《高效時(shí)間管理課程提綱》課程大綱
第一講 時(shí)間管理概述1、討論:財(cái)富、健康、時(shí)間取舍選擇,引入時(shí)間管理;
2、時(shí)間管理定義及必要性;
3、時(shí)間管理及利用現(xiàn)狀;
4、時(shí)間管理能力測(cè)試與討論;
5、時(shí)間管理內(nèi)涵;
6、時(shí)間管理三大觀念;
7、 時(shí)間管理發(fā)展與演變
8、討論:時(shí)間不夠用的原因及耗時(shí)因素分析總結(jié);
第二講 時(shí)間管理工具與技巧
學(xué)員互動(dòng)導(dǎo)入:時(shí)間管理工具技巧?
一、辦公室5S與工作系統(tǒng)化;
1、辦公室5S;
2、工作系統(tǒng)化;
二、時(shí)間管理矩陣ABC法則分析及工具應(yīng)用;
1、時(shí)間管理矩陣法;
2、時(shí)間管理矩陣分析
3、時(shí)間管理矩陣應(yīng)用工具
4、時(shí)間管理矩陣精力曲線
三、80:20定律( 帕累托原理 )分析及工具應(yīng)用;
四、時(shí)間管理“高效丹”;
1. 立即行動(dòng);
2、雙管齊下法及分析應(yīng)用;
3、“關(guān)鍵路徑CPM”法及分析應(yīng)用;
4、“WBS工作分解”法分析、案例及應(yīng)用;
5、“雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃”法分析、案例及應(yīng)用;
6、“時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖”法分析、案例及應(yīng)用;
第三講 工作計(jì)劃管理方法及工具
一、工作目標(biāo)管理
1、目標(biāo)管理簡(jiǎn)介
2、決策樹型圖分析、案例及應(yīng)用
3、鎖定工作目標(biāo)分析、案例及應(yīng)用;
二.、制定行動(dòng)計(jì)劃;
1、 滾動(dòng)計(jì)劃法分析、案例及應(yīng)用;
2、備用計(jì)劃法分析、案例及應(yīng)用;
3、PDPC過(guò)程決策程序圖法分析、案例及應(yīng)用;
4、PDCA法分析、案例及應(yīng)用
第四講 時(shí)間利用法則與技巧
一、時(shí)間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事;
2、有效授權(quán),換來(lái)輕松;
3、用金錢換取時(shí)間;
4、把重要的事情變成緊急的事情;
5、遇事馬上做,現(xiàn)在就做;
6、第一次做好,次次做好;
7、明確目標(biāo),制定計(jì)劃,寫成清單;
8、設(shè)定完成期限;
9、分秒不浪費(fèi),工作日志法;
10、業(yè)余時(shí)間管理,睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂(lè);
11、專心致志,不虎頭蛇尾;
12、采用節(jié)省時(shí)間的工具、通訊和交通方式等;
13、不聽(tīng)、接電話;
14、不見(jiàn)客訪客;
15、不閑扯聊天;
16、讓同事知道自己的封閉時(shí)間和地點(diǎn);
17、不離開現(xiàn)場(chǎng);
18、掛免打擾牌。
二、時(shí)間管理技巧
1. 利用時(shí)間的巔峰期 ;
2.每天15分鐘獨(dú)立思考時(shí)間;
3.4D原則;
4.提高效率三問(wèn)法
5、善用每一段空閑時(shí)間
6、快速的節(jié)奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時(shí)間管理贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)
1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間;
2、有針對(duì)性地回避,設(shè)立安靜時(shí)間,隨后進(jìn)行回話;
3、在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制;
4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則;
5、盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作;
6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作;
7、 將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行( 蠶食戰(zhàn)術(shù) );
8、與自己商定完成A類任務(wù)的期限(數(shù)量、日期、事件);
9、盡量完成重點(diǎn)任務(wù)(成熟感);
10、按效率、有針對(duì)性地規(guī)劃。
第五講、快速解決問(wèn)題方法講解
一、再發(fā)生防止作業(yè)流程
二、縱深技術(shù)
三、5W1H工具
四、8D工具
第六講、答疑解惑,教學(xué)相長(zhǎng)
《高效時(shí)間管理課程提綱》課程目的
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將能夠
1.掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧;
2.學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的有關(guān)時(shí)間管理的工具解決實(shí)際問(wèn)題;
3.配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展、提升與進(jìn)步;
國(guó)內(nèi)少有的時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)課程,學(xué)以致用,時(shí)間管理效率倍增
《高效時(shí)間管理課程提綱》適合對(duì)象
工作負(fù)擔(dān)過(guò)重,希望創(chuàng)造高績(jī)效的高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理、主管、工程師以及希望妥善安排事業(yè)與個(gè)人生活的其他人士。
《高效時(shí)間管理課程提綱》所屬分類
綜合管理
《高效時(shí)間管理課程提綱》所屬專題
時(shí)間管理、
時(shí)間管理培訓(xùn)、