《Excel與PPT實用技能在工作中的高級應(yīng)用》課程詳情
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第一部分 excel技巧及其應(yīng)用
一、制作規(guī)范的企業(yè)報表
1. 制作企業(yè)報表模板
2. 如何完成數(shù)據(jù)的快速錄入?
3. 數(shù)據(jù)錄入的有效性驗證
4. 如何利用網(wǎng)上資源導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
5. 如何讓電腦自動用紅筆圈出錯誤的數(shù)據(jù)
6. 使用條件格式突出重要數(shù)據(jù)
7. 隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
8. 使用口令保護工作簿和工作表
二、專業(yè)圖表制作
1. 如何選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型?常用的專業(yè)圖表有幾類?
2. 如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表,
3. 介紹幾種常用的專業(yè)圖表
4. 利用雙曲線組合圖表顯示預(yù)計銷量和實際銷量對比
利用柱形層疊圖顯示計劃完成度
利用雙側(cè)比較圖顯示市場調(diào)查結(jié)果
利用復(fù)合餅圖深入分析主要銷售組成
使用斷層圖分析企業(yè)數(shù)據(jù)
三、數(shù)據(jù)匯總分析
1. 數(shù)據(jù)多級排序
2. 多級分類匯總
3. 數(shù)據(jù)透視圖表:數(shù)據(jù)多維分析和匯總的高級應(yīng)用
四、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測
1. 動態(tài)分析組件及窗體控件介紹
2. 量本利動態(tài)分析案例:利潤敏感度分析模型
3. 使用單變量求解工具
4. 使用規(guī)劃求解工具
5. 模擬運算表的應(yīng)用
6. 使用圖表法進(jìn)行回歸預(yù)測
7. 使用多元回歸分析工具進(jìn)行預(yù)測
8. 移動平均預(yù)測
五、宏和VBA
1. 錄制宏,給宏分配按鈕和圖標(biāo)
2. VBA語法和Excel對象模型
3. 宏和VBA 應(yīng)用實例解析
主要對象的使用方法
實現(xiàn)自動格式化表格
自動依次打印客戶表單
第二部分 PPT技巧及其與excel的集成應(yīng)用
一、認(rèn)識PPT不再走誤區(qū)
1. PPT的常見煩惱
2. PPT的難點問題
3. PPT的應(yīng)用誤區(qū)
4. PPT的應(yīng)用程序
二、從初識到熟練的通用功能
1. 高效實用的任務(wù)窗格——:任務(wù)窗的向?qū)Чδ、任?wù)窗的流程功能;
2. PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版;
3. 剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素;
4. 圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、
5. 圖表圖示:繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6. 巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置;
7. 多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
8. 巧用超鏈接:超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接;
9. PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放);
三、享受PPT魅力的高級技巧
1. 掌握關(guān)鍵技能
目標(biāo)——從哪里開始,實現(xiàn)什么目標(biāo),展示結(jié)構(gòu)
邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT,被記憶
布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
內(nèi)容——文字與圖表共舞
顏色——PPT不是繪畫
2. 培養(yǎng)高超的演示技巧
把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
增加故事和個人觀點
使用姿態(tài)語言
3. 第三方工具拓展PPT
制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖;
抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;
編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
四、經(jīng)驗推介
1. 二會
“會”關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾
“會”KISS原則
2. 三忌
只見濃妝艷抹,不見溫柔善良
只見綿延千里,不見青山綠水
只見荒漠沙丘,不見炊煙裊裊
五、應(yīng)用案例分析
1. 世界500強公司的PPT案例
2. 麥肯錫、BCG等國際咨詢公司的PPT案例
3. 國內(nèi)知名公司的PPT案例
六、綜合應(yīng)用
1. 如何將excel分析結(jié)果簡潔、美觀地用PPT顯示出來;
2. 如何撰寫excel與PPT綜合分析報告
七、答疑互動
提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。
備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。
以報名先后順序為準(zhǔn),滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。
《Excel與PPT實用技能在工作中的高級應(yīng)用》培訓(xùn)受眾
總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等需要大量使用Excel與PowerPoint工作的各部門人員。
《Excel與PPT實用技能在工作中的高級應(yīng)用》課程目的
提高EXCEL實際操作能力,大幅提高工作效率;
數(shù)據(jù)整合、高速報表多維分析與匯總;
重要函數(shù)綜合使用方法;
快速制作漂亮圖表;
迅速提高演示文稿制作能力與頁面表現(xiàn)力
《Excel與PPT實用技能在工作中的高級應(yīng)用》所屬分類
特色課程
《Excel與PPT實用技能在工作中的高級應(yīng)用》授課培訓(xùn)師簡介
劉珩
獨家“五點式”模式
出發(fā)點:深度把握學(xué)員的求知期望;
立足點:抓住核心內(nèi)容,融會貫通,生動講解;
關(guān)注點:推行案例分析與操作演練,培訓(xùn)實戰(zhàn)技能;
沸騰點:吸引學(xué)員的參與,講臺上下互動和諧;
目標(biāo)點:授有所成,學(xué)有所獲,提升學(xué)員的職業(yè)競爭力
擅長領(lǐng)域
1. 從數(shù)據(jù)中提煉信息,在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應(yīng)用
2. 提升PowerPoint的專業(yè)度和美觀度
3. Word表達(dá)您的想法
4. VISIO的全面知識與高級技能
背景簡介
上海交通大學(xué)企業(yè)管理博士,著名實戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認(rèn)證講師,微軟Office特邀培訓(xùn)專家,專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項目。教育部-微軟(中國)“攜手助學(xué)”項目專家指導(dǎo)委員會委員
麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān);現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程OFFICE教材編寫項目專家,開發(fā)OFFICE網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)專業(yè)教材,上海港務(wù)集團 行政主管。質(zhì)量管理專家,企業(yè)戰(zhàn)略管理研究專家。
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