《麥肯錫七步成詩法咨詢式研討培訓(xùn)大綱》課程大綱
第一步:問題描述
1 明確企業(yè)要解決的基本問題
2 具體的、有內(nèi)容的描述問題
3 清楚列示問題涉及的各方面信息
第二步:問題的分解
1 為何要進(jìn)行分解
a 分解是提出假設(shè)的基礎(chǔ)
· 提出假設(shè)
· 搜集資料
· 分析論證假設(shè)
· 完成咨詢報告
b 理清思路
· 分解區(qū)分
· 設(shè)置優(yōu)先順序
2 問題分解的原則
a 內(nèi)容是不是全面充分?
b 分解后的要素是不是相互獨(dú)立?
3 問題分解的方法
a 不斷提出假設(shè),不斷進(jìn)行修正
· 尋寶游戲
b 探尋產(chǎn)生問題的深層次原因
· 追根溯源
· 多問幾個為什么
c 使用樹狀圖分解描述問題
· 魚骨圖:
o 原因分析
o 從問題開始逐步分解
o 使用推理假設(shè)邏輯樹解決問題
o 樹的結(jié)束點(diǎn)即是原因
· 問題圖:
o 假設(shè)判斷
o 提出假設(shè)
o 尋找論據(jù)
o 證明或否決
· 邏輯圖:
o 判斷相關(guān)原因
o 提出可用“是”或“否”回答之問題
o 按邏輯排序,找出相關(guān)事實(shí)
o 形成各種選擇
4 對問題的各種因素取舍分析
a 用20/80法則發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵驅(qū)動因素
b 不斷進(jìn)行頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming)
第三步:問題的規(guī)劃
1 規(guī)劃中應(yīng)清楚列示的環(huán)節(jié)
· a問題的描述
· b問題的假設(shè)
· c問題的分析
· d分析問題所要的資料來源
· e對問題各部分的分工和計劃
· f最終提交的報告
2 制定相應(yīng)的行動計劃
第四步:信息的整理
1、 資料的編輯檢驗(yàn)
a、 檢查資料完整性
· 分析來源
· 交叉核對
b、 核實(shí)記錄的描述的清晰性
c、 排除或改正錯誤
d、 確認(rèn)符合資料收集的統(tǒng)一格式
2、 資料整理分類
a、 按時間分類
· 表明趨勢變化速度
· 隨機(jī)和周期性波動
b、 按部門分類
· 檢查各部門存在問題
· 以及各部門間的聯(lián)系
c、 按責(zé)任分類
· 判斷具體問題的責(zé)任承擔(dān)者
d、 按結(jié)構(gòu)/過程分類
· 確定局部變革如何影響整體
· 對具全局影響的個別單位采取行動
e、 按影響因素分類
· 考察影響問題各因素間的關(guān)系
第五步:分析和論證
1、 分析論證的原則
a、 以假設(shè)為前提,事實(shí)為依據(jù),結(jié)構(gòu)化論證
b、 盡可能簡化分析
c、 要充分利用團(tuán)隊(duì)力量
d、 對困難要有心理準(zhǔn)備
e、 不要害怕創(chuàng)新
2、 分析論證的方法
a、 因果分析
· 不要把問題的結(jié)果當(dāng)成原因
· 尋找主要原因
· 一果多因與一因多果
b、 比例分析
· 分析因素間存在定性關(guān)系
· 此關(guān)系可用比例度量
· 必須與標(biāo)準(zhǔn)或已知情況比較
c、 標(biāo)桿比較
· 確定進(jìn)行標(biāo)桿比較的問題
· 尋找最佳等級的競爭對手
· 收集標(biāo)桿數(shù)據(jù)
· 比較分析自身與標(biāo)桿企業(yè)的差距
· 制定縮小差距的方案
d、 趨勢分析
· 關(guān)注發(fā)展趨勢
· 未來不是過去趨勢的延伸
· 德爾菲法
e、 模型分析
· 體現(xiàn)咨詢公司實(shí)力和特色
· 以大量知識和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)
· 專有的、差別化的分析方法
第六步:建議的提出
1、 總結(jié)問題分析的結(jié)果
2、 根據(jù)結(jié)果建立論點(diǎn) ,按照結(jié)構(gòu)化方式組織論點(diǎn)
3、 推出解決方案的建議,針對問題的關(guān)鍵因素制定行動方案
第七步:方案的表達(dá)
使用大量的圖形(表)清楚生動的表達(dá)
1、 對問題進(jìn)行描述——描述問題的性質(zhì)與內(nèi)容
a、 歷史對比圖
b、 柱狀圖
c、 餅狀圖
d、 散點(diǎn)圖
2、 問題分解過程中——描述導(dǎo)致問題的各種原因
a、 樹狀圖
b、 魚骨圖
3、 問題分解之后——進(jìn)一步分析不同因素間的相對重要性,判斷哪些是解決問題的關(guān)鍵因素
4、 問題的分析論述——用一些模型圖說明問題
《麥肯錫七步成詩法咨詢式研討培訓(xùn)大綱》所屬分類
綜合管理