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行政助理綜合技能提升訓(xùn)練
添加時(shí)間:2016-05-25      修改時(shí)間: 2016-05-25      課程編號:100182639
《行政助理綜合技能提升訓(xùn)練》課程大綱
課程背景:
今天,中國發(fā)展宏觀環(huán)境進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài),邁入四個疊加時(shí)期,統(tǒng)籌四個布局,實(shí)施四大戰(zhàn)略決策,這些新常態(tài)影響乃至決定者企業(yè)組織的行為,而行政文秘崗位在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,組織行為和角色正在發(fā)生和將要發(fā)生的重大變化。越來越多的企業(yè)深刻認(rèn)識到行政文秘在組織的工作中往往在溝通中傳遞影響,傳遞效能。新常態(tài)對辦公室行政人員的素質(zhì)要求越來越高。面對事無巨細(xì)、紛繁復(fù)雜的辦公室工作,有的人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),卻無法體現(xiàn)工作成果,更無法實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。如何提升行政工作規(guī)范和技巧,讓其具備良好素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),是我們不容忽視的問題。本課程結(jié)合多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),旨在通過系統(tǒng)實(shí)用的訓(xùn)練,解決行政文秘人員的工作困惑,提升職業(yè)價(jià)值及其綜合技能。

課程收益:
掌握目標(biāo)管理,準(zhǔn)確認(rèn)知行政工作目標(biāo),掌握方法
提升執(zhí)行力:日常服務(wù)高效給力,事務(wù)統(tǒng)籌保障到位;
落地企業(yè)績效,加強(qiáng)行政績效和運(yùn)籌管理
達(dá)到掌握辦公室工作規(guī)范與技巧,提升工作效能。

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
授課對象:董事會秘書、助理;總經(jīng)理助理;部門經(jīng)理秘書、助理和行政管理者。
授課方式:互動教學(xué),小組研討、角色扮演、現(xiàn)場模擬。

課程大綱:
導(dǎo)論:行政文秘角色認(rèn)知
辦公室工作的特點(diǎn)和任務(wù)
行政部﹦打雜部/吃喝玩樂部?
辦公室工作三大特點(diǎn):中綜輔(中樞、綜合、輔助)
辦公室工作三大任務(wù):文事會(文秘、事務(wù)、會務(wù))。

第一講:有的放矢——行政工作目標(biāo)管理
案例導(dǎo)入:企業(yè)之樹常青的源泉……
一、企業(yè)目標(biāo)設(shè)定?
1、經(jīng)濟(jì)利益
2、社會責(zé)任
3、員工收益
4、客戶利益
5、四維結(jié)果的動態(tài)平衡理論
二、什么是行政管理目標(biāo)?有的放矢的重要性!
1、目標(biāo)要看得見
2、目標(biāo)要摸得到
3、目標(biāo)要想得到
三、行政工作目標(biāo)管理解析?
1、目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)
2、目標(biāo)管理的意義
四、遠(yuǎn)見卓識的目標(biāo)管理
1、目標(biāo)設(shè)定的三要素;
2、目標(biāo)管理的空間智慧;
3、目標(biāo)管理的時(shí)間智慧;
4、目標(biāo)設(shè)定的辯證智慧。
五、行政目標(biāo)的設(shè)定步驟及原則
1、注重系統(tǒng)方法
2、強(qiáng)調(diào)員工參與
3、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作
4、符合SMART原則
5、目標(biāo)的七個步驟
六、目標(biāo)設(shè)定是開始不是結(jié)束
1、行政助理的責(zé)任與使命
2、壓力=責(zé)任/能力
分享:您的責(zé)任和使命是什么?

第二講 執(zhí)行有方—績效落地的執(zhí)行力?

一、行政文秘組織力,即:優(yōu)化資源的組織力
1、組織的三個發(fā)力點(diǎn);
2、營造環(huán)境,優(yōu)化組織性能;
3、善用流程,規(guī)范組織運(yùn)行;
4、正視矛盾,解決組織沖突;
5、解決沖突的六項(xiàng)策略;
6、情感融通,融洽人際關(guān)系;
二、行政文秘的解碼力塑造(如何選擇有解碼能力的人);
發(fā)現(xiàn)問題-思考問題-解決問題。
三、行政文秘的監(jiān)督力塑造(如何檢查下屬執(zhí)行力);
誰是總指揮-是否監(jiān)督過程-是否檢討結(jié)果。
四、行政文秘令行禁止的推動力塑造
1、績效是檢驗(yàn)推行效果的根本標(biāo)準(zhǔn);
2、動態(tài)式計(jì)劃,確保達(dá)成目標(biāo);
3、復(fù)盤式總結(jié),推動持續(xù)改善;
4、承諾到位,執(zhí)行變成自行;
5、競賽管理,讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入“巔峰狀態(tài)”;

第三講 運(yùn)籌帷幄 ——行政績效與運(yùn)籌管理
從德魯克談目標(biāo)管理談行政的……任務(wù)管理與目標(biāo)管理的區(qū)別
一、績效考核與績效管理的概念解析?
1、績效是什么
2、考核是什么
3、績效考核誤區(qū)
4、績效管理與績效考核區(qū)別
5、企業(yè)的績效目標(biāo)在何方?
案例:四色目標(biāo)績效管理體系建立!
二、時(shí)間管理-如何高效運(yùn)籌
案例:扁鵲型行政干部
1、ABC原則-工作日志
2、二八原則
3、四象限原則
4、時(shí)間管理的真諦
三、流程管理-如何提高效能
承諾-標(biāo)桿-競賽-激勵
選擇-激活-培訓(xùn)-習(xí)慣-突破
四、人員管理-如何實(shí)現(xiàn)匹配
五、文化管理-如何實(shí)現(xiàn)影響
案例:管人不如管文化。
1、固化于制
2、內(nèi)化于心
3、外化于行
六、行政管理者六感激勵模型。

第四講:行政日常事務(wù)統(tǒng)籌技巧
一、會務(wù)活動,忙而不亂-會務(wù)的組織與管理
1、會議的功能和種類
2、會議文件資料準(zhǔn)備
3、會議的組織和效率
情景練習(xí):找一找:影響會議效果的因素
4、大型活動組織的“一導(dǎo)二劃三細(xì)化”
案例分享:大型活動失控原因及對策
情景練習(xí):集團(tuán)年會組織
工具分享:會議/活動組織檢查表
二、接待應(yīng)酬,有禮有節(jié)。
1、 傳遞熱情的SOFTEN法則
2、行政應(yīng)酬的十要法則
3、接待工作的十個明確(人行費(fèi)用首先想,車會接送吃住玩)
案例分享:用輸去贏,絕地逢生B方案
三、文書寫作,準(zhǔn)確高效。
1、公文種類及寫作要求
口訣:兩決兩公三通道,意批一令一紀(jì)要。
2、寫作力升級六法訓(xùn)練—怎樣讓寫作清晰有力?
1)有的放矢——定位
2)庖丁解!謱雨P(guān)
3)登高望遠(yuǎn)——提升關(guān)
4)干凈利索——文字關(guān)
5)移花接木——形式關(guān)
6)遵守規(guī)則——標(biāo)準(zhǔn)關(guān)
3、如何做好公文格式規(guī)范
四、文檔管理,知識共享。
1、 知識管理新理念—現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理
2、文檔管理各階段的工作規(guī)范
3、企業(yè)文檔的安全管理
五、物品管理,井然有序。
1、“定位效應(yīng)”助管理
2、5S在行政管理中的應(yīng)用(騰空間—贏時(shí)間—亮眼—養(yǎng)眼—養(yǎng)心)

《行政助理綜合技能提升訓(xùn)練》所屬分類
人力資源

《行政助理綜合技能提升訓(xùn)練》所屬專題
高級行政秘書技能實(shí)操、助理文員職業(yè)技能實(shí)操、高級行政助理培訓(xùn)、職業(yè)文秘培訓(xùn)行政管理培訓(xùn)、行政培訓(xùn)、企業(yè)行政管理培訓(xùn)總經(jīng)理助理培訓(xùn)、行政人員培訓(xùn)課程、
《行政助理綜合技能提升訓(xùn)練》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師楊文浩老師簡介
楊文浩
楊文浩
人力資源管理專家
國家高級人力資源管理師
西安工業(yè)大學(xué)人力資源管理專業(yè)
清華大學(xué)工商管理碩士
北京大學(xué)匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力中心《六維領(lǐng)導(dǎo)力》認(rèn)證講師
曾任:山西北方惠豐機(jī)電(中國兵器工業(yè)集團(tuán))人事主管
曾任:金威啤酒集團(tuán)人力資源部總監(jiān)
曾任:金威啤酒釀造有限公司 董事長秘書兼人力資源部總監(jiān)
楊文浩老師專注于人力資源管理工作,具有12年企業(yè)管理及人力資源管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。曾服務(wù)于兵器工業(yè)集團(tuán)及大型企業(yè)負(fù)責(zé)人力資源及企業(yè)管理工作,有著扎實(shí)的實(shí)踐操作能力,對HR管理體系的建設(shè)有完整的設(shè)計(jì)思路。擅長HR戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施,從人力資源體系建立、制度建設(shè)到人員招聘、培訓(xùn)開發(fā)、勞資管理、績效考核,熟悉各模塊工作。2007年教材第二版改版后進(jìn)行人力資源管理師考證班授課,曾進(jìn)行二、三級包班授課,一級課程授課,并熟悉1-4級教材課程體系及命題、應(yīng)試規(guī)律與技巧。先后服務(wù)于北京、天津、上海、深圳、廣州、成都、南京、武漢、鄭州等地100余家企業(yè),為中鐵建工集團(tuán)、中國電信、陽光保險(xiǎn)、華美集團(tuán)、中通通訊、惠豐機(jī)電、建滔化工集團(tuán)、金威啤酒集團(tuán)、廣東省各地人才交流中心等多家大中型企業(yè)進(jìn)行HR管理技能及職業(yè)素養(yǎng)提升、陽光心態(tài)培訓(xùn)400余場次。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
曾任山西北方惠豐機(jī)電有限公司(中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司所屬的重點(diǎn)企業(yè),國家精密機(jī)械加工基地和尖端機(jī)電產(chǎn)品生產(chǎn)廠家)人事主管
負(fù)責(zé)招聘體系的構(gòu)建、招聘管理制度的完善與修訂、組織員工內(nèi)部調(diào)配與選拔校園招聘的計(jì)劃與實(shí)施,及公司培訓(xùn)計(jì)劃制定及組織員工各類活動,協(xié)助進(jìn)行公司人力資源崗位評估工作,完成公司各類制度編訂修改及協(xié)助完成國有企業(yè)分立改制中人力資源管理制度整合工作。在公司招聘工作年度評估達(dá)中,榮獲“兩個之最”,即招聘人數(shù)到崗率達(dá)歷年最高、人員學(xué)歷構(gòu)成比例及重點(diǎn)高校、重點(diǎn)專業(yè)比例,歷年最優(yōu)。
曾任金威啤酒集團(tuán) 人力資源部總監(jiān)
負(fù)責(zé)全集團(tuán)薪酬管理、績效考核體系搭建、績效管理的流程設(shè)計(jì)及培訓(xùn)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)管理公司特種行業(yè)技能鑒定所、職稱申報(bào)和特種作業(yè)職業(yè)年審培訓(xùn)以及政府勞動部門協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助集團(tuán)西安、汕頭、東莞、天津、成都、深圳等分公司招聘管理制度和流程的完善,實(shí)現(xiàn)人事信息管理、考勤、考核的系統(tǒng)化,無紙化辦公;招聘、競聘人數(shù)從800人增至2200人;推出核心員工激勵計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理流動和有效配置;與清華大學(xué)深圳研究生院合作成功組織集團(tuán)高管人員進(jìn)行為期三年的高級工商管理在職班研修學(xué)習(xí)班;制定集團(tuán)未來五年人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,包括人力資源網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)(E-learning)和人力資源管理素質(zhì)測評系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施方案。
后調(diào)往集團(tuán)旗下深圳金威啤酒釀造有限公司擔(dān)任職務(wù)董事長秘書兼人力資源部總監(jiān),協(xié)助管理人力資源管理工作,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略調(diào)整轉(zhuǎn)型期維穩(wěn)工作。起草、完成公司各項(xiàng)管理制度、人力資源制度的制定、修訂;引進(jìn)并建立了員工評價(jià)測評考核技術(shù)和勝任力模型結(jié)合的員工職業(yè)生涯管理體系,建立了以能力評價(jià)為中心的考核體系,將培訓(xùn)工作著力點(diǎn)放在有效提升了公司的組織績效,有效提高了管理人員的人力資源管理水平。

主講課程:
人力資源類:
《非人力資源的人力資源管理》《非人力資源的團(tuán)隊(duì)和諧之道》《基于勝任力的人才招聘甄選技術(shù)》《目標(biāo)管理與績效考核》《人力資源管理者必備溝通與談判技能》《新時(shí)代非人管理者的人才選-用-育-留之道》《組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位分析》
職業(yè)化類:
《高效時(shí)間管理與科學(xué)工作方法》《高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》《企業(yè)管理者職業(yè)化塑造》《高效職業(yè)化團(tuán)隊(duì)塑造》《新生代員工管理》《壓力與情緒管理》《職業(yè)生涯規(guī)劃》《管理者角色認(rèn)知》《打造職場陽光心態(tài)》《從精兵到強(qiáng)將—中層管理者技能塑造》

授課風(fēng)格:
楊文浩老師性格開朗、幽默,有較強(qiáng)的親和力,楊老師堅(jiān)持受熱以魚不如授人以漁,注重培訓(xùn)課程中的讓學(xué)員做主角,實(shí)際操練。結(jié)合自身,課程風(fēng)格幽默風(fēng)趣、寓教于樂,寓理于例,深受廣大學(xué)員歡迎。

部分客戶:
中鐵建工集團(tuán)、中國電信、電信工程、陽光保險(xiǎn)、華美集團(tuán)、中通通訊、中通通訊呼叫中心、亞太領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練機(jī)構(gòu)、深圳檢驗(yàn)檢疫、赤灣港航、惠豐機(jī)電、雅昌彩印、諾農(nóng)實(shí)業(yè),希順有機(jī)硅、建滔化工集團(tuán)、亞能生物科技、深圳大學(xué)城、龍崗人才交流中心、振業(yè)集團(tuán)、中華商務(wù)印刷、深圳市愛地地產(chǎn)、惠州家路國際大酒店、深圳路通網(wǎng)絡(luò)科技、泛化保險(xiǎn)服務(wù)集團(tuán)、泛化保險(xiǎn)服務(wù)集團(tuán)天津分公司、榮道地產(chǎn)深圳分公司、 花樣年酒店集團(tuán)、帝邁生物科技……
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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·戰(zhàn)略導(dǎo)向的集團(tuán)人力資源管控
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