《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力(12h)》課程大綱
本課程從數(shù)據(jù)管理的規(guī)則出發(fā),重點說明兩方面內容,即(結構)合理、(數(shù)值)準確地創(chuàng)建電子表格,以及從表格數(shù)據(jù)中靈活獲取有用信息的技巧。具體內容包括:
教學階段 主要教學內容
創(chuàng)建結構合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格
(避免生產垃圾表格)
說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)
建立合理的表格結構:認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;
控制數(shù)據(jù)的有效性:導致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調用法、批量數(shù)據(jù)的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;
普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
表格編輯(控制結構):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結構性編輯(插入、刪除、移動)、內容編輯(添加、移動、復制、清除);編輯對象和名稱及命名方法;
表格修飾(增強效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運行保護(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
表格數(shù)據(jù)的保存和打。罕4娴念愋、作用和處理方法,表格內容的打印(小表格、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。
從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息
(在結構合理和數(shù)據(jù)準確的基礎上進行)
用圖表分析數(shù)據(jù)
創(chuàng)建圖表,包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標,正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。
圖表編輯和修飾,包括認識圖表內部各類編輯對象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關的一組操作)
圖表分析技巧:轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習
公式復制及引用關系:相對引用、絕對引用、混合引用
函數(shù)應用:特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學方法)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復)、篩選(自動、高級)、分類匯總(結構性、篩選型)、透視統(tǒng)計(作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布)
其他應用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)
以上內容可以根據(jù)學員情況或單位要求進行適當調整,或針對指定要求增減內容。
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