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借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力(12h)
添加時間:2012-03-29      修改時間: 2012-03-29      課程編號:100143941
《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力(12h)》課程大綱
本課程從數(shù)據(jù)管理的規(guī)則出發(fā),重點說明兩方面內容,即(結構)合理、(數(shù)值)準確地創(chuàng)建電子表格,以及從表格數(shù)據(jù)中靈活獲取有用信息的技巧。具體內容包括:
教學階段 主要教學內容
創(chuàng)建結構合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格

(避免生產垃圾表格)
說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)
 建立合理的表格結構:認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;
 控制數(shù)據(jù)的有效性:導致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調用法、批量數(shù)據(jù)的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;
普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
 表格編輯(控制結構):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結構性編輯(插入、刪除、移動)、內容編輯(添加、移動、復制、清除);編輯對象和名稱及命名方法;
 表格修飾(增強效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運行保護(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
 表格數(shù)據(jù)的保存和打。罕4娴念愋、作用和處理方法,表格內容的打印(小表格、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。
從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息

(在結構合理和數(shù)據(jù)準確的基礎上進行)
 用圖表分析數(shù)據(jù)
創(chuàng)建圖表,包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標,正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。
圖表編輯和修飾,包括認識圖表內部各類編輯對象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關的一組操作)
 圖表分析技巧:轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習
 公式復制及引用關系:相對引用、絕對引用、混合引用
 函數(shù)應用:特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學方法)
 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復)、篩選(自動、高級)、分類匯總(結構性、篩選型)、透視統(tǒng)計(作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布)
 其他應用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)
以上內容可以根據(jù)學員情況或單位要求進行適當調整,或針對指定要求增減內容。

《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力(12h)》所屬分類
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靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師馬力老師簡介
馬力
馬力
從1996年開始,在微軟、蓮花等軟件公司進入中國市場的初期,即專心從事Office軟件的教材編寫、Office組件的教學實踐,以及培訓市場的開拓、應用普及工作。
在十幾年計算機應用軟件的培訓教學經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類機構進行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨特的教學體系和教學方法。
通過與微軟公司開發(fā)人員的合作,將Office軟件的開發(fā)理念融入教學實踐,以及職場辦公活動的規(guī)則、規(guī)律和應用之中。
通過長期與各類培訓機構及出版社的合作,在交流、研發(fā)和總結(包括課程和教材)中不斷完善著一套Office軟件教學體系(從課程規(guī)劃設計、教學工具研發(fā)、授課技巧歸納,到市場培育和服務等)。其中:
2001-2003年,與中國勞動社會保障部、微軟公司聯(lián)合開發(fā)了一整大套培訓教材——職業(yè)資格信息技術雙認證考試教材(任主編),該套教材歷時三年集中了大量專業(yè)人士的智慧,總計成書41本,涉及Office應用類6個軟件(Word、PowerPoint、Excel、FrontPage、Office XP和Windows XP)27本(教師和學生手冊、自學手冊和習題精解);系統(tǒng)開發(fā)類軟件7個項目(組網(wǎng)、Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET)14本(教學和自學習題);受到相關部門和培訓用戶的認可;
2004-2006年,與教育部、微軟公司合作開發(fā)了“攜手助學”項目的教材和課程,并為中國西北地區(qū)培訓了千名信息技術教師,后期又進行了一組培訓者培訓工作,幫助基層信息技術老師深入理解軟件和課程的內含;
這一期間還與高等教育出版社、微軟公司合作開發(fā)組織了針對校園學生使用的Office培訓教材,包括引入國外的翻譯教材,自主研發(fā)的培訓教材等。自主研發(fā)教材后被列入普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材,并多次再版;
2006以后,與國家信息產業(yè)部下屬的培訓中心合作,開發(fā)了針對企業(yè)應用的Office培訓課程,并一直進行市場推廣、普及和教學工作。
在上述期間的培訓、教研實踐中,不斷總結教學與教材研發(fā)的經(jīng)驗,建立了一套有特色、成體系的Office培訓課程,并研發(fā)了配套學習用教材及教學示例等,受到廣大企、事業(yè)單位員工的認同。
培訓理念是:運用工具是為了更快、更好地完成工作目標。因為工具可以簡化復雜操作(效率),提高操作精度(質量),甚至可以輔助養(yǎng)成良好的行為習慣。所以,正確、有效使用工具的關鍵,就是工具使用領域的行為特點及規(guī)范。
培訓特點體現(xiàn)于:如何將Office軟件具體功能,有機地結合到職業(yè)化辦公活動的相關應用中。課程將在行為規(guī)范和工作流程的基礎上,展開技能的應用訓練,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低運行成本的職業(yè)化辦公工作目標。
本課程可以提供內訓,查看培訓師詳細信息
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·借助Visio提升圖形繪制、管理和說明的能力(3h~6h)
·借Outlook養(yǎng)成事務記錄查詢和跟蹤的良好習慣(3h~6h)
·借PowerPoint提升職業(yè)化演講、表述及展示能力(6h~12h)
·借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力
·借助Project提升項目管理和跟蹤能力(6h~12h)
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  • 培訓師:馮進
  • 所在地:深圳
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