《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優(yōu)秀到卓越高級研修班》課程詳情
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培訓背景
辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)處于承上啟下的地位,是連接領導和基層的橋梁,協(xié)調各有關部門關系的紐帶,保持公司工作正常的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同時,辦公室還是對內對外的形象代表,是企業(yè)的一張名片。傳統(tǒng)概念的辦公室主任是老黃牛,但現(xiàn)代企業(yè)意義上的辦公室主任應該是智慧與能力的完美結合。
本課程從辦公室主任的基本崗位職責出發(fā),升發(fā)出對該崗位的素質與修養(yǎng)要求,高度決定視野,好的辦公室主任從敬業(yè)理念上需高人一酬;角度改變觀念,從公司出發(fā)?從個人出發(fā)?辦公室主任為誰服務;尺度把握人生,參謀與指揮的度;細節(jié)決定成敗,辦公室主任的承辦能力是優(yōu)秀勝任者的試金石。
培訓內容
(一)新時期辦公室工作:1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇;2. 辦公室基本職能與工作特點;3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”; 4. 搞好辦公室工作的思路;5. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑。
(二)新時期辦公室領導藝術:1.領導決策藝術;2.領導用人藝術;3.領導授權藝術;4.領導協(xié)調藝術;5.領導溝通藝術;6.領導激勵藝術;7.領導公關藝術;8.領導開會藝術;9.領導藝術修煉途徑與方法。
(三)辦公室工作危機處理:1.單位突發(fā)事件預防;2.突發(fā)事件處理原則;3.突發(fā)事件處理程序與技巧;4.辦公室危機處理能力提升方法。
(四)辦公室績效考核設計:1.辦公室績效考核的評價標準;2.辦公室績效考核的方法;3.辦公室績效考核的方案設計;4.辦公室績效考核結果的實施與履行;
(五)辦公室政務商務禮儀:1.辦公室接待禮儀與涉外禮儀:(1)個人形象設計;(2)常用社交禮儀;(3)商務禮儀;(4)涉外禮儀。2.出國訪問基本政策與外事知識。3. 接待臺港澳同胞基本政策與技巧。
(六)辦公室公文處理:1.公文格式規(guī)范;2.公文文種規(guī)范; 3.公文處理規(guī)范;4.辦公室主任(秘書)如何簽發(fā)文件。
(七)辦公室檔案管理:1.企業(yè)內不同部門的檔案特點;2.辦公室檔案類型;
3.辦公室檔案管理系統(tǒng)。
(八)秘書/助理職業(yè)定位與基本技能職業(yè)化:1.什么是現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理?2.職業(yè)秘書/助理的作用3.職業(yè)秘書/助理應掌握的基本工作方法4.職業(yè)秘書/助理必備的工作工具5.職業(yè)秘書/助理應具備的職業(yè)素質6.如何成為老板的得力助手
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優(yōu)秀到卓越高級研修班》培訓受眾
1、各單位負責辦公室管理工作的領導,辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。
2、企業(yè)經理助理、高級秘書、專業(yè)秘書、高級行政支持人員、行政人員、行政助理等。
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優(yōu)秀到卓越高級研修班》所屬分類
辦公技能
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優(yōu)秀到卓越高級研修班》所屬專題
行政秘書培訓、
職業(yè)文秘培訓、
卓越服務、
行政管理培訓、
工廠精細化管理、
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優(yōu)秀到卓越高級研修班》授課培訓師簡介
專家
主講專家
姬瑞環(huán)教授 中共中央辦公廳電子科技學院
成小軍局長 國務院辦公廳秘書局
盧穎女士 國家秘書職業(yè)技能鑒定專家委員會委員、劍橋秘書考試委員會委員、中國高教秘書學會
金正昆教授 中國人民大學國際關系學院外交學系主任,著名的禮儀專家
曹潤芳教授 中國人民大學檔案學院
王曉瓏女士 原柯達(中國) 行政主任、采購經理、內訓講師、總經理秘書,資深講師 ,獲“最佳講師”稱號
(每次培訓從以上專家中選配,以實際通知到會專家為準)