《流程十維法 ———破解體系文件“兩張皮”難題的金鑰匙》課程大綱
第一節(jié): 形成體系文件“兩張皮”的根源(一)開場白:
本集課程內(nèi)容介紹
什么是流程文件的“兩張皮”現(xiàn)象?
體系文件的原則:說的和做的高度一致性
為什么困擾企業(yè)的體系文件“兩張皮”是世界級的難題?
體系文件“兩張皮”的危害作用
案例1:某企業(yè)里存在的體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象。
“兩張皮”現(xiàn)象的危害作用
(三) 流程文件“兩張皮”的四大錯誤來源
來源一:不是企業(yè)自己的語言,照抄管理標準的用語。
來源二:不是企業(yè)自己的流程,照抄網(wǎng)上下載的其它企業(yè)的流程模板。
來源三:企業(yè)管理“人治”大于”法制”,導致制度流程不能被認真貫徹執(zhí)行。
來源四:流程描述方法是”語言文字描述“,而文字描述具有散文,自由,非標準的特性,造成執(zhí)行力差的重要源泉。
第二節(jié): 流程文字描述的“隨意性“與”兩張皮“現(xiàn)象的關系(四)傳統(tǒng)描述流程或程序的方法舉例和缺點的歸納
案例2:診斷某企業(yè)的ISO9000程序文件描述語言。
缺點1:流程描述語言的散文化,自由化,非標準化
缺點2:主語不明確,或缺失,沒有落實到具體崗位和具體部門
缺點3:職責的描述過于籠統(tǒng),不明確,沒有細化
缺點4:流程的執(zhí)行標準模糊,目標沒有量化,例如執(zhí)行的時間標準,服務標準不明
缺點5:流程的步驟的描述方式及涵蓋的要素不標準,造成步驟間描述彼此千差萬別
缺點6:流程的各步驟之間缺少環(huán)環(huán)相扣的“接力”交接動作,造成“接力棒”丟失現(xiàn)象
缺點7:流程與流程之間的描述風格可能因為撰寫人不同,而造成彼此不一致
(五)解決“兩張皮”的鑰匙
文字描述的”隨意性“與“兩張皮”的因果關系
流程描述語言需要標準化,
流程描述語言需要精準化,
流程描述語言需要全方位化(多維度描述)
第三節(jié):“流程十維法”流程的幾個基本概念
流程的定義,要素和類型
流程的層級,網(wǎng)絡,節(jié)點的概念介紹
流程的不同描述方法
流程與組織結(jié)構(gòu)及崗位的關系
(七)介紹“流程十維法”
全方位,多維度,標準化的流程描述法
流程的IPO要素(輸入,輸出和過程)
流程的5W2H要素
Who: 流程角色,部門
What: 活動要素
When: 時間要素
Where: 地點要素
Why: 流程績效目標
How to do: 作業(yè)指導和培訓要求
How to control: 文件,表單和記錄
案例3:用“5W2H/IPO法”來描述流程的例子
第四節(jié):“流程十維法”的作用(七) “流程十維法”的作用
“流程十維法”解決了流程中各崗位及部門的責權(quán)問題
“流程十維法”解決了精細化管理的問題
“流程十維法”解決了制度的執(zhí)行力的問題
“流程十維法”有利于完善企業(yè)完善和積累知識體系
“流程十維法”解決了流程的績效評估問題
“流程十維法”解決了流程的實踐操作和控制問題
“流程十維法”有利于ERP的實施
“流程十維法”有利于流程的e化和工作流化
“流程十維法”可以解決體系文件信息孤島的問題
“流程十維法”徹底解決了體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象
第五節(jié): 體系文件的診斷運用“流程十維法”診斷程序文件
程序文件的診斷步驟
案例4:企業(yè)ISO9000 體系文件的診斷
(九)學員的實際操作
內(nèi)訓學員對本企業(yè)的體系文件進行診斷練習
學員進行診斷成果展示
講師點評
第六節(jié):“流程十維法”在企業(yè)里的實施(十) 企業(yè)如何實施“流程十維法”?
“流程十維法”的實施步驟
“流程十維法”實施的注意事項
案例5:“流程十維法”運用在某企業(yè)的ISO9000/TS16949程序文件中。
案例6:“流程十維法”徹底解決了美國某汽車零部件公司體系文件的“兩張皮”現(xiàn)象。
(十一)結(jié)束語:
本集課程關鍵內(nèi)容回顧。
運用“記憶術(shù)”加強學員對本課程知識的深刻記憶。
《流程十維法 ———破解體系文件“兩張皮”難題的金鑰匙》課程目的
本課程幫助企業(yè)解決流程管理的世界級難題之一,“體系文件的兩張皮”現(xiàn)象。不管是中國企業(yè),還是歐美企業(yè)都普遍存在的體系文件“兩張皮”,既是“說一套,做一套”的現(xiàn)象!傲鞒淌S法”就是一把破解該難題的金鑰匙。
《流程十維法 ———破解體系文件“兩張皮”難題的金鑰匙》適合對象
企業(yè)或組織里的初級和中級管理者
《流程十維法 ———破解體系文件“兩張皮”難題的金鑰匙》所屬分類
戰(zhàn)略管理
《流程十維法 ———破解體系文件“兩張皮”難題的金鑰匙》所屬專題
流程管理、
流程建設、