《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》課程詳情
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先決條件?
之前具備Excel基本操作技能,如數(shù)據(jù)格式的規(guī)范、數(shù)據(jù)透視表、5個(gè)常用函數(shù)的使用
之前參加過(guò)《Excel高效操作技巧》課程
為何參加?
學(xué)會(huì)運(yùn)用Excel做出圖表,使你的報(bào)告更直觀,更易懂。
學(xué)會(huì)更多樣的展現(xiàn)表達(dá)方式
課程大綱
第一模塊:高效整理完善數(shù)據(jù)
如何整理出“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”的數(shù)據(jù)
自動(dòng)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的幾種方法
判斷數(shù)據(jù)是否規(guī)范的幾條“重要標(biāo)準(zhǔn)”
如果數(shù)據(jù)不規(guī)范,怎樣轉(zhuǎn)換為正確的格式
定義規(guī)則,限定表格按要求錄入
快速填充需要的數(shù)據(jù),或自動(dòng)刪除重復(fù)無(wú)需的數(shù)據(jù)
用“公式和函數(shù)”補(bǔ)充完善數(shù)據(jù)
日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
邏輯:IF、AND、OR、IFERROR
查找引用:VLOOKUP
第二模塊:多維度統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的常用功能
“排序”和“篩選”
定義個(gè)性化的序列進(jìn)行排序
高級(jí)篩選:多類(lèi)條件組合檢索數(shù)據(jù),就像一個(gè)小型查詢(xún)系統(tǒng)
簡(jiǎn)單好用的“分類(lèi)匯總”與“合并計(jì)算”
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)分析
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
按區(qū)域、時(shí)間、級(jí)別、人員等多維度的數(shù)據(jù)鉆取分析
多指標(biāo)統(tǒng)計(jì):求和、平均、計(jì)數(shù)、最大/最小值、方差、標(biāo)準(zhǔn)差
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
數(shù)據(jù)組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規(guī)模分組
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
添加自定義的字段和計(jì)算項(xiàng)目
在統(tǒng)計(jì)分析中常用的函數(shù)
數(shù)學(xué):ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
統(tǒng)計(jì):COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù):根據(jù)篩選條件,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
第三模塊:多樣化圖表展示數(shù)據(jù)
用“圖表”直觀展現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù),清晰生動(dòng)的呈現(xiàn)展示
各類(lèi)圖表的表達(dá)重點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)合
餅圖、柱形圖、、條形圖、折線圖、面積圖
復(fù)合餅圖、圓環(huán)圖、、雷達(dá)圖、散點(diǎn)圖、氣泡圖
更復(fù)雜特別的圖表
雙軸圖、背離圖、步進(jìn)圖、瀑布圖、分組堆積圖、矩陣圖
關(guān)于“趨勢(shì)線”和“誤差線”
制作和美化圖表的方法與技巧
編輯要素:標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸
美化要素:字體、配色、特效
個(gè)性化圖表模板的保存與使用
在Excel和PPT中怎樣把普通的表格變得更漂亮些
Excel圖表與PowerPoint的交互合作
“嵌入、鏈接、圖片”,不同打開(kāi)方式的區(qū)別和相應(yīng)場(chǎng)合
樣式選擇:保留源格式、使用目標(biāo)主題
在PPT中動(dòng)畫(huà)展現(xiàn)圖表:讓數(shù)據(jù)一項(xiàng)一項(xiàng)出來(lái),層層展示
另一種特別的表達(dá)方法:“條件格式”
定義條件自動(dòng)標(biāo)識(shí)顏色:超限金額、過(guò)期日期、項(xiàng)目進(jìn)度等
制作“數(shù)據(jù)進(jìn)度條、漸進(jìn)色階、分檔圖標(biāo)”生動(dòng)展示數(shù)據(jù),一目了然
“條件格式”+“函數(shù)”:按多種條件組合判斷以自動(dòng)標(biāo)色區(qū)分單元格
“圖形化的文字”:用概念類(lèi)圖示幫助表達(dá)
常見(jiàn)圖示類(lèi)型:并列、流程、循環(huán)、層級(jí)、架構(gòu)、關(guān)系
用SmartArt功能繪制或自動(dòng)轉(zhuǎn)換出漂亮的“圖示”
第四模塊:再進(jìn)一步,數(shù)據(jù)分析與表達(dá)的進(jìn)階技巧
數(shù)據(jù)分析進(jìn)階
用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)類(lèi)分析
舉例:函數(shù)FORECAST,根據(jù)線性回歸預(yù)測(cè)未來(lái)銷(xiāo)售趨勢(shì)
模擬分析:?jiǎn)巫兞壳蠼?模擬運(yùn)算表
如何選擇最優(yōu)方案:“規(guī)劃求解”
對(duì)于超大體量的數(shù)據(jù)該如何分析(超過(guò)Excel單表極限的百萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù))
圖表展示進(jìn)階:制作“動(dòng)態(tài)圖表”
綜合案例分享:如何制作可隨按鈕點(diǎn)擊而自動(dòng)變化的動(dòng)態(tài)圖表
用“控件”制作分組框、單選框、多選框、微調(diào)按鈕
用“函數(shù)”INDEX、MATCH、OFFSET定義動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)源
通過(guò)“定義名稱(chēng)”,將數(shù)據(jù)源與“圖表”連接起來(lái)
更多數(shù)據(jù)分析與展示的工具經(jīng)驗(yàn)分享
加載“VBA插件”,快速拆分和匯總多張表格的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視表“加強(qiáng)版”:PowerPivot
圖隨圖動(dòng):Excel2013版開(kāi)始的Power View
在Visio中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù),生成“組織架構(gòu)、甘特圖、區(qū)域分布”等常用圖示
學(xué)會(huì)“雙屏展示”,你可以比觀眾多看那么一點(diǎn)點(diǎn)
“小禮物”:非常好用的演示工具分享
《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》培訓(xùn)受眾
經(jīng)常使用Office工具“匯總整理數(shù)據(jù)、分析挖掘數(shù)據(jù)、并制作圖表報(bào)告”的相關(guān)崗位人士
《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》課程目的
學(xué)會(huì)整理數(shù)據(jù)
學(xué)會(huì)分析數(shù)據(jù)
學(xué)會(huì)用多樣化圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》所屬分類(lèi)
辦公技能
《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》所屬專(zhuān)題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
excel培訓(xùn)、
excel高級(jí)技巧培訓(xùn)、
營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、
《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
張毅
背景經(jīng)歷
英國(guó)國(guó)際管理公會(huì)(IPMA)授證的國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
畢業(yè)于同濟(jì)大學(xué)信息管理專(zhuān)業(yè)
先后服務(wù)于四家大型金融企業(yè),負(fù)責(zé)企業(yè)核心信息部門(mén)的管理工作
多年工作中積累的大量Office工具的高效應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)的IT背景和視角
豐富的授課經(jīng)驗(yàn),學(xué)員滿(mǎn)意度均超過(guò)90%
擅長(zhǎng)領(lǐng)域
《從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示》、《用你的PPT說(shuō)話——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》
服務(wù)客戶(hù)
中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)、上海電力,上汽集團(tuán)、通用汽車(chē)、東方通信、浦發(fā)銀行、上海市政院、西上海集團(tuán)、貝爾阿爾卡特、大冢制藥、輝瑞制藥、洲際酒店集團(tuán)、希悅爾包裝、諾信(中國(guó))、恒力集團(tuán)、世茂、東方希杰、國(guó)泰君安、海富通、華寶信托、光明乳業(yè)、大金空調(diào)、寶鋼、中國(guó)人壽、恒康天安、康寶萊、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃、豐田、歐萊雅、玫琳凱、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、臺(tái)積電、嘉盛半導(dǎo)體、諾士達(dá)盛特電子、新新運(yùn)、一汽大眾、東風(fēng)汽車(chē)、海力達(dá)、博士蛙、?松梨凇⒛峒{斯石油、強(qiáng)生、英孚、英特爾、上海煙草集團(tuán)、雙立人亨克斯、固特異輪胎、伯樂(lè)生命醫(yī)學(xué)、澳大利亞英諾薄膜、晶澳太陽(yáng)能、莊信萬(wàn)豐、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等
學(xué)員反饋
“張老師的課程推薦了很多高端的應(yīng)用方法,對(duì)于我現(xiàn)在的工作很有幫助.”
——洪先生(某國(guó)有知名電訊公司)
“張老師的課程目標(biāo)明確,主題突出,教材和案例也很貼近實(shí)際,Excel其實(shí)可以變的很簡(jiǎn)單,也有有趣,受益匪淺!
——盧先生(某大型外資工業(yè)技術(shù)有限公司)
“老師的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)很豐富,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)也很好,回答學(xué)員針對(duì)性的問(wèn)題思路很清晰,對(duì)于未來(lái)工作,Excel的圖標(biāo)會(huì)給我很大的幫助。“
——張燕(某知名外資人力資源公司)