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Ø 隨著近年來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地?cái)U(kuò)張,檔案管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵,也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要核心工作。
Ø 目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕,有的就是學(xué)校剛畢業(yè)出來(lái),沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)在學(xué)校也缺乏這類專業(yè)管理知識(shí)教育,因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā),有必要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
Ø 檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制,通過(guò)規(guī)范化文件資料管理以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制,構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。
Ø 此課程是為了加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理,確保檔案保管和使用的安全,提高檔案利用效率,更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)而開(kāi)設(shè)的。
第一天 如何規(guī)范跟加強(qiáng)公司檔案管理
一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí) ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作基本術(shù)語(yǔ) ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類 案例介紹:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作“三表” 案例介紹:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限及密級(jí)確定表 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作“六要素” ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作“三字經(jīng)” ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案保護(hù)“八防”要求 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范介紹 二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè) ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)的“三駕馬車” ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò) ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員崗位職責(zé) 案例介紹:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案資料管理崗位職位說(shuō)明書(shū) ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件 案例介紹:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度介紹 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查 案例介紹:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理檢查報(bào)告 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理狀況 三、房地產(chǎn)企業(yè)各類檔案屬性及管理要點(diǎn) ² 房地產(chǎn)企業(yè)各類檔案 ² 文書(shū)檔案屬性及管理要點(diǎn) 工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)文書(shū)檔案管理實(shí)務(wù) | ² 電子檔案屬性及管理要點(diǎn) 工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實(shí)務(wù) ² 聲像檔案屬性及管理要點(diǎn) 工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實(shí)務(wù) ² 實(shí)物檔案屬性及管理要點(diǎn) 工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案管理實(shí)務(wù) 四、房地產(chǎn)企業(yè)總部各類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部人力行政類檔案管理 案例介紹:某房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理制度 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類檔案管理 案例介紹:某房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部運(yùn)營(yíng)管理類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部資產(chǎn)審計(jì)法務(wù)類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部地產(chǎn)開(kāi)發(fā)類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部資產(chǎn)投資類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部公司證照類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部黨政工團(tuán)類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部聲像電子類檔案管理 ² 房地產(chǎn)企業(yè)總部實(shí)物類檔案管理 工作研討:房地產(chǎn)企業(yè)總部檔案管理實(shí)務(wù) 五、房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理 ² 檔案管理與知識(shí)管理的關(guān)系 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理模式建立 ² 房地產(chǎn)企業(yè)檔案知識(shí)管理信息化建設(shè) 案例介紹:檔案管理軟件介紹 ² 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 |
第二天 如何規(guī)范跟加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理
一、房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料管理簡(jiǎn)介 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料管理基本術(shù)語(yǔ) ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料分類 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料管理常見(jiàn)問(wèn)題 ² 標(biāo)桿企業(yè)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料管理現(xiàn)狀 二、房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料分類 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料編號(hào) ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理 工作研討:設(shè)計(jì)變更如何管理? 三、房地產(chǎn)工程項(xiàng)目施工資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目施工資料分類 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目施工資料編號(hào) ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目施工資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目施工檔案管理 工作研討:施工資料管理如何與工程管理流程相結(jié)合? 四、房地產(chǎn)工程項(xiàng)目合同資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目合同資料分類 | ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目合同資料編號(hào) ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目合同資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目合同檔案管理 工作研討:工程合同資料應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn)? 五、房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本資料分類 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本資料編號(hào) ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本資料管理 ² 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本檔案管理 工作研討:經(jīng)濟(jì)簽證如何管理? 六、房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料整理和檔案移交 ² 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328-2001)介紹 ² 地方政府建設(shè)主管部門對(duì)工程檔案的歸檔要求 ² 歸檔文件的要求 七、房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員自身提高 ² 房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員職業(yè)生涯通道 ² 房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員應(yīng)具備的“四要素” ² 房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員專業(yè)知識(shí) ² 房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員整理技術(shù) 八、課程回顧與互動(dòng)問(wèn)答 |
【課程目標(biāo)】
Ø 系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識(shí)。
Ø 使學(xué)員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。
Ø 讓學(xué)員全面掌握地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作具體內(nèi)容及檔案管理各項(xiàng)工作的制度要求。
Ø 讓學(xué)員全面掌握房地產(chǎn)工程工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔、施工文檔、合同文檔、成本文檔的具體管理方法。
Ø 為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)管理打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)和開(kāi)端。
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