《效率提升工具在日常辦公的高效運用》課程詳情
點擊下載課大綱及報名表 一、 Outlook郵件和待辦事項管理
 掌握郵件結(jié)構(gòu)及書寫規(guī)范，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣
 一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
 郵件主題和正文的編寫要點
 禮貌的稱呼與問候
 插入附件的注意事項
 對外和對內(nèi)郵件簽名包含的信息
 搞清楚TO,CC,BCC
 2分鐘法則和2步法處理
 收發(fā)郵件管理
 如何配置、測試電子郵件賬戶
 設(shè)置默認的字體、大小和行距，讓郵件易于閱讀
 制作個性化的郵件簽名
 發(fā)送郵件時為對方和自己添加提醒
 怎樣添加重要性及后續(xù)標志
 怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
 處理海量信息
 用“即時搜索”快速查找
 添加更多搜索條件之高級搜索
 待處理郵件用顏色標識輕重緩急
 將郵件轉(zhuǎn)變成日程
 用標志和待辦事項欄跟蹤?quán)]件
 郵件歸檔管理
 設(shè)置個人文件夾將郵件存到本地
 設(shè)置規(guī)則實現(xiàn)郵件自動分類
二、 使用MindManager進行思維展示
 思維導(dǎo)圖簡述
 淺談創(chuàng)意思考流程
 探討全腦思考模式
 思維導(dǎo)圖——能自動提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
 MindManager工具軟件的使用
 建立一個思維圖
 在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織
 主題格式化及注釋
 添加任務(wù)信息和圖像
 思維圖模板及主題標注
 MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
 設(shè)計PPT是一個創(chuàng)作的過程，學(xué)習用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花
 學(xué)習用思維導(dǎo)圖制作演講提綱
 學(xué)習用思維導(dǎo)圖制作旅行游記
 編寫重要郵件無從下手，用思維導(dǎo)圖來激發(fā)靈感
三、 OneNote電子筆記高手實踐
 OneNote 的用途
 大眾化的工具
 捕獲創(chuàng)意，收集信息
 幫您將事務(wù)打理得井井有條
 所有信息唾手可得，使您永遠有備無患
 整個團隊共享協(xié)作
 記錄多種類型的筆記
 視頻筆記
 音頻筆記
 文字、圖片、手繪筆記
 收集屏幕剪輯
 如何組織筆記
 使用多個筆記本開始學(xué)習
 按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)
 隨時間改變組織方式
 嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)
 搜索您的筆記
四、 Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖
 繪制組織結(jié)構(gòu)圖
 批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧
 怎樣為不同部門自動設(shè)置不同的顏色

 修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距
 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認的字體和大小
 設(shè)置需要顯示的字段
 有人升值怎么辦
 修改下屬圖形的排列方式
 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
 繪制業(yè)務(wù)流程圖
 應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢分析
 流程圖符號和結(jié)構(gòu)說明
 繪制基本流程圖的技巧
 單獨修改線條或圖形的格式
 為流程圖添加編號
 如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互

五、 演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
 ZoomIt安裝及界面預(yù)覽
 ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
 PDF轉(zhuǎn)Word\Excel\PowerPoint
 解密PDF文件

【培訓(xùn)形式】分組授課、互動交流、案例分析、專業(yè)建議。
【學(xué)員人數(shù)】12-35人，滿12人開班(小班授課)

《效率提升工具在日常辦公的高效運用》培訓(xùn)受眾
財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理、會計/財務(wù)人員、公司經(jīng)理、會計主管以及其他部門感興趣的人員。

《效率提升工具在日常辦公的高效運用》課程目的
在日常工作和學(xué)習中，除了用Office處理工作內(nèi)容外，還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點，通過培訓(xùn)你將豁然開朗，原來工作可以如此多彩！
貼心服務(wù)：提供手提電腦，沒電腦一樣可以參訓(xùn)！輕輕一點鼠標，問題迎刃而解！

《效率提升工具在日常辦公的高效運用》所屬分類
財務(wù)稅務(wù)

《效率提升工具在日常辦公的高效運用》所屬專題
行政管理培訓(xùn)、

《效率提升工具在日常辦公的高效運用》授課培訓(xùn)師簡介

《效率提升工具在日常辦公的高效運用》報名服務(wù)流程

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