這么差?
Ø ——了解和掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的具體方法以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者所具備的素質(zhì)。
Ø 問題:不是我沒做計(jì)劃,主要是項(xiàng)目的意外情況實(shí)在太多了:這項(xiàng)新技術(shù)我們不熟,客戶的需求總是變化,供應(yīng)商經(jīng)常因各種原因達(dá)不到我們的要求,人力資源怎么總是出現(xiàn)沖突?項(xiàng)目中為什么有這么多的不確定性,作為項(xiàng)目管理人員我能怎么辦?
Ø ——項(xiàng)目中的風(fēng)險是無法避免的,掌握項(xiàng)目風(fēng)險管理的流程和方法,能夠按照風(fēng)險應(yīng)對策略制定風(fēng)險應(yīng)對措施并在項(xiàng)目實(shí)施過程中防范風(fēng)險。
授課形式:
體驗(yàn)式培訓(xùn)風(fēng)格,突出“實(shí)戰(zhàn)”特點(diǎn),注重應(yīng)用,其中理論講解40%,案例分析與討論30%,小組練習(xí)及實(shí)戰(zhàn)20%,項(xiàng)目游戲5%,互動答疑5%。
課程大綱:
第一天 9:00-16:30 (6-6.5小時)
第一部分 項(xiàng)目管理的理念
目的:通過研討,了解什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù)、日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;全面分析項(xiàng)目管理的成功要素。
時間
主題
要點(diǎn)
教學(xué)方法
9:00
–
9:30
課程總體
介紹
1. 培訓(xùn)目標(biāo)陳述
2. 課程總體結(jié)構(gòu)介紹
3. 學(xué)員的自我介紹和培訓(xùn)期望描述
l 講師講解
l 破冰游戲:學(xué)員分組,小組內(nèi)溝通后做自我介紹和期望描述
9:30
–
10:30
項(xiàng)目概念
1. 項(xiàng)目的概念
2. 項(xiàng)目的特征
3. 理解項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)
4. 著名的項(xiàng)目三角形
5. 項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同
6. 項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及適用范圍
l 講師講解
l 案例講解
——通過引人入勝的經(jīng)典視頻案例來講解項(xiàng)目中的要點(diǎn)
l 互動提問
課間休息 15’
10:45
–
12:00
項(xiàng)目管理
1. 項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法
2. 項(xiàng)目系統(tǒng)中的項(xiàng)目干系人的概念和意義
3. 如何進(jìn)行項(xiàng)目干系人分析
——項(xiàng)目干系人的需求分析矩陣表
4. 項(xiàng)目管理的成功要素
5. 項(xiàng)目管理的三角平衡
6. 項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)
l 講師講解
l 案例分析
——了解項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法,運(yùn)用項(xiàng)目干系人矩陣進(jìn)行分析
l 小組討論
——討論一個經(jīng)典項(xiàng)目成敗的主要原因,講師從中總結(jié)項(xiàng)目管理的成功要素
中午休息 60’
時間
主題
要點(diǎn)
教學(xué)方法
第二部分 項(xiàng)目生命周期和管理工作過程
目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項(xiàng)目的生命周期,形成對項(xiàng)目的全局概念和意識,學(xué)會使用項(xiàng)目管理的基本工具和方法。
13:00
–
13:30
過程1:
項(xiàng)目啟動
1. 項(xiàng)目管理的過程概述
2. 完整準(zhǔn)確的需求描述/挖掘是成功的起點(diǎn)
3. 項(xiàng)目啟動階段的要點(diǎn)
4. 項(xiàng)目章程——項(xiàng)目啟動階段的正式文件
l 講師講解
l 案例分析
——如何明確項(xiàng)目需求?
l 講師講解
——項(xiàng)目章程對于項(xiàng)目啟動階段的意義和關(guān)鍵點(diǎn)
13:30
–
16:30
(含15分鐘休息)
過程2:
項(xiàng)目計(jì)劃
—主計(jì)劃
1. 項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程和內(nèi)容
2. 編制主計(jì)劃的主要步驟
1) 定義項(xiàng)目的目標(biāo)并分解
——項(xiàng)目目標(biāo)制定的SMART原則
2) 重中之重:任務(wù)分解(WBS)
3) 進(jìn)行任務(wù)排序(節(jié)點(diǎn)法)
——AON方法
完成各項(xiàng)任務(wù)所需時間的估算(專家推斷,類推估算,模擬法)
——計(jì)劃評審技術(shù)
關(guān)鍵路徑和GANNT圖
4) 進(jìn)行資源分配(人、財(cái)、物等)
進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)活動的成本估算
5) 匯總以上結(jié)果制成主計(jì)劃文檔
責(zé)任分配矩陣RAM
里程碑視圖
3. 實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目模擬
l 講師講解 (計(jì)劃的每個步驟會匹配小案例來進(jìn)行講解)
l 小組練習(xí)
——WBS練習(xí),以學(xué)員自已的項(xiàng)目案例進(jìn)行練習(xí)
l 小組練習(xí)
——“月亮王”案例,運(yùn)用關(guān)鍵路徑法和甘特圖工具
l 小組討論
——成本估算的方法和準(zhǔn)確率
l 介紹與演示專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來制定項(xiàng)目計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤控制。
l 實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目計(jì)劃模擬
1) 獲取項(xiàng)目基本信息
2) 小組討論
3) 小組制定項(xiàng)目的主計(jì)劃
4) 小組實(shí)施項(xiàng)目
5) 項(xiàng)目收尾評估
6) 講師點(diǎn)評
第二天 9:00-16:30 (6.5小時)
時間
主題
要點(diǎn)
教學(xué)方法
9:00
–
9:10
第一天
內(nèi)容回顧
1. 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念
2. 有效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
3. 項(xiàng)目的生命 周期
4. 項(xiàng)目的主計(jì)劃制定步驟
l 互動提問
——通過第一天最后做的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目計(jì)劃,來回顧第一天的要點(diǎn),具體方式采用小組競爭方式
9:10
–
10:30
過程3:
項(xiàng)目實(shí)施
—
風(fēng)險管理
1. 項(xiàng)目風(fēng)險管理的概念
1) 什么是項(xiàng)目風(fēng)險?
2) 項(xiàng)目風(fēng)險的五個特征
3) 了解項(xiàng)目風(fēng)險的不同類別
2. 項(xiàng)目管理風(fēng)險的流程
1) 風(fēng)險的識別
——多種項(xiàng)目風(fēng)險識別的技術(shù)
2) 進(jìn)行風(fēng)險的估測
——定性方法
3) 進(jìn)行風(fēng)險的評價
——項(xiàng)目風(fēng)險評價矩陣
4) 制定風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃
——回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、主動接受對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控
3. 經(jīng)典項(xiàng)目案例風(fēng)險分析及風(fēng)險管理流程練習(xí)
l 講師講解
——講解風(fēng)險管理計(jì)劃的概念、內(nèi)容以及各個流程環(huán)節(jié)
l 案例分析及小組練習(xí)
——通過經(jīng)典風(fēng)險項(xiàng)目案例的討論和分析,讓學(xué)員真正掌握風(fēng)險管理的流程和方法,做好風(fēng)險的識別、估測、評價和應(yīng)對。
課間休息 15’
時間
主題
要點(diǎn)
教學(xué)方法
10:45
–
12:00
過程3:
項(xiàng)目實(shí)施
—有效執(zhí)行和溝通
1. 項(xiàng)目執(zhí)行過程
2. 更新項(xiàng)目進(jìn)展
3. 項(xiàng)目實(shí)施中的溝通方法
1) 項(xiàng)目中溝通的原則
2) 項(xiàng)目中溝通的干系人分析
3) 項(xiàng)目中溝通的策略
4. 項(xiàng)目中的有效溝通渠道
5. 如何有效地進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)作
l 講師講解
l 實(shí)戰(zhàn)溝通項(xiàng)目模擬
1) 獲取項(xiàng)目基本信息
2) 小組分角色
3) 小組實(shí)施項(xiàng)目(競爭)
4) 小組討論和講師點(diǎn)評(項(xiàng)目管理中軟技能的使用)
中午休息 60’
13:00
–
14:25
過程3:
項(xiàng)目實(shí)施
——控制和處理沖突
1. 如何有效跟蹤和控制項(xiàng)目
2. 管理項(xiàng)目的變更情況
3. 項(xiàng)目進(jìn)展報告
4. 項(xiàng)目控制中的軟技能——有效地解決項(xiàng)目中的沖突
1) 沖突的起源
2) 沖突的類型
3) 沖突的解決方式
l 講師講解
l 案例討論
——項(xiàng)目經(jīng)理的沖突案例,角色扮演,講師點(diǎn)評在項(xiàng)目變更狀態(tài),如何有效解決項(xiàng)目中的沖突(項(xiàng)目管理軟技能的使用)
14:25
–
14:35
過程4:
項(xiàng)目收尾
1. 項(xiàng)目總結(jié)報告
2. 項(xiàng)目驗(yàn)收
l 講師講解
課間休息 15’
第三部分 綜合案例討論和行動計(jì)劃交流
目的:通過綜合案例討論和行動計(jì)劃交流,來引導(dǎo)各位參與者回顧總結(jié)、積極思索,以實(shí)際的打算相互啟發(fā),在鞏固新的認(rèn)識的同時再受到一次激勵。
14:50
–
16:20
綜合案例討論
1. 項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目成敗的要點(diǎn)
2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)
3. 合格項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型
——項(xiàng)目經(jīng)理的ASK模型
l 精彩視頻案例分析
——風(fēng)靡一時的項(xiàng)目經(jīng)理真人秀
l 小組互動討論
——誰會被Fire?
16:20
–
16:30
行動計(jì)劃交流
1. 課程總結(jié)
2. 行動計(jì)劃
l 每位學(xué)員制定行動計(jì)劃并交流
《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)受眾
1~3年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理專員、來自企業(yè)各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、質(zhì)量、采購、人力、行政等部門)的參與項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員
《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》課程目的
此次為期 2 天的內(nèi)訓(xùn)課程,旨在幫助參與者
Ø 清楚地掌握項(xiàng)目管理的理念;
Ø 加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)意識,學(xué)會在項(xiàng)目管理過程中人的管理策略和技巧;
Ø 了解項(xiàng)目管理的過程,全面掌握項(xiàng)目管理的方法和工具,保證項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量等能夠按計(jì)劃實(shí)現(xiàn);
Ø 具備項(xiàng)目管理的全局觀,加強(qiáng)項(xiàng)目管理的風(fēng)險意識,提高項(xiàng)目的執(zhí)行力 。
《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》所屬分類
研發(fā)項(xiàng)目
《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》所屬專題
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)、
項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理、
Project項(xiàng)目管理、
研發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)、
項(xiàng)目執(zhí)行力、
《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》授課培訓(xùn)師簡介
張老師
高級項(xiàng)目管理專家
教育背景Educations:
1993-09 to 1997-06,南京化工大學(xué),化工專業(yè),本科
2008-09 to 2011-04,河海大學(xué),工商管理專業(yè),MBA/碩士
多次接收項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn)和咨詢
個人優(yōu)勢Strength:
項(xiàng)目管理專家
專業(yè)化工專業(yè)技術(shù)背景,精通化工相關(guān)原理及操作,有助于工廠管理
安全管理(包括工藝安全),持有國家注冊安全工程師證書。熟悉跨國公司工廠管理體系,比如安全領(lǐng)域DNV ISRS, 杜邦安全管理理念;曾經(jīng)作為德資朗盛LANXESS中國區(qū)的PTSE(生產(chǎn)技術(shù)安全環(huán)保)經(jīng)理職,主導(dǎo)公司收購的民營企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)安全提升,獲得2018年中國區(qū)CEO獎
運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)生產(chǎn)班長、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理
大型團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
可英文授課
專業(yè)技能Professional Skills:
扎實(shí)技術(shù)背景,曾任工廠工程師、工藝項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等
熟練應(yīng)用生產(chǎn)運(yùn)營管理方法和標(biāo)準(zhǔn),比如5S, LEAN, ISO9001等
項(xiàng)目管理,國家注冊建造師、美國PMP, 管理過新建項(xiàng)目
熟悉國家的安全環(huán)保等法律、法規(guī)
出色的項(xiàng)目管理能力
主要工作經(jīng)歷回顧BUSINESS EXPERIENCE AND CAREER DETAILS
南通EP-TECH有限公司
安全總監(jiān)、總經(jīng)理
大型化工企業(yè)(沂州科技、江蘇海力化工)
生產(chǎn)部長-生產(chǎn)總監(jiān)(技術(shù)副總)
朗盛高新材料(南通)有限公司
經(jīng)理- 中國區(qū)生產(chǎn)技術(shù)安全,分別向中國區(qū)董事總經(jīng)理、德國PTSE經(jīng)理匯報。
施工服務(wù)經(jīng)理,向項(xiàng)目總監(jiān)匯報。
先后擔(dān)任班長、生產(chǎn)主管、工廠工程師、工藝工程負(fù)責(zé)人、技術(shù)部經(jīng)理等職務(wù)。
上海塞維斯玻璃有限公司
擔(dān)任技術(shù)部經(jīng)理職務(wù),向總經(jīng)理匯報。
凡特魯斯特種化學(xué)品(南通)有限公司
先后擔(dān)任工廠工程師、工藝工程負(fù)責(zé)人等職務(wù),向中國區(qū)技術(shù)經(jīng)理匯報。
阿科瑪常熟氟化工有限公司
先后擔(dān)任生產(chǎn)主管、項(xiàng)目協(xié)調(diào)等職務(wù),向生產(chǎn)經(jīng)理匯報。
申華化學(xué)工業(yè)有限公司
生產(chǎn)班長