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首頁 >> 內(nèi)訓課 >> 人力資源 >> 行政統(tǒng)籌管理實務
行政統(tǒng)籌管理實務
添加時間:2014-12-19      修改時間: 2014-12-19      課程編號:100172641
《行政統(tǒng)籌管理實務》課程大綱
引言:行政管理人員角色認知
1、認知角色
——行政管理的使命與價值——穩(wěn)定、高效、輔助
2、行政管理人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能
3、成功行政管理人員的心態(tài)
討論:行政管理的困惑?
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見

行政工作管理一:行政辦公室事務管理
1、行政管理人員的主要工作
(1)政務管理
(2)事務管理
2、行政管理人員日常事務管理
(1)辦公室的組織管理
A、辦公室工作的基本要求
B、辦公室的管理方式
(2)文書檔案管理
A、文書管理流程及體系
B、檔案收集、整理
(3)食堂、宿舍及車輛管理
(4)環(huán)境管理
3、日常工作計劃
思考:司機出車沒有積極性,還有拉私活的現(xiàn)象,怎么進行有效的管理?
現(xiàn)場演練:辦公環(huán)境5S管理

行政工作管理二:行政辦公室工作危機處理
1、內(nèi)部及外部突發(fā)事件處理;
(1)突發(fā)事件處理原則;
(2)突發(fā)事件處理程序與技巧;
2、辦公室危機處理能力提升方法。
現(xiàn)場演示:辦公室搬家后,員工反映甲醛超標

行政工作管理三:公文寫作基礎
1、公文寫作的文類及特征
2、公文寫作的三大規(guī)范
3、企業(yè)常用公文寫作方法與技巧
現(xiàn)場訓練:通知、請示及會議紀要寫作方法與技巧

行政工作管理四:會議的組織與管理
1、會議的概念
——理解會議議程、日程及程序的含義
2、會議是由哪幾個要素構(gòu)成?
3、你知道會議有多少種類嗎?
4、最常見的會議種類和作用
5、大型會議流程
——會前、會中、會后
現(xiàn)場練習:如何做讓會議的接待更好更合理?

行政工作管理五:行政管理中的溝通技巧訓練
1、溝通的含意
2、行政溝通的作用
3、行政溝通的類型
4、跨部門溝通的要點:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼
5、要想做好跨部門的溝通,先要做好部門內(nèi)的溝通
6、掌握溝通工具,促使高效溝通
——九型人格幫助我們掌握不同性格的人員,用不同方式進行溝通
探討:1、與其他部門屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
2、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
3、為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?

行政工作管理六:時間管理與行政管理
1、時間管理的四象限法則
2、時間管理的三個重要步驟
3、優(yōu)先管理時間的象限
(1)在時間管理中哪個象線是管理人員必須把握的?
(2)在工作中如何運用時間象線?
案例演示:如何高效進行工作統(tǒng)籌?

行政工作管理七:人事行政管理
1、員工的任用與職業(yè)生涯規(guī)劃
(1)如何選、育、用、留
(2)如何對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃

行政工作管理八:行政人員的職業(yè)禮儀
1、職業(yè)形象
(1)行政人員形象六要素
(2)行政人員不同崗位的職業(yè)形象要求
A、女行政人員的形象要求
B、男行政人員的形象要求
2、接待禮儀
(1)有約接待
(2)無約接待
3、宴請禮儀
(1)中餐宴請禮儀
(2)西餐宴請禮儀
現(xiàn)場演示:1、你知道如何點菜嗎?
2、 你知道接待中的酒文化?

行政工作管理九:如何緩解工作壓力
1、了解壓力
2、緩解壓力
A、找到壓力的原因
B、有針對性給出緩解壓力的方法與技巧
現(xiàn)場測評:如何判斷是否有心理疾病






《行政統(tǒng)籌管理實務》所屬分類
人力資源

《行政統(tǒng)籌管理實務》所屬專題
助理文員職業(yè)技能實操、高級行政助理培訓、職業(yè)文秘培訓、行政管理培訓、工廠精細化管理、
《行政統(tǒng)籌管理實務》內(nèi)訓服務流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內(nèi)訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師敦平老師簡介
敦平
敦平
深圳人力資源協(xié)會、地產(chǎn)協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會特約企業(yè)培訓專家
深圳工會大學優(yōu)秀班組長課程特聘講師
廣東深圳職業(yè)訓練學院特約講師
富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;

敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān)
由于敦平老師有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,在課堂上將管理理念與實踐操作緊密結(jié)合,激情、極強的感染力,現(xiàn)場駕馭能力非常強,贏得學員們的認可

職 業(yè) 履 歷:
8年專職教師、2年咨詢顧問、10年深圳企業(yè)管理經(jīng)驗。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔任人力資源總監(jiān)、行政人資副總、物業(yè)公司總經(jīng)理、深圳一家制造企業(yè)副總經(jīng)理等職務,擅長企業(yè)團隊建設、員工激勵、行政統(tǒng)籌、人力資源管理中的選、育、用、留體系課程培訓、企業(yè)培訓師隊伍建設,根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓、實踐、思考,尤其是與學員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上最吸引受訓人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結(jié)升華、實務操作練習相結(jié)合的培訓形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。

從業(yè)經(jīng)歷:
勤誠達國際控股有限公司 老總
泰富華房地產(chǎn)企業(yè) 副總(人力/行政)
連益達制造(安防) 老總

授 課 特 點:
針業(yè)性:
通過對不同企業(yè)的了解和研究,制定有針對性、實用性強的課程內(nèi)容,在備課程內(nèi)容的同時備好學生。

實操性:
案例來源于生活與工作,具有極強的務實操作性,培訓后能夠確實幫助學員解決實際工作問題。

互動性:
通過“問題討論,實操訓練,結(jié)果點評、激勵游戲以及視頻分享”等一系列活動, 調(diào)動學員的參與積極性,讓學員在享受學習過程的同時,自覺的改變自身的不足與觀念。

改變性:
  通過講解、感悟和演練的培訓模式:“理解、 感悟 、認同、變化”,讓學員們有決心“今天就想改變,和昨天說再見”的良好效果。

客戶評價:
雖然短短2天的時間,但是培訓內(nèi)容涵蓋了日常我們工作中正待解決的困難、瓶頸,同時讓我們自己認識自己,分析自己,規(guī)避職業(yè)風險,同時老師講課內(nèi)容豐富,風趣,幽默,案例豐富,吸引觀注,學習。很好!很感謝 !
---東莞富之源飼料蛋白開發(fā)有限公司 黃曉丹

敦老師的授課內(nèi)容分類雖是針對于高級秘書行政助理崗位,但是感覺在日常工作中對其它的崗位也同樣通用,“規(guī)避風險”給對方足夠的尊重,細化工作計劃等,都是在本次工作中得到的收獲。
---廣汽本田汽車有限公司 王 云

案例分析受益良多,趣味性強,接地氣。通過課程更大的收獲是對事物的理解,包容和自我心態(tài)的改變。
---上海盛灝自動化科技有限公司 項培芳

九型人格的分析,各種類型顧客的應對方式,非常實用。通過課程對自我的認識加深,掌握了一些實操的方法
---百麗鞋業(yè)(上海)有限公司 傅 瑜


用實例講解決問題的方法,微笑的作用和訓練的方法。課程實用性強,積極陽光,共鳴的感覺補我的短板,溝通的重要性,同一問題的不同理解導致不同的結(jié)果。
--- 中海殼牌石油化工有限公司 謝雯新

老師的個人魅力與自身的實踐經(jīng)驗都非常的強,通過學習,了解到工作中的職場規(guī)則,弄懂了自己工作中無法解決的問題,特別是規(guī)避風險這一點對我的影響較為深刻。
---廣東喜之郎集團有限公司 陳銀坤

1.主動服務意識,服務觀念的培養(yǎng) 2.心態(tài) 習慣的培養(yǎng) 3.“微笑”服務的訓練 4.投訴處理流程 明確了在今后的工作當中應當提升注意的方面,相信會更利于以后的服務工作。
---河南省新鄉(xiāng)醫(yī)學院第三附屬醫(yī)院 寇振芳

現(xiàn)場投訴案例演練很真實精彩,很喜歡老師的授課方式,學到很多客服的技巧,在以后的工作中會起到非常重要的作用。
---河南省數(shù)字證書有限責任公司 黃小平

舉例分析 ,分組討論,加深了對課程的印象,在輕松的氣氛中,學到實用的東西。
---華升富仕達電梯 包蕾
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