《研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》課程詳情
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課堂教學場景:研發(fā)總監(jiān):張總項目經(jīng)理:小王項目:A產(chǎn)品開發(fā),即A項目一、開場(1H) 建立培訓學習小組,開啟融冰之旅 識別學員演練項目,以便后續(xù)學以致用 了解學員對研發(fā)項目管理的基本認識,提高針對性 對從技術崗位轉入管理崗位的人員進行思想重整 講師自我介紹、學員分組、識別個體培訓需求——為課程開啟奠定基礎 理解研發(fā)、項目、管理三個詞匯,了解學員對管理、項目、研發(fā)的基本認識,自然導出本課程主要講解內容 識別研發(fā)項目管理過程中的管理難題• 為什么研發(fā)項目總是延遲• 為什么需求總是在變化• 為什么計劃不如變化快• 為什么研發(fā)過程中總是解決不完的突發(fā)事件學員演練:——組建項目團隊,識別后續(xù)演練用項目• 目的:建立課程中的學習項目組,讓學員學會如何建立項目組• 各項目組識別實際的研發(fā)項目,以便后續(xù)課程中結合講師的講解,現(xiàn)場學以致用• 為上述項目界定項目范圍/需求,講師評述項目目標和需求的界定• 了解學員關于本課程的關注點二、理解研發(fā)項目管理的平衡思想(1H) 通過提問講述項目管理基本概念,達成共識,消除誤區(qū)
體會項目管理的平衡管理理念 什么是項目,研發(fā)項目基本特征 場景1:當張總將小王叫到辦公室,交給其A項目,兩人如何開始關于A項目的第一場對話? 什么叫項目管理 項目管理的精髓——平衡,如何平衡? 三個三角形,9個緯度• 項目干系人:客戶、管理高層、項目成員之間需求和要求之間的平衡。• 質量、時間、成本、范圍之間的平衡。• 人與組織、過程、技術與工具之間的平衡。場景2:經(jīng)專家初步估計A項目需6個月完成,張總迫于客戶壓力,要求小王在3個月內完成此項目,小王該怎么辦?• 講師引導學員羅列各種有助于時間目標達成(縮短開發(fā)時間)的手段,至少10種以上。• 針對每種手段,講師講解其優(yōu)點、缺點、適用場合等,提高學員應對該類問題的能力。案例分析:Z公司如何用2個月時間完成中國聯(lián)通的項目,保證5.17產(chǎn)品能夠交付?場景3:張總和小王就A項目目標進行討論,達成時間、成本、質量、范圍等要素之間的共識。三、結構化的開發(fā)流程是項目管理成功的基礎(1.5Hs) 理解產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理之關系 通過案例深刻體會結構化的產(chǎn)品開發(fā)流程的價值 了解產(chǎn)品開發(fā)流程主要階段,為項目計劃與控制奠定基礎 為什么把產(chǎn)品開發(fā)流程結構化 產(chǎn)品開發(fā)如何結構化、如何分層次(階段、步驟、活動、任務) 產(chǎn)品開發(fā)的階段劃分、舉例 產(chǎn)品開發(fā)流程的文件體系 產(chǎn)品開發(fā)流程結構化的幾個常見問題 產(chǎn)品開發(fā)流程結構化容易陷入的兩個極端 場景4:小王告訴張總,我們(研發(fā)部)的任務就是完成樣機,后面的試產(chǎn)、測試、驗證等活動是測試部、生 產(chǎn)部、質量部的工作,我們提供支持就行了。張總如何應對小王的說法? 產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理的關系 項目管理活動在產(chǎn)品開發(fā)流程中的對應關系 如何克服流程與效率的矛盾——產(chǎn)品開發(fā)流程的裁剪 場景5:小王告訴張總,我們(研發(fā)部)的任務就是完成樣機,后面的試產(chǎn)、測試、驗證等活動是測試部、生產(chǎn)部、質量部的工作,我們提供支持就行了。張總如何應對小王的說法? 案例研討:通過閱讀材料,讓學員身臨其境,感受缺乏規(guī)范運作的研發(fā)企業(yè)的運作現(xiàn)狀,反思自己(企業(yè))的行為,并提出解決思路。 四、系統(tǒng)化的項目管理全過程(6Hs) 掌握研發(fā)項目從啟動直至項目結束的全過程 掌握具體、可操作的項目計劃與控制的工具與方法 關鍵工具與模板:項目任務書、WBS、集成項目計劃、里程碑、QCTS指標 項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾) 啟動子過程:明確項目目標,正式地開始項目 計劃子過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術解決方案) 控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施 收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉化 項目過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關系 啟動過程• 什么是有效的項目目標,遵循SMART原則• 什么才是合理的目標——有挑戰(zhàn)性的目標• 案例:以某公司為例,說明如何使用歷史數(shù)據(jù)來制定新項目的項目目標。• 舉例:項目任務書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)• 選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程——生命周期模型• 建立項目團隊,明確項目成員職責• 項目工作環(huán)境,構建配置管理環(huán)境和工作目錄• 項目開工會• 場景6:張總被邀請參加開工會。張總除了作動員講話之外,還需要做什么?計劃過程• 為什么要制定計劃• 計劃制定的原則• 項目計劃 vs. 項目進度計劃• 進度計劃制定的過程◇ 第一步:活動定義(WBS)◇ 第二步:活動排序(PERT)◇ 第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構建模型等)◇ 第四步:制定進度計劃◇ 第五步:進度計劃控制• 如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——兩個問題,一個原則• 場景7:小王邀請項目組里的幾位有經(jīng)驗的工程師一起討論計劃,大家七嘴八舌說了很多,也嘗試著用WBS來分解項目活動。• 學員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表◇ 目的:掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用• 任務時間的估計和計算• 對高度不確定性任務時間的估算• PERT、關鍵路徑和GANNT • 關鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素• 場景8:初步項目計劃制定完成后,小王發(fā)現(xiàn)項目進度遠落后于進度目標,他該怎么?• 項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員 ◇ 舉例:MS Project進度計劃◇ 舉例:某金融安全產(chǎn)品的完整項目計劃控制過程• 場景9:張總要求小王每雙周當面向他匯報一下A項目進展,小王會如何匯報?• 為什么要進行控制?——你知道你負責的項目的狀態(tài)嗎?• 計劃的分層實施與分層控制• 控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)• 如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)• 控制理論:控制圖• 控制手段介紹• 里程碑管理◇ 案例分析:查德威克為何失敗?如果您也要游這個海峽,您會怎么做?◇ 里程碑的特點◇ 如何設置里程碑◇ 如何應用里程碑進行壓力與動力管理• 項目報告◇ 周/雙周報◇ 月度報告◇ 階段報告◇ 里程碑報告◇ QA質量周報:客觀反映項目過程質量與工作產(chǎn)品質量• 度量數(shù)據(jù):定量項目控制• 變更控制:偏差申請、變更跟蹤• 項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?• 項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推• 決策評審與例外管理• 掙值管理• 問題分析工具 收尾過程• 項目正常關閉• 項目非正常關閉• 舉例:經(jīng)驗教訓總結• 案例分析——項目總結報告五、研發(fā)項目的成功是團隊運作的必然結果(1H) 了解研發(fā)項目團隊模式及其優(yōu)缺點、適用場合 掌握符合研發(fā)基本規(guī)律和組織發(fā)展的業(yè)界最佳實踐 體會項目經(jīng)理、高層、職能經(jīng)理在項目管理中的角色與職責 項目的組織形式 職能型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應注意的問題 項目型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應注意的問題 矩陣型組織結構優(yōu)點、缺點、適用性、應注意的問題 企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層) 如何組建產(chǎn)品開發(fā)團隊 IPD之PDT團隊介紹 項目經(jīng)理的角色和職責 項目核心組成員的角色和職責 項目外圍組成員的角色和職責 職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責 引導者的角色和職責 研發(fā)項目經(jīng)理應具備的技能 研發(fā)項目經(jīng)理的素質特征和性格特征 項目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力 學員討論:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題六、研發(fā)估計方法提升項目計劃合理性(2Hs) 了解研發(fā)項目團隊模式及其優(yōu)缺點、適用場合 掌握符合研發(fā)基本規(guī)律和組織發(fā)展的業(yè)界最佳實踐 估計的意義:為什么要進行估計? 有效估計的基礎:如何才能進行有效的估計? 估計對象:對什么進行估計? 估計對象之間的關系 估計的方法 估計時點:何時進行估計? 寬帶德爾菲方法的估計過程 三點估計法的估計過程 選擇不同估計方法的依據(jù) 學員演練——根據(jù)各個項目組識別的項目,應用估計方法進行估計 案例分析——兩個命運截然不同的項目經(jīng)理七、研發(fā)項目風險管理(1H) 建立對研發(fā)風險的正確認識 了解風險管理的實踐過程 通過大量案例,掌握風險應對方法 風險管理的意義與過程 風險類型 風險性質 風險優(yōu)先級 風險管理的步驟 風險識別 風險分析 風險相應措施 風險監(jiān)控 風險跟蹤矩陣 風險管理的實踐與經(jīng)驗 案例分析:中石化某加油計費項目風險分析 案例分析:某公司新品開發(fā)需要第一次運用無線遙控技術,該如何規(guī)避這種風險 案例分析:客戶對產(chǎn)品認識不清,無法清晰界定產(chǎn)品需求,該怎么辦?八、項目經(jīng)理意識(0.5H) 深刻理解項目經(jīng)理的價值 體會優(yōu)秀項目經(jīng)理的基本素質,為個人/組織成長作出貢獻 項目經(jīng)理是什么 項目經(jīng)理的計劃意識 項目經(jīng)理的團隊意識 項目經(jīng)理的流程意識 項目經(jīng)理的資源意識 項目經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng) 項目經(jīng)理的市場意識 項目經(jīng)理的知識產(chǎn)權意識
《研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》培訓受眾
研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員、跨部門負責人(市場、采購、制造)等。
《研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》課程目的
建立規(guī)范項目管理的模式:產(chǎn)品開發(fā)團隊組織模式、項目管理啟動-計劃-實施-控制-收尾的規(guī)范過程。 通過系統(tǒng)的學習項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能的項目管理人員。
掌握基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務模式、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化等建立目標導向的研發(fā)項目組織模式。 通過學習項目管理過程、產(chǎn)品開發(fā)流程厘清研發(fā)過程的必要活動,運用恰當?shù)挠媱澒烙嫹椒,來提高項目計劃的合理性,制定真正具有挑?zhàn)性的計劃。既不會讓開發(fā)團隊成員疲于奔命,也不會讓項目總也無法收尾。 通過學習實施規(guī)范的項目管理過程,進行有效的風險管理,減少產(chǎn)品開發(fā)過程中的變更(需求變更、設計變更、工程變更)的概率,降低返工次數(shù)。
通過學習項目及項目管理的本質,提高項目經(jīng)理的自身素質和掌握相應的技術工具與管理技巧,以幫助項目經(jīng)理成為研發(fā)工作的責任承擔者同時也是團隊領導者。
系統(tǒng)掌握研發(fā)項目管理的思想、過程、方法和工具等;
了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
具體學習領域:
掌握項目計劃控制的方法,了解項目控制的結構化方法以及工具和技術;
掌握項目計劃編制方法,理解計劃的分層分級思想以及了解計劃制定的工具與技術;
掌握有效的項目估計方法與技術(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
掌握項目風險管理方法,如何有效地進行風險識別、風險評估、風險響應計劃及風險監(jiān)控;了解項目開發(fā)過程中常見風險。
《研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》所屬分類
研發(fā)項目
《研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》授課培訓師簡介
劉 銘
15年產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品管理經(jīng)驗
美國項目管理協(xié)會認證專家
管理學研究生、工學學士
國內、國際著名企業(yè)工作經(jīng)驗講師背景
6年研發(fā)管理咨詢與培訓經(jīng)驗
10余年國際、國內知名高科技企業(yè)研發(fā)實踐和研發(fā)管理經(jīng)驗,先后擔任過系統(tǒng)工程師、項目經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理等職位,主持了某著名高科技企業(yè)電信業(yè)務軟件平臺的開發(fā),具有非常豐富的產(chǎn)品開發(fā)管理和項目管理專業(yè)知識及實踐經(jīng)驗。曾負責歷時兩年、投資過幾千萬的大型產(chǎn)品開發(fā)項目。
6年研發(fā)管理咨詢、培訓經(jīng)驗。精通產(chǎn)品管理體系、產(chǎn)品開發(fā)流程體系、研發(fā)組織、項目管理等領域。在實際咨詢項目中,曾成功指導電子、電氣、機械、軟件、金融等各類企業(yè)的研發(fā)管理實踐的導入、落地和推廣。主講課程:
產(chǎn)品開發(fā)流程、研發(fā)項目管理、研發(fā)質量管理、研發(fā)成本管理
集成產(chǎn)品開發(fā)IPD、市場管理與產(chǎn)品規(guī)劃、CMMI實踐與操作、通用項目管理
從技術走向管理、研發(fā)團隊及溝通
軟件項目管理、軟件測試管理、軟件配置管理、軟件需求分析與管理