《行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班》課程詳情
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課程背景
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率,相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,節(jié)省大量的工作時(shí)間(可能會(huì)因此避免很多的加班喔)。Excel與PPT是功能強(qiáng)大的工具,使用他們進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個(gè)引人注目、不同凡響的演示報(bào)告已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財(cái)務(wù),人事,銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù),在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel與PPT使用水平,在日常工作中,將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。
EXCEL
目標(biāo):運(yùn)用EXCEL中高級功能和技巧;管理并優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析,報(bào)表統(tǒng)計(jì)
一、建表篇技巧
確保數(shù)據(jù)有效(準(zhǔn)確)
→ 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 → 為什么會(huì)有一些不需要的行被打印出來?
二、數(shù)據(jù)安全篇
→ 指定單元格的保護(hù) → 工作表的保護(hù) → 工作簿的保護(hù)
→ 文件的整體保護(hù) → 自動(dòng)保存的設(shè)置
三、圖表的高級應(yīng)用
→ 圖表特殊效果的制作 → 什么情況下用什么圖表來表達(dá)更合適?
→ 組合圖的制作 → 雙軸圖的制作
四、函數(shù)應(yīng)用實(shí)例講解
→ 公式與函數(shù)中的相對引用、絕對引用、混合引用 → 函數(shù)嵌套實(shí)例講解
→ 每個(gè)函數(shù)類別中實(shí)例講解幾個(gè)典型函數(shù)如IF、SumifCountif、Rank、查詢函
五、數(shù)據(jù)管理與分析
→ 數(shù)據(jù)的分列與合并安 → 自動(dòng)排序與自定義排序
→ 自動(dòng)篩選和高級篩選 → 建立嵌套分類匯總
→ 對于結(jié)構(gòu)相似的多張工作表,怎樣合并成一張表?
六、數(shù)據(jù)透視表
→ 根據(jù)向?qū)Ы⑼敢暠韴?bào)告 → 添加或刪除管理項(xiàng)目
→ 透視表數(shù)據(jù)的更新 → 自定義數(shù)據(jù)字段
→ 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建常規(guī)、非交互式圖表
PowerPoint
一、設(shè)計(jì)技巧概述
PPT例子演示,討論好的PPT設(shè)計(jì)準(zhǔn)則
二、幻燈片制作的基本技能
→ 界面介紹 → 各種視圖方式介紹 → 創(chuàng)建新幻燈片
→ 幻燈片版面安排 → 大綱制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的風(fēng)格修飾
→ 背景與文字的顏色搭配規(guī)則 → 幻燈片背景設(shè)置
五、功能強(qiáng)大的輔助手段
→ 插圖規(guī)則 → 圖形的使用 → 繪制圖形 → 處理圖形
→ 圖片的使用 → 插入剪貼畫 → 剪貼畫的修改 → 更改方向
→ 藝術(shù)字的使用 → 新建藝術(shù)字體 → 藝術(shù)字體的修飾
六、其他Office組件的協(xié)作
→ 插入Excel圖表 → 插入word表格 → 建立鏈接
七、動(dòng)畫效果的使用
→ 自定義動(dòng)畫效果的制作 → 圖表動(dòng)畫 → 幻燈片切換動(dòng)畫
→ 運(yùn)用動(dòng)畫方案一次性搞掂 → 幾種特殊動(dòng)畫效果的實(shí)例演示
八、運(yùn)用背景音樂
→ 插入音樂文件 → 定義音樂伴隨時(shí)間
九、幻燈片放映技巧
→ 演示技巧 → 隱藏幻燈片 → 調(diào)整幻燈片放映順序
→ 控制放映的各種快捷鍵 → 自定義放映
十、整體觀感的調(diào)整技巧
→ 各種手段的整合統(tǒng)一 → 調(diào)整空間感、動(dòng)感和秩序
舉辦時(shí)間: 2010年9月11日 10月23日 12月4日 舉辦地點(diǎn): 深圳
《行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班》培訓(xùn)受眾
需要進(jìn)一步提升EXCEL和PPT操作技能的管理人員
《行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班》所屬分類
人力資源
《行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班》所屬專題
行政管理者職業(yè)素養(yǎng)提升、
《行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班》授課培訓(xùn)師簡介
陳老師
●2004年9月通過美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMP認(rèn)證
●2003年8月獲得微軟認(rèn)證的MS Project講師
●2003年3月獲得微軟MLC認(rèn)證講師資格
●2002年9月獲得國家勞動(dòng)與社會(huì)保障部與微軟雙認(rèn)證Office XP講師
●1999年2月獲得微軟認(rèn)證Office2000講師資格
●1997年10月獲得武漢市教育局頒發(fā)的“中教一級”教師資格證
PMP 從事教育培訓(xùn)十三年,十多年的教學(xué)實(shí)踐煉就了熟練的教學(xué)技巧。從1999年開始主攻微軟的前臺產(chǎn)品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會(huì)廣州專場。
1999年底開始講授MS Office課程,以提高辦公人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧和辦公效率為樂趣,先后為兩千五百多人次的社會(huì)各界人員講授計(jì)算機(jī)課,受到學(xué)員的一致好評。培訓(xùn)過OFFICE課程的學(xué)員單位有:寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、美領(lǐng)館、廣州佐敦遠(yuǎn)洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達(dá)、廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動(dòng)通信、廣州電信、華凌空調(diào)、廣電房地產(chǎn)、廣州文沖船廠、廣東航運(yùn)集團(tuán)、廣發(fā)銀行等。
2003年開始,增加了新的科目:項(xiàng)目管理& Ms Project。并主講微軟課堂“現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理&Project 2002/2003”,近三年來在EPM方向上投入較多,成為企業(yè)項(xiàng)目管理EPM解決方案顧問。
→ 授課特點(diǎn):
1.擅長于將軟件的功能與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合,學(xué)以致用,融會(huì)貫通
2.形象生動(dòng),易于理解和接愛
3. 重視學(xué)員的感受和反饋,能夠在課堂上及時(shí)調(diào)整課程的節(jié)奏和內(nèi)容,確保學(xué)員學(xué)有所得。